Podpisuj dokumenty HR na odległość
Umowy o pracę, aneksy, regulaminy wewnętrzne, dokumenty onboardingowe: Certyneo pomaga zespołom HR uprościć podpisywanie.
Szybko do wdrożenia. Zaakceptowane przez zespoły. Pełna śledzliwość.
Podpisy HR muszą być szybkie i możliwe do śledzenia
W procesie rekrutacji każdy dzień ma znaczenie. Niepodpisana umowa może opóźnić przyjazd, stworzyć niepotrzebne przypomnienia i spowolnić proces HR. Dzięki Certyneo zespoły HR mogą wysyłać dokumenty do podpisu online i śledzić ich postęp.
Dokumenty HR, których dotyczy
- Umowa o pracę
- Aneks
- Obietnica zatrudnienia
- Regulamin IT
- Regulamin wewnętrzny
- Upoważnienie administracyjne
- Dokumenty onboardingowe
- Dokumenty szkoleniowe
- Zaświadczenia
- Porozumienia wewnętrzne
Korzyści dla zespołów HR
Przyspiesz onboarding
Wyślij dokumenty przed przybyciem pracownika.
Zmniejsz przypomnienia
Śledź oczekujące podpisy i łatwiej im się postępuj.
Popraw doświadczenie kandydata
Kandydat może podpisać na odległość bez drukowania ani skanowania.
Uporządkuj dowody
Zachowaj jasną historię procesu podpisania.
Podpis elektroniczny dokumentu HR musi być używany z uwzględnieniem obowiązującego prawa, typu dokumentu, wymaganego poziomu podpisu i wewnętrznych regulacji firmy.
Często zadawane pytania
- Czy można elektronicznie podpisać umowę o pracę?
- Podpis elektroniczny umowy o pracę jest możliwy w wielu krajach. Jego ważność zależy od obowiązującego prawa, typu umowy i poziomu podpisu. Certyneo pomaga zespołom HR strukturyzować przejrzysty proces podpisania.
- Czy moi kandydaci muszą się zarejestrować, aby podpisać?
- Celem jest umożliwienie płynnego doświadczenia dla osoby podpisującej, bez niepotrzebnych przeszkód.
- Czy mogę wysłać wiele dokumentów tej samej osobie?
- Tak, możesz zgrupować wiele dokumentów w jednej procedurze podpisania.
- Jak śledzić podpisy w oczekiwaniu?
- Certyneo pozwala Państwu wyświetlić stan każdego dokumentu: wysłany, otwarty, podpisany lub w oczekiwaniu.
- Czy mogę zintegrować Certyneo ze swoim systemem SIRH?
- Certyneo oferuje API REST umożliwiające integrację podpisu elektronicznego z istniejącymi narzędziami. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Warte odkrycia
Uprość swoje podpisy HR z Certyneo.
Zaoszczędź czas na umowach, aneksach i dokumentach wewnętrznych.