Assinatura eletrônica para imobiliárias

Imobiliário, setor com elevado volume contratual

Mandatos de vendas, mandatos de gestão, arrendamentos, contratos, inventários, alterações: uma imobiliária processa centenas de documentos por mês. As assinaturas eletrônicas encurtam drasticamente os ciclos de transação.

Documentos comumente assinados

• Mandato de vendas(exclusivo, simples, semi-exclusivo)
• Mandato de gestão de aluguel
• Locação residencial(sem mobília, mobiliado)
• Locação comercial, locação profissional
• Contrato de venda/promessa de venda (se confiado à agência, caso contrário, notário)
• Inventários de entrada e saída
• Contratos de garantia conjunta
• Alterações ao contrato de arrendamento (mudança de inquilino, alteração da renda)

Nível recomendado

Por ummandatoou umalugar, láassinatura avançada (AES)é o padrão – questão contratual significativa, relação de aluguel de longo prazo. O inventário pode estar no SES.

Os compromissos geralmente passam pelo notário que emite a sua própria assinatura qualificada.

Benefícios para a agência

• Mandatos assinados remotamente: não há necessidade de agendamento em agência para coletar a assinatura do vendedor
• Locações aceleradas: arquivo validado pela manhã, contrato assinado à tarde, inquilino contratado no dia seguinte
• Menos não comparecimentos: a taxa de assinatura aumenta significativamente quando o inquilino pode assinar no sofá
• Arquivo centralizado completo: locação + depósito + estoque no mesmo espaço

Integração com software imobiliário

As agências usam Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Uma moderna assinatura eletrônica faz interface via API para gerar documentos, enviar para assinatura e devolver o PDF assinado ao arquivo do cliente.

Erros comuns

• Enviar um contrato de arrendamento sem os anexos obrigatórios (DPE, diagnósticos, aviso informativo)
• Use o SES para mandato exclusivo (prova fraca em caso de disputa)
• Não mantenha a trilha de auditoria (duração do aluguel + 5 anos)
• Ter o contrato de locação e o depósito assinados separadamente (risco de inconsistência)

Caso concreto: assinar um contrato de arrendamento remotamente

Um apartamento parisiense atribuído a um inquilino baseado em Lyon. Curso :

1. Manhã de segunda-feira: arquivo validado pela agência
2. Segunda-feira, 10h: envio AES do contrato de locação + anexos + fiança solidária (3 signatários: inquilino, fiador, locador)
3. Segunda-feira, 15h: todos assinados
4. Terça-feira: entrega das chaves

Três semanas economizadas em comparação com o ciclo de papel tradicional.

Como Certyneo ajuda você

Certyneo oferece uma oferta adaptada ao setor imobiliário: modelos pré-configurados para mandatos, arrendamentos, inventário, assinatura avançada por padrão, integrações com os principais softwares imobiliários e arquivamento longo de acordo com a duração legal.

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Perguntas frequentes

Um contrato de arrendamento residencial pode ser assinado eletronicamente?

Sim, a lei ALUR e ELAN não se opõem a isso. AES recomendado.

É necessário anexar diagnósticos?

Sim, DPE, ERP, amianto, chumbo conforme aplicável – no mesmo envelope.

Podemos assinar um compromisso online?

Sim, se for um compromisso privado. Para uma escritura autêntica, consulte o notário.

A fiança solidária pode assinar remotamente?

Sim, desde que utilize AES (identificação forte).

Quanto tempo dura um aluguel?

Duração do arrendamento + mínimo de 5 anos, idealmente 10 anos.

Conclusão

A assinatura eletrônica se tornou um padrão no setor imobiliário. As agências que o adotaram processam mais casos, com mais rapidez e menos atrito para seus clientes.

Experimente o Certyneo para enviar, assinar e rastrear seus documentos online de forma simples, rápida e segura.