Podpisanie przez wiele osób (i masowo)

Kolejność podpisu, wysyłanie grupowe, szablony: najlepsze praktyki do podpisania przez wielu sygnatariuszy bez spędzania całego dnia.

4 min de lecture

Wielu sygnatariuszy na tym samym dokumencie

Gdy dokument musi być podpisany przez wiele osób, istnieją dwa tryby.

Równolegle: wszyscy sygnatariusze otrzymują dokument w tym samym czasie. Idealne, gdy kolejność nie ma znaczenia.
W określonej kolejności: numerujesz sygnatariuszy; każdy jest powiadomiony dopiero po podpisaniu przez poprzedniego. Idealne dla obiegu zatwierdzającego (na przykład kierownik, a następnie klient).

Możesz również dodać odbiorców w prostej kopii, którzy otrzymują dokument bez konieczności jego podpisania.

Ten sam dokument do wysłania do dziesiątek osób

Dla regulaminu, aneksu lub dokumentu HR do podpisania przez cały dział użyj wysyłania masowego: przygotowujesz dokument raz, importujesz listę sygnatariuszy, a Certyneo generuje indywidualną wysyłkę dla każdego — każda osoba podpisuje swoją własną kopię ze swoim własnym folderem dowodów.

Zaoszczędzić czas dzięki szablonom

Jeśli regularnie wysyłasz ten sam typ dokumentu, zapisz go jako szablon: pola są już umieszczone, pozostaje tylko wskazanie sygnatariuszy. W połączeniu z automatycznymi przypomnieniami to najszybszy sposób na podpisywanie masowe.