Sejf elektroniczny i wartość dowodowa

Dlaczego sejf zamiast zwykłego folderu

Dokument podpisany przechowywany w skrzynce pocztowej lub dysku udostępnionym jest podatny na zagrożenia: może być usunięty, zmodyfikowany lub zgubiony. Sejf elektroniczny archiwizuje go w bezpieczny, zaszyfrowany i trwały sposób, wraz z jego folderem dowodów i znacznikiem czasowym.

Co daje dokumentowi wartość dowodową

Siła dowodowa nie pochodzi samego tylko z przechowywania, ale z pełnego łańcucha:

1. podpis na odpowiednim poziomie eIDAS,
2. pieczęć dokumentu (odcisk cyfrowy, który wykrywa wszelkie zmiany),
3. znacznik czasowy, który niezawodnie datuje,
4. archiwizacja o wartości dowodowej, która gwarantuje integralność w czasie.

To ten łańcuch, który pozwala ci, lata później, udowodnić, że dokument jest autentyczny i nie został zmieniony.

Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentu

Z sejfu wyszukujesz, pobierasz lub udostępniasz dokument w kilka kliknięć, wraz z jego elementami dowodowymi. W razie kontroli lub sporu wszystko znajduje się w jednym miejscu.