Assinatura eletrônica para comissários de justiça
Solução de assinatura eletrônica dedicada aos escritórios de comissários de justiça (profissão nascida da fusão dos oficiais de justiça e dos comissários-prisadores judiciais, estatuto exclusivo até 1º de julho de 2026) para a gestão dos atos sob assinatura privada do escritório: mandatos de cobrança amigável de créditos, convenções de honorários, contratos de cobrança com os credores, cartas de missão, compromissos de confidencialidade, convenções com os parceiros. Em conformidade com o estatuto de comissário de justiça (ordenança nº 2016-728 de 2 de junho de 2016), com o decreto nº 96-1112 sobre cobrança amigável e com o regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, arquivamento com valor probatório. As notificações, constatações e atas de processo que integram o monopólio ministerial continuam sendo assinadas pela plataforma segura da profissão (SECURACT).
- Quadro legal
- Ord. 2016-728 · decreto 96-1112
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivamento legal
- 10 anos inclusos
Assinatura eletrônica para oficial de justiça (comissário de justiça): o que cobre Certyneo?
O comissário de justiça intervém em dois registros distintos. Os ACTOS MINISTERIAIS que são do seu monopólio (notificações de acções, mandados, intimações, autos de constatação, actas, execuções judiciais) são, quando desmaterializados, notificados por via electrónica nos termos dos artigos 748-1 e seguintes do Código de Processo Civil, através da plataforma segura SECURACT da Câmara Nacional dos Comissários de Justiça, com assinatura electrónica qualificada e dispositivo profissional dedicado — um perímetro não coberto por Certyneo. Os ACTOS ENTRE PARTICULARES do cartório (mandatos de recuperação amigável de créditos regidos pelo decreto n.º 96-1112, convenções de honorários, contratos de recuperação celebrados com os credores, cartas de missão, compromissos de confidencialidade, convenções com prestadores e parceiros) são, em contrapartida, perfeitamente cobertos pela assinatura electrónica avançada (AES). Certyneo desmaterializa toda esta relação contratual do cartório, com um nível de prova compatível com as exigências deontológicas da profissão e o sigilo profissional. Na prática, a «assinatura electrónica para comissário de justiça» designa hoje a mesma coisa: o comissário de justiça tornou-se comissário de justiça (ordenança n.º 2016-728), e os actos entre particulares do seu cartório assinam-se em assinatura avançada (AES) com Certyneo.
Por que assinar eletronicamente?
Identificação forte dos mandantes
Verificação OTP SMS + email do signatário, carimbo de tempo RFC 3161, impressão digital SHA-256 do documento. Compatível com as exigências probatórias do cartório e o dever de aconselhamento do comissário de justiça para com o credor mandante.
Sigilo profissional e deontologia respeitados
Encriptação TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso, isolamento rigoroso de dados por processo. Alojamento 100% UE (IONOS), nenhuma subcontratação fora da UE. DPA conforme RGPD integrando as cláusulas adaptadas ao sigilo profissional do comissário de justiça (art. 26 ordenanza n° 2016-728).
Recuperação em volume — assinaturas em massa
Para mandatos de recuperação amigável e convenções assinadas em cadeia com múltiplos credores (proprietários, síndicos, empresas, e-comerciantes), Certyneo gerencia o envio em massa e a assinatura em paralelo. Cada mandante recebe um link seguro personalizado, autenticado por OTP SMS no seu próprio número.
Audit trail oponível à câmara regional
Cada ato é entregue com um PDF de prova: identidade do signatário verificada por OTP SMS, carimbo de tempo RFC 3161, hash SHA-256, endereço IP. Oponível perante a câmara regional dos comissários de justiça em caso de litígio disciplinar, e perante todos os tribunais cíveis e comerciais.
Procedimento em 4 etapas
Da preparação ao arquivo legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar o ato sob assinatura privada
Carregue o seu projeto (mandato de recuperação amigável, convenção de honorários, contrato de recuperação, carta de missão). Para mandatos de recuperação amigável, observe as menções obrigatórias do decreto n° 96-1112 (identidade do comissário de justiça e do credor, fundamento e montante do crédito, condições de reembolso dos fundos).
2. Adicionar os signatários
Comissário de justiça + mandante(s). Para um portfólio de créditos ou vários co-credores, adicione todos os mandantes: cada um recebe um link seguro com um OTP SMS individual.
3. Escolher o nível eIDAS
Assinatura avançada (AES) recomendada para atos sob assinatura privada do cartório: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único, carimbo de tempo RFC 3161. Conforme ao art. 26 do regulamento eIDAS e compatível com as exigências deontológicas da profissão.
4. Arquivo com valor probante
O ato finalizado e seu audit trail são arquivados com valor probante. Exportáveis a qualquer momento para transmissão a um colega sucessor ou produção perante a câmara regional dos comissários de justiça.
Perguntas frequentes
- O oficial de justiça ainda existe e pode assinar eletronicamente?
- Desde a portaria n.º 2016-728, o oficial de justiça passou a ser comissário de justiça (fusão com os leiloeiros judiciais, estatuto exclusivo a partir de 1 de julho de 2026). A «assinatura eletrónica para oficial de justiça» designa, portanto, atualmente a assinatura eletrónica do comissário de justiça. É necessário distinguir dois registos: os atos de forma privada do escritório (mandatos de cobrança amigável, convenções de honorários, cartas de missão, contratos com os credores) podem ser assinados sem qualquer problema com a assinatura avançada (AES) da Certyneo; os atos ministeriais (notificações, autos de constatação, atas) obedecem, por sua vez, a um regime distinto de notificação por via eletrónica através da plataforma SECURACT da profissão.
- Certyneo pode servir para notificações e constatações?
- Não — as notificações e constatações são da alçada do monopólio ministerial do comissário de justiça. Desmaterializadas, recorrem à notificação por via eletrónica (art. 748-1 e seguintes do Código de Processo Civil) via plataforma segura SECURACT da Câmara Nacional dos Comissários de Justiça, com assinatura qualificada e dispositivo profissional dedicado. Não é o perímetro de Certyneo, que abrange a totalidade da relação contratual SOB ASSINATURA PRIVADA do escritório.
- O mandato de recuperação amigável pode ser assinado eletronicamente?
- Sim. O mandato de cobrança amigável de créditos é um contrato sob assinatura privada, regido pelo decreto nº 96-1112 de 18 de dezembro de 1996, que impõe certas menções, mas nenhuma forma particular. A assinatura avançada Certyneo + carimbo de tempo RFC 3161 satisfazem suas exigências probatórias, com a vantagem de carimbarem com precisão a data do mandato antes do início das cobranças.
- Como respeitar o sigilo profissional do comissário de justiça?
- Certyneo aplica encriptação TLS 1.3 em trânsito + AES-256 em repouso, isolamento rigoroso por escritório, hospedagem 100% UE (IONOS) sem subcontratação fora da UE. O DPA conforme RGPD integra as cláusulas adaptadas ao sigilo profissional ao qual o comissário de justiça está obrigado (art. 26 ordenança nº 2016-728).
- Qual nível de assinatura para um ato sob assinatura privada do escritório?
- Assinatura avançada (AES) recomendada. Ela é admissível em juízo (art. 1367 Código Civil), o seu dossiê de prova demonstra a sua confiabilidade e satisfaz as exigências deontológicas da profissão. A SES é subdimensionada, a QES é superdimensionada para atos sob assinatura privada e mais pesada de implementar.
- Posso fazer assinar em massa mandatos de cobrança?
- Sim. Certyneo gerencia nativamente o envio em massa e a assinatura em série ou em paralelo. Para um escritório que trata grandes volumes de cobrança para proprietários, síndicos ou e-commerce, cada credor mandante recebe seu link pessoal com OTP SMS. A trilha de auditoria reúne todas as assinaturas e carimbos de tempo.
- Quanto tempo é necessário conservar os atos sob assinatura privada do escritório?
- Os atos sob assinatura privada relacionados à atividade do escritório devem ser conservados durante no mínimo 10 anos (prazo de prescrição de direito comum, art. 2224 Código Civil). Para dossiers de cobrança com execução longa, uma conservação prolongada é recomendada. Certyneo arquiva 10 anos inclusos, extensão disponível.
- O ato sob assinatura privada eletrônico é oponível?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece a assinatura eletrônica conforme eIDAS. A assinatura avançada (AES) é admissível como prova (art. 1366 e 1367 Código Civil), inclusive para os mandatos de cobrança e convenções celebrados pelo escritório; a sua confiabilidade demonstra-se pelo audit trail, estando a presunção de confiabilidade reservada à assinatura qualificada.
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Plano gratuito permanente (5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês), sem cartão de crédito. Conforme ao estatuto de comissário de justiça e a eIDAS. Trilha de auditoria com valor probatório e arquivamento de 10 anos inclusos.