Assinatura eletrônica de um contrato de locação
Locação residencial, locação mobiliada, locação comercial: procedimento completo para assinatura de contrato de locação eletronicamente em 2026.
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Redator — Certyneo · Sobre Certyneo
Um contrato de arrendamento pode ser assinado eletronicamente?
Sim, sem qualquer restrição. As leis ALUR (2014) e ELAN (2018) não impõem a forma papel ao contrato de arrendamento de habitação. Os arrendamentos mobilados, comerciais e profissionais podem todos ser assinados eletronicamente.
Nível recomendado
A assinatura avançada (AES) é fortemente recomendada: duração do contrato (frequentemente 3-6 anos), impacto financeiro, relação contratual de longo prazo. A identificação de dois fatores (email + OTP SMS) reforça a prova em caso de litígio.
Documentos a incluir no envelope
Um contrato de arrendamento completo inclui:
- o próprio contrato de arrendamento (modelo previsto pela lei de 6 de julho de 1989 para habitação)
- os diagnósticos obrigatórios (DPE, ERP, amianto, chumbo, gás, eletricidade, conforme o caso)
- a nota informativa (desde 2015)
- o estado do imóvel de entrada (se realizado em simultâneo)
- a eventual fiança solidária (com assinatura separada)
Tudo num único envelope para garantir a coerência.
Procedimento completo
- Preparar o contrato de arrendamento a partir do seu modelo ou software profissional (Apimo, Hektor)
- Reunir os anexos obrigatórios (DPE válido, diagnósticos dentro do prazo de validade)
- Adicionar os signatários: inquilino(s), senhorio, eventual fiador solidário
- Enviar em AES com ordem de assinatura definida
- Acompanhar as assinaturas em tempo real
- Arquivar o contrato de arrendamento + trilha de auditoria durante a duração + 5 anos
Fiança solidária
Se um fiador assina como fiador solidário, deve:
- assinar no mesmo envelope que o contrato de arrendamento
- incluir a menção manuscrita do artigo 22-1 da lei de 6 de julho de 1989 (montante máximo, duração, compromisso)
- ser autenticado em AES (identificação forte obrigatória para um ato de compromisso)
Erros frequentes
- Enviar apenas o contrato de arrendamento sem os diagnósticos (inválido)
- Utilizar SES para a fiança (prova frágil para um compromisso deste nível)
- Esquecer a nota informativa
- Não conservar a trilha de auditoria
Contrato de arrendamento comercial
O contrato de arrendamento comercial (3-6-9 anos) também pode ser assinado eletronicamente. Atenção: a rescisão trienal (artigo L145-4 do Código Comercial francês) exige um ato extrajudicial (oficial de justiça) — a assinatura eletrónica não se aplica a este caso.
Caso de uso: contrato de arrendamento de habitação com fiador
Uma agência imobiliária gere um apartamento parisiense atribuído a um estudante do interior com fiança dos pais. Percurso:
- Processo validado na terça-feira
- Envio em AES do contrato de arrendamento + diagnósticos + fiança solidária
- Ordem sequencial: inquilino → fiador → senhorio
- Todos assinados na quarta-feira
- Entrega das chaves na quinta-feira
Ganho: 5 dias em comparação com o ciclo tradicional em papel.
Como a Certyneo o ajuda
A Certyneo propõe um modelo de contrato de arrendamento conforme ALUR/ELAN, a integração com os principais softwares imobiliários (Apimo, Hektor, PERISCOPE), assinatura AES por defeito, gestão da fiança solidária no mesmo envelope, arquivamento de longa duração.
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FAQ
Um contrato de arrendamento eletrónico tem o mesmo valor que um contrato em papel?
Sim, sob condição de assinatura avançada e de boa conservação.
Os diagnósticos devem estar atualizados?
Sim, o prazo de validade varia (DPE 10 anos, ERP atualizado, amianto conforme a data).
O fiador pode assinar à distância?
Sim, no mesmo envelope, em AES.
Durante quanto tempo conservar o contrato de arrendamento?
Duração do contrato + 5 anos no mínimo, recomenda-se 10 anos.
É possível fazer um estado do imóvel desmaterializado?
Sim, com fotografias e assinatura AES in situ (tablet).
Conclusão
Assinar um contrato de arrendamento eletronicamente simplifica o processo de arrendamento: menos deslocações, mais rapidez, prova reforçada. As agências que o adotaram colocam os imóveis em arrendamento mais rapidamente.
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