Ile oszczędności można osiągnąć, przechodząc na podpis elektroniczny?
Krok po kroku, sektor za sektorem: wskaźniki zwrotu z inwestycji podpisu elektronicznego w 2026 roku.
99%
czas zyskiwany na całym cyklu podpisu
10x
tanio za podpis niż wysyłka papierowa
1 miesiąc
średni zwrot z subskrypcji Standard
Cały cykl podpisu, krok po kroku
W przypadku tej samej umowy, to jest średni czas spędzony na każdym etapie według sposobu podpisania (miary zwrotów klientów Certyneo).
| Krok | Papier | Elektronika | Zyski |
|---|---|---|---|
| Przygotowanie dokumentu Pisanie, korekta, ostateczne sformatowanie | 25 min | 3 min | −88% |
| Drukowanie dokumentu Drukowanie, weryfikacja, zaznaczanie/płata | 8 min | Usunięte | −100% |
| Wysyłanie do sygnatariusza Adres, pocztówka, skład w pudełku / link e-mail | 30 min | 1 min | −97% |
| Czekaj na podpis. Średni czas między wysłaniem a podpisanym powrotem | 3 d | 24 min | −99% |
| Otrzymanie podpisanego dokumentu Przyjęcie, otwarcie, weryfikacja | 30 min | Usunięte | −100% |
| Skanowanie / skanowanie Digitalizacja, OCR, klasyfikacja cyfrowa | 15 min | Usunięte | −100% |
| Archiwum Wykrycie fizyczne / archiwizowanie dowodowe | 10 min | 1 min | −90% |
| Całkowity cykl | 3 d | 29 min | −99% |
Oszczędności roczne według sektora
Szacunek rocznych oszczędności dla zespołu korzystającego z Certyneo (plan Standard 19 €/miesiąc) na podstawie typowego dla każdego sektora miesięcznego obrotów.
Zasoby ludzkie
35 dokumenty/miesiąc
Koszty miesięczne609 €Roczne oszczędności7,308 €Odpłatę: 1 miesiąc
Nieruchomości
60 dokumenty/miesiąc
Koszty miesięczne1,284 €Roczne oszczędności15,408 €Odpłatę: 1 miesiąc
Pracownicy prawni
25 dokumenty/miesiąc
Koszty miesięczne610 €Roczne oszczędności7,320 €Odpłatę: 1 miesiąc
Zdrowie / medycyna
80 dokumenty/miesiąc
Koszty miesięczne912 €Roczne oszczędności10,944 €Odpłatę: 1 miesiąc
Bankowość i ubezpieczenie
120 dokumenty/miesiąc
Koszty miesięczne3,288 €Roczne oszczędności39,456 €Odpłatę: 1 miesiąc
Budowa i budowa
45 dokumenty/miesiąc
Koszty miesięczne873 €Roczne oszczędności10,476 €Odpłatę: 1 miesiąc
Metodologia
Czasy pracy papierowej to szacunkowe rzędy wielkości obserwowane u naszych klientów, ważone wielkością przedsiębiorstwa. Czasy pracy elektronicznej są mierzone bezpośrednio przez nasze narzędzie analityki.
Szacunki sektorowe wykorzystują średni koszt papieru obejmujący: drukowanie, tusz, papier, opłaty pocztowe, czas administracyjny, archiwizacja fizyczna przez 10 lat. Koszt elektroniczny odpowiada planowi Standard 19 €/miesiąc podzielony przez 30 zawartych kopert, czyli 0,60 €/podpis.
Rzeczywiste ROI zależy od miesięcznej wielkości, kosztów godzinowych wewnętrznych i istniejących procesów.
Do dalszego rozwoju
Oblicz Twoje indywidualne ROI
W ciągu dwóch minut uzyskaj szacunkowe oszczędności dla swojej wielkości i branży.