Software de assinatura eletrônica para PMEs

As especificidades de uma PME

As especificidades de uma PME

• Uma PME (10-250 funcionários) não tem o orçamento de uma grande conta nem as necessidades ultra-simples de um freelancer. O software ideal deve:
• cobrir 90% das necessidades sem complexidade desnecessária
• oferecer um ROI mensurável rapidamente
• integrar-se com ferramentas padrão (HubSpot, PayFit)

evoluir com o crescimento

• Necessidades típicas
• 50 a 500 assinaturas por mês
• 5 a 30 usuários internos
• Vários casos de uso: vendas, RH, compras

Orçamento: 50 a 500 €/mês geralmente

Critérios específicos para PME

1. Preço fixo claro

Um plano de 49-149 €/mês cobre a maioria das PME. Evite modelos de “pagamento por assinatura” que fogem ao controle.

2. Integrações nativas

2. Integrações nativas

HubSpot ou Pipedrive para vendas, PayFit ou Lucca para RH — nativo > integrações sob medida.

3. Modelos

Um modelo por documento recorrente, economizando 80% do tempo de preparação.

4. Multiusuário sem complexidade

Gerencie de 5 a 30 usuários sem precisar mobilizar uma equipe de TI.

5. Apoio francês

O gestor de PME precisa de alguém que entenda o seu contexto.

• A armadilha do “grátis”
• Planos gratuitos são perfeitos para testes, mas insuficientes para uma PME:
• cota limitada (5-10/mês)
• sem integrações

sem vários modelos

sem suporte

Planeje um plano pago para uso profissional.

Planeje um plano pago para uso profissional.

Lista de preços típica

Uso | Plano indicativo

50 envelopes/mês, 5 utilizadores | 29-49€/mês

200 envelopes/mês, 15 utilizadores | 79-149 €/mês

• 500 envelopes/mês, 30 utilizadores | 149-299 €/mês1000+ envelopes/mês | Plano de negócios personalizado
• Integrações essenciais para PMEsCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca, FactorialContabilidade ⬥⬥⬥: Sage, Cegid, Pennylane
• Zapier / Make ⬥⬥⬥: para automações personalizadasSlack / Teams ⬥⬥⬥: para notificações
• Erros frequentesSubdimensionar o plano na inicialização (mudança forçada para um plano superior)

Subdimensionar o plano na inicialização (mudança forçada para um plano superior)

• Escolha uma solução que seja muito complexa (subutilizado)
• Não planear modelos (ganho perdido)
• Negligenciar apoio
• Caso concreto: PME industrial

PME com 45 colaboradores, 120 assinaturas/mês (vendas + RH). Escolha:

Plano profissional europeu a 79€/mês

• modelos para cotações, NDA, contrato de trabalho
• Integração HubSpot
• Arquivamento de 10 anos
• ROI mensurável em 4 meses. Poupança direta: 15.000€/ano em papel + 2 horas/semana poupadas pelas equipas.

Como Certyneo ajuda você

Certyneo oferece planos projetados especificamente para PMEs: preços de cotas claros, integrações nativas HubSpot/PayFit/Sage, modelos pré-configurados, suporte francês, hospedagem na UE. De 19€/mês (Starter) a 149€/mês (Business).

Conheça a solução de assinatura eletrônica Certyneo

FAQ

FAQ

Quanto custa uma PME com 50 funcionários?

49-149€/mês dependendo do volume.

Preciso de 1 conta por usuário?

Sim, para rastrear quem envia o quê.

Os assinantes contam como usuários?

Não, assinantes externos não consomem usuários.

Podemos mudar os planos durante o ano?

Sim, com a maioria dos editores.

O IVA está incluído?

Verifique se o preço exibido não inclui impostos ou inclui impostos.

Conclusão

Uma PME que escolhe sabiamente o seu software exclusivo ganha produtividade sem estourar o seu orçamento. A chave é alinhar o plano com o volume real e as integrações utilizadas.

Experimente o Certyneo para enviar, assinar e rastrear seus documentos online de forma simples, rápida e segura.