Como assinar um contrato a distância

Assinar um contrato a distância: é simples

Graças à assinatura eletrônica, assinar um contrato a distância é feito em alguns minutos de qualquer lugar — casa, escritório, viagem. Mesmo valor jurídico que uma assinatura presencial.

Os dois casos

Você é o signatário

Você recebe um email "Você tem um documento a assinar":

• Clique no link

• Leia o documento

• Clique em "Assinar"

• Digite o código SMS recebido (para AES)

• Pronto. Você recebe uma cópia por email.

Tempo total: 2-3 minutos.

Você é o emissor

Você quer fazer alguém assinar um contrato que não está perto de você:

• Prepare o PDF

• Crie um envelope em uma plataforma de assinatura

• Adicione o signatário (nome, email, telefone)

• Envie

• Acompanhe o status em tempo real

O que muda em relação à assinatura presencial

Nada juridicamente — desde que:

• escolha o nível certo (AES recomendado para contratos)

• use uma plataforma em conformidade com eIDAS

• conserve a trilha de auditoria

Boas práticas como signatário

• Verifique o remetente: o email realmente vem de alguém que você conhece?

• Leia antes de assinar: as plataformas exigem isso, mas reserve um tempo

• Proteja seu telefone: o OTP SMS é a chave do AES

• Conserve a cópia recebida por email

Boas práticas como emissor

• Prever uma data de expiração razoável

• Ativar os lembretes

• Explicar ao signatário (se novato) o procedimento

• Verificar o email correto antes do envio

Valor jurídico

Um contrato assinado a distância com uma AES tem a mesma força probatória que um contrato assinado presencialmente. A identificação de dois fatores (email + OTP) e a marcação de tempo fornecem uma prova ainda mais sólida que o papel.

Ver validade jurídica.

Casos de uso comuns

• Contrato de trabalho assinado antes de assumir o cargo

• Aluguel com inquilino em outra cidade

• Contrato de freelancer com cliente no exterior

• NDA com um investidor do outro lado do mundo

• Mandato de venda de imóvel com vendedor expatriado

Erros frequentes

• Assinar sem ler

• Clicar em um email suspeito (phishing)

• Não conservar a cópia recebida

• Responder "OK para assinar" por email em vez de clicar no link

Como a Certyneo o ajuda

A Certyneo permite assinar ou fazer assinar a distância em alguns minutos: jornada mobile-first, nenhuma conta para criar para o signatário, OTP SMS para AES, confirmação de recebimento instantânea por email.

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FAQ

A assinatura a distância é legal?

Sim, mesmo valor que presencialmente se em conformidade com eIDAS.

Preciso de um computador?

Não, um smartphone é suficiente.

O que fazer se não recebi o email?

Verificar spam, solicitar reenvio ao emissor.

É possível assinar do exterior?

Sim, exceto verificar o reconhecimento do direito local fora da UE.

Quanto custa para o signatário?

Nada. Apenas o emissor paga.

Conclusão

Assinar um contrato a distância hoje é tão simples e seguro quanto assinar presencialmente. Não há mais necessidade de esperar, se deslocar, imprimir. Alguns cliques são suficientes.

Experimente a Certyneo para enviar, assinar e acompanhar seus documentos online de forma simples, rápida e segura.