Signatário
Definição
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Perguntas frequentes
O que é um signatário?
O signatário é a pessoa física que apõe sua assinatura em um documento e se compromete com seu conteúdo — em oposição ao remetente, que prepara e envia o documento. Em assinatura eletrônica, cada signatário é identificado por seu email (e muitas vezes seu número de celular), recebe um convite para assinar e deixa um registro com carimbo de data/hora de cada uma de suas ações na trilha de auditoria.
Quem pode ser signatário de um contrato?
Qualquer pessoa física juridicamente capaz: um indivíduo maior de idade para seus próprios compromissos, ou um representante autorizado para uma pessoa jurídica (diretor, funcionário com delegação de poder, mandatário). Verificar a autorização do signatário é essencial do lado da empresa: um contrato assinado por uma pessoa não autorizada pode ser contestado.
Qual é a diferença entre signatário e cosignatário?
O cosignatário é simplesmente um signatário adicional do mesmo documento: cada um se compromete juridicamente no mesmo título. Fala-se de cossinatura quando várias pessoas devem assinar — em uma ordem imposta (assinatura sequencial) ou em paralelo. As plataformas de assinatura eletrônica gerenciam esses dois modos e reenviam automaticamente para os signatários em espera.
Um signatário deve criar uma conta para assinar?
Não. Com Certyneo, o signatário recebe um email, abre o documento e assina a partir de seu celular ou computador, sem criar uma conta. Dependendo do nível de assinatura escolhido pelo remetente, ele pode precisar inserir um código OTP recebido por email ou por SMS antes de validar sua assinatura.
Como a identidade do signatário é verificada?
Isso depende do nível eIDAS escolhido: em assinatura simples (SES), a identificação se baseia no endereço de email; em assinatura avançada (AES), o signatário é autenticado por código OTP de email + SMS e cada ação é registrada com data e hora; em assinatura qualificada (QES), sua identidade é verificada em documento de identidade, presencialmente ou a distância, por um prestador de serviços de confiança qualificado antes da assinatura.
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