Termo do glossário · S

SES (Assinatura Eletrônica Simples)

Definição

A assinatura eletrónica simples (SES, Simple Electronic Signature) é o nível de base definido pelo regulamento eIDAS. Não exige qualquer requisito técnico específico: um clique «Aceito», uma imagem de assinatura ou uma assinatura por email satisfazem. É admissível como prova em tribunal (artigo 25 do regulamento eIDAS), mas o seu valor probatório não é presumido: a presunção de fiabilidade é reservada à assinatura qualificada (artigo 1367 do Código Civil e decreto n° 2017-1416). Em caso de contestação, cabe a quem se prevalece dela demonstrar a fiabilidade do processo. Convém aos documentos com risco jurídico reduzido (orçamentos, relatórios internos, acordos de princípio). Para enjôos importantes, privilegiar o nível AES ou QES.

Perguntas frequentes

Que processos constituem uma assinatura eletrónica simples?

O regulamento eIDAS define a assinatura simples de forma muito ampla: dados eletrónicos anexados ou associados a outros dados e utilizados pelo signatário para assinar. Uma caixa marcada, um nome digitado no teclado, uma assinatura desenhada no ecrã ou um código recebido por SMS entram nesta definição, desde que exprimam a intenção de assinar.

Uma assinatura simples é admissível perante um tribunal?

Sim. O artigo 25 do regulamento eIDAS proíbe rejeitar uma assinatura como prova unicamente pelo motivo de ser eletrónica ou de não ser qualificada. O juiz examina-a portanto. Por outro lado, ela não beneficia de qualquer presunção: se for contestada, aquele que a invoca deve demonstrar que o processo utilizado é fiável e que identifica bem o signatário.

Em que casos é que uma assinatura simples é suficiente?

Convém aos documentos correntes cujo enjôo financeiro ou jurídico é limitado e para os quais o risco de contestação é reduzido: orçamentos, bons de encomenda, acusados de recebimento, relatórios, acordos internos. Quanto maior for o compromisso ou mais afastado o signatário, mais prudente é passar ao nível avançado, que liga a assinatura a uma identidade verificada.

Como reforçar o valor probatório de uma assinatura simples?

Documentando o contexto da assinatura. Um trilho de auditoria com carimbo de tempo, o endereço de correio eletrónico e o endereço IP do signatário, um código de uso único enviado para o seu telemóvel e a impressão digital do documento assinado formam um conjunto de indícios. Estes elementos não criam uma presunção legal, mas permitem convencer um juiz da fiabilidade do procedimento.

Guias associados

Termos relacionados

Pronto para colocar esses conceitos em prática?

Certyneo permite que você crie envelopes de assinatura em conformidade com eIDAS em poucos cliques, sem instalação.

Experimente gratuitamente Ver preços