Signatário
Definição
Quem pode ser signatário? Qualquer pessoa física juridicamente capaz: um particular maior de idade pelos seus próprios compromissos, ou um representante autorizado para uma empresa — dirigente, colaborador munido de uma delegação de assinatura, mandatário. Verificar a autorização do signatário é um ponto de controlo essencial: um contrato assinado por uma pessoa não autorizada pode ser contestado.
Signatário, cosignatário, aprovador: o cosignatário é um signatário adicional do mesmo documento (co-assinatura), comprometido no mesmo título; o aprovador valida o documento num fluxo de aprovação sem apor uma assinatura juridicamente vinculativa. A ordem dos signatários pode ser sequencial (cada um assina por sua vez, com relançamentos automáticos) ou paralela (todos ao mesmo tempo) — é o fluxo de assinatura.
Como é verificada a identidade do signatário? Conforme o nível de assinatura: em assinatura simples (SES), pela ligação de email única; em assinatura avançada (assinatura avançada), por autenticação forte — código OTP SMS; em assinatura qualificada (QES), por verificação da identificação junto de um prestador de confiança qualificado.
Na Certyneo: o signatário recebe uma ligação única por email, visualiza o documento, autentica-se e assina a partir do seu telemóvel ou computador, sem criar uma conta. Cada uma das suas ações (abertura, OTP, assinatura, recusa) é marcada com data e hora e registada na pista de auditoria anexada ao PDF assinado — é ela que vincula juridicamente o documento ao signatário. Compreender os níveis de assinatura →
Perguntas frequentes
O que é um signatário?
O signatário é a pessoa física que apõe sua assinatura em um documento e se compromete com seu conteúdo — em oposição ao remetente, que prepara e envia o documento. Em assinatura eletrônica, cada signatário é identificado por seu email (e muitas vezes seu número de celular), recebe um convite para assinar e deixa um registro com carimbo de data/hora de cada uma de suas ações na trilha de auditoria.
Quem pode ser signatário de um contrato?
Qualquer pessoa física juridicamente capaz: um indivíduo maior de idade para seus próprios compromissos, ou um representante autorizado para uma pessoa jurídica (diretor, funcionário com delegação de poder, mandatário). Verificar a autorização do signatário é essencial do lado da empresa: um contrato assinado por uma pessoa não autorizada pode ser contestado.
Qual é a diferença entre signatário e cosignatário?
O cosignatário é simplesmente um signatário adicional do mesmo documento: cada um se compromete juridicamente no mesmo título. Fala-se de cossinatura quando várias pessoas devem assinar — em uma ordem imposta (assinatura sequencial) ou em paralelo. As plataformas de assinatura eletrônica gerenciam esses dois modos e reenviam automaticamente para os signatários em espera.
Um signatário deve criar uma conta para assinar?
Não. Com Certyneo, o signatário recebe um email, abre o documento e assina a partir de seu celular ou computador, sem criar uma conta. Dependendo do nível de assinatura escolhido pelo remetente, ele pode precisar inserir um código OTP recebido por email ou por SMS antes de validar sua assinatura.
Como a identidade do signatário é verificada?
Isso depende do nível eIDAS escolhido: em assinatura simples (SES), a identificação se baseia no endereço de email; em assinatura avançada (AES), o signatário é autenticado por código OTP por SMS e cada ação é registrada com data e hora; em assinatura qualificada (QES), sua identidade é verificada em documento de identidade, presencialmente ou a distância, por um prestador de serviços de confiança qualificado antes da assinatura.
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