Assinatura eletrônica de um contrato de locação

Um contrato de arrendamento pode ser assinado eletronicamente?

Um contrato de arrendamento pode ser assinado eletronicamente?

Sim, sem quaisquer restrições. As leis ALUR (2014) e ELAN (2018) não exigem formulário em papel para o arrendamento residencial. Locações mobiliadas, comerciais e profissionais podem ser assinadas eletronicamente.

Nível recomendadoAassinatura avançada (AES)

é fortemente recomendada: duração do arrendamento (geralmente 3-6 anos), participação financeira, relação contratual de longo prazo. A identificação de duplo fator (e-mail + SMS OTP) garante a prova em caso de disputa.

Documentos a incluir no envelope

• O arrendamento completo inclui:
• o arrendamento em si (lei contratual padrão de 6 de julho de 1989 para habitação)
• os diagnósticos obrigatórios (DPE, ERP, amianto, chumbo, gás, eletricidade dependendo do caso)
• o aviso informativo (desde 2015)
• o inventário de entrada (se feito simultaneamente)

qualquer depósito de segurança conjunto (com assinatura separada)

Tudo em um único envelope para garantir a consistência.

1. Procedimento completoPrepare o contrato de locação
2. a partir do seu modelo ou software empresarial (Apimo, Hektor)Reúna os anexos obrigatórios
3. (DPE válido, diagnóstico válido)Adicione os signatários ⬥⬥⬥: inquilino(s), locador, possível garantia conjunta
4. Enviar em AEScom ordem de assinatura definida
5. Seguirassinaturas em tempo real
6. Arquivaro arrendamento + trilha de auditoria pela duração + 5 anos

Garantia conjunta

Se um o fiador assina a garantia solidária, deve:

• assinar no mesmo envelope do contrato de locação
• incluir a menção manuscrita do artigo 22-1 da lei de 6 de julho de 1989 (montante máximo, duração, compromisso)
• ser autenticado em AES (identificação forte necessária para um ato de compromisso)

Erros frequentes

• Enviar o aluguel sozinho sem o diagnóstico (inválido)
• Utilizar SES para o depósito (prova frágil para um compromisso deste nível)
• Esquecer o aviso informativo
• Não manter a trilha de auditoria

Locação comercial

A locação comercial (3-6-9 anos) também pode ser assinado eletronicamente. Atenção: a rescisão de três anos (artigo L145-4 do Código Comercial) exige um ato extrajudicial (oficial de justiça) — a assinatura eletrónica não se aplica.

Caso de uso: arrendamento residencial com fiador

Uma imobiliária administra um apartamento parisiense alocado a um estudante provincial com garantia parental. Processo:

1. Arquivo validado terça-feira
2. Envio em AES do contrato de locação + diagnóstico + garantia solidária
3. Ordem sequencial: inquilino → depósito → locador
4. Tudo assinado quarta-feira
5. Entrega das chaves quinta-feira

Economia: 5 dias comparado ao ciclo de papel tradicional.

Como Certyneo ajuda você

Certyneo oferece modelo de locação compatível com ALUR/ELAN, integração com os principais softwares imobiliários (Apimo, Hektor, PERISCOPE), assinatura AES por padrão, gestão do depósito conjunto de segurança no mesmo envelope, arquivamento longo.

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FAQ

Um arrendamento eletrônico tem o mesmo valor que um arrendamento em papel?

Sim, sujeito a assinatura prévia e boa conservação.

Os diagnósticos precisam estar em dia?

Sim, o prazo de validade varia (DPE 10 anos, ERP em dia, amianto dependendo da data).

O fiador pode assinar remotamente?

Sim, no mesmo envelope, em AES.

Quanto tempo manter o aluguel?

Duração do arrendamento + mínimo de 5 anos, recomendado 10 anos.

Podemos fazer um inventário eletrônico?

Sim, com fotos e assinatura AES in loco (tablet).

Conclusão

Assinar um contrato de locação eletronicamente simplifica o aluguel: menos viagens, mais velocidade, comprovação reforçada. As agências que o adotaram alugam mais rapidamente.

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