Assinatura eletrônica para advogados: guia completo

Marco legal: assinatura eletrônica em escritório de advocacia

As regras deontológicas do CNB (RIN), o sigilo profissional (art. 66-5 lei 1971) e o ato de advogado contrassinado (art. 66-3-1 a 66-3-3) regulam a atividade do escritório. A assinatura avançada (AES) conforme eIDAS satisfaz esses requisitos com um alto nível de prova.

Para passar da teoria à prática, descubra a solução de assinatura eletrônica Certyneo e sua oferta dedicada ao seu setor — conformes eIDAS, sem instalação.

• Acordo de honorários: AES recomendada (art. 10 lei Macron)
• Ato de advogado contrassinado: AES cliente + AES contrassinatura advogado (art. 66-3-1)
• Estatutos SAS/SARL/SCI: AES multi-sócios (art. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
• Cessão de quotas sociais: AES + aprovação de sócios (art. L221-14, L223-17)

Atos passíveis de assinatura eletrônica em escritório de advocacia

Fluxo de trabalho padrão para um ato de advogado contrassinado

1. 1

   Preparar o ato sob assinatura privada

   Acordo de honorários, caução, reconhecimento de dívida, acordo transacional… O ato de advogado dispensa qualquer menção manuscrita normalmente exigida por lei (art. 66-3-3).

2. 2

   Assinatura do cliente

   O cliente recebe um link seguro por email + OTP SMS. Assinatura avançada (AES) em 2 minutos, sem necessidade de deslocar-se ao escritório.

3. 3

   Contrassinatura eletrônica do advogado

   O advogado recebe o ato assinado pelo cliente e apõe sua contrassinatura AES. O carimbo de tempo qualificado atesta a ordem das assinaturas.

4. 4

   Força probante reforçada

   O ato faz prova da escrita e da assinatura das partes (art. 66-3-2) — dispensa do procedimento de verificação de escrita em caso de contestação. Arquivamento 10 anos com audit trail.

Perguntas frequentes — Assinatura eletrônica em escritório de advocacia

Um acordo de honorários pode ser assinado eletronicamente?

Sim, sem dificuldade. O artigo 10 da lei de 31 de dezembro de 1971 modificado pela lei Macron impõe um escrito mas não prescreve nenhuma forma. A assinatura avançada (AES) Certyneo satisfaz a exigência probatória com a vantagem de datar com precisão a conclusão antes do início da prestação.

O que é o ato de advogado eletrônico e por que é interessante?

O ato de advogado (art. 66-3-1 a 66-3-3 lei 1971) é um ato sob assinatura privada contrassinado por um advogado. Goza de força probante reforçada (dispensa do procedimento de verificação de escrita), dispensa de menção manuscrita para o cliente, e facilita a execução forçada. Para o escritório, é um valor acrescentado tangível faturável.

A menção manuscrita (caução, reconhecimento de dívida) é verdadeiramente dispensada?

Sim — o artigo 66-3-3 dispensa o cliente de qualquer menção manuscrita normalmente exigida por lei. A contrassinatura do advogado substitui essa menção. É uma das principais vantagens do ato de advogado para a assinatura à distância.

Como respeitar o sigilo profissional?

Certyneo aplica encriptação TLS 1.3 em trânsito + AES-256 em repouso, isolamento rigoroso por escritório, hospedagem 100% UE (Alemanha, IONOS) sem subcontratação fora da UE. DPA conforme RGPD integrando as cláusulas específicas ao sigilo profissional do art. 66-5 lei 1971.

Quanto tempo é necessário conservar os atos?

10 anos no mínimo, por alinhamento com o prazo de prescrição civil (art. 2224 Código Civil). Para atos relacionados ao patrimônio ou sucessões, uma conservação mais longa é recomendada. Certyneo arquiva 10 anos inclusos, extensão disponível.

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