Como assinar um contrato à distância

Assinar um contrato à distância: é simples

Assinar um contrato à distância: é simples

Graças à assinatura eletrônica, a assinatura de um contrato à distância pode ser feita em poucos minutos, de qualquer lugar — casa, escritório, viagem. O mesmo valor legal de uma assinatura pessoal.

Ambos os casos

Você é o signatário

1. Você recebe um e-mail “Você tem um documento para assinar”:
2. Clique no link
3. Leia o documento
4. Clique em “Assinar”
5. Digite o código SMS recebido (para AES)

Acabou. Você receberá uma cópia por e-mail.

Tempo total: 2-3 minutos.

Você é o remetente

1. Você deseja que um contrato seja assinado por alguém que não está ao seu lado:
2. Prepare o PDF
3. Crie um envelope em uma plataforma de assinatura
4. Adicione o signatário (nome, email, telefone)
5. Enviar

Acompanhe o status em tempo real

Acompanhe o status em tempo realO que muda em comparação com a assinatura pessoal

• Nada legalmente
• — desde que:
• você escolha o nível certo (AES recomendado para contratos)

você use uma plataforma compatível com eIDAS

• mantenha a trilha de auditoriaBoas práticas no signatário lado
• Verifique o remetente ⬥⬥⬥: o e-mail vem de alguém que você conhece?Leia antes de assinar ⬥⬥⬥: as plataformas exigem, mas não tenha pressa
• Proteja seu telefone ⬥⬥⬥: OTP SMS é a chave para AESGuarde a cópia
• recebida por emailBoas práticas por parte do remetente

Forneça um prazo de validade razoável

• Ative lembretes
• Explique o procedimento ao signatário (se novato)
• Verifique o e-mail correto antes de enviar
• Verifique o e-mail correto antes de enviar

Valor legal

Um contrato assinado remotamente com um AES tema mesma força probatóriacomo contrato assinado pessoalmente. A identificação de fator duplo (e-mail + OTP) e o carimbo de data/hora fornecem uma prova ainda mais sólida do que o papel.

Vejavalidade legal ⬥⬥⬥.Casos de uso comuns

Contrato de trabalho assinado antes de assumir o cargo

• Locação com inquilino em outra cidade
• Contrato freelance com cliente no exterior
• NDA com investidor do outro lado do mundo
• Mandato de venda de imóveis com vendedor expatriado
• Frequente erros

Assine sem ler

• Clique em um e-mail suspeito (phishing)
• Não guarde a cópia recebida
• Responda “OK para assinar” por e-mail em vez de clicar no link
• Responda “OK para assinar” por e-mail em vez de clicar no link

Como o Certyneo ajuda você

O Certyneo permite que você assine ou peça para alguém assinar remotamente em poucos minutos: rota mobile-first, sem criação de conta para o signatário, OTP SMS para o AES, aviso de recebimento instantâneo por e-mail.

Conheça a solução de assinatura eletrônica Certyneo

Perguntas frequentes

A assinatura remota é legal?

Sim, mesmo valor do presencial se compatível com eIDAS.

Preciso de um computador?

Não, um smartphone é suficiente.

O que devo fazer se não receber o e-mail?

Verifique spam, solicite encaminhamento ao remetente.

Você pode assinar do exterior?

Sim, a menos que você verifique o reconhecimento da legislação local fora da UE.

Quanto custa ao signatário?

Nada. Somente o emissor paga.

Conclusão

Assinar um contrato remoto é hoje tão simples e seguro quanto assinar pessoalmente. Chega de esperar, viajar ou imprimir. Alguns cliques são suficientes.

Experimente o Certyneo para enviar, assinar e rastrear seus documentos online de forma simples, rápida e segura.