Podpis elektroniczny dla agencji nieruchomości

Nieruchomości, sektor o wysokim wolumenie kontraktowym

Zlecenia sprzedaży, zlecenia zarządzania, umowy najmu, umowy, inwentaryzacje, zmiany: agencja nieruchomości przetwarza setki dokumentów miesięcznie. Podpisy elektroniczne drastycznie skracają cykle transakcyjne.

Powszechnie podpisane dokumenty

• Mandat sprzedaży(ekskluzywny, prosty, półwyłączny)
• Mandat zarządzania najmem
• Wynajem mieszkania(nieumeblowane, umeblowane)
• Wynajem komercyjny, leasing profesjonalny
• Umowa sprzedaży/promesa sprzedaży (jeżeli powierzone agencji, w innym wypadku notariuszowi)
• Zapasy wejścia i wyjścia
• Wspólne umowy gwarancyjne
• Zmiany umowy najmu (zmiana najemcy, zmiana czynszu)

Zalecany poziom

Dlamandatlubwynajem, Tampodpis zaawansowany (AES)to standard — istotna kwestia umowna, długoterminowa relacja najmu. Inwentarz może znajdować się w SES.

Kompromisy zazwyczaj dokonują notariusza, który wystawia własny podpis kwalifikowany.

Korzyści dla agencji

• Mandaty podpisywane zdalnie: brak konieczności umawiania się z agencją w celu odebrania podpisu sprzedającego
• Przyspieszone umowy najmu: rano zatwierdzenie akt, po południu podpisanie umowy najmu, następnego dnia najemca gotowy
• Mniej niestawiennictwa: wskaźnik podpisów znacznie wzrasta, gdy najemca może podpisywać ze swojej sofy
• Kompletny, scentralizowany plik: najem + kaucja + inwentarz na tej samej powierzchni

Integracja z oprogramowaniem dla nieruchomości

Agencje korzystają z Apimo, Hektora, PERISCOPE, Immofacile. Nowoczesny interfejs podpisu elektronicznego za pośrednictwem interfejsu API umożliwia generowanie dokumentów, wysyłanie do podpisu i zwracanie podpisanego pliku PDF do pliku klienta.

Typowe błędy

• Wyślij umowę najmu bez obowiązkowych załączników (DPE, diagnostyka, nota informacyjna)
• Skorzystaj z SES w celu uzyskania wyłącznego mandatu (słaby dowód w przypadku sporu)
• Nie przechowuj ścieżki audytu (czas trwania najmu + 5 lat)
• Podpisać osobno umowę najmu i kaucję (ryzyko niezgodności)

Sprawa konkretna: podpisanie umowy najmu na odległość

Paryskie mieszkanie przydzielone najemcy z Lyonu. Kurs :

1. Poniedziałek rano: dokument zatwierdzony przez agencję
2. poniedziałek 10:00: przesłanie AES umowy najmu + aneksów + gwarancja łączna (3 sygnatariuszy: najemca, poręczyciel, leasingodawca)
3. Poniedziałek 15:00: wszystko podpisane
4. Wtorek: przekazanie kluczy

Oszczędność trzech tygodni w porównaniu z tradycyjnym cyklem papieru.

Jak Certyneo Ci pomaga

Certyneo oferuje ofertę dostosowaną do nieruchomości: prekonfigurowane szablony zleceń, najmu, inwentarza, domyślnie zaawansowany podpis, integracje z najważniejszymi programami dla nieruchomości oraz długą archiwizację zgodnie z obowiązującym prawem okresem.

Odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo

Często zadawane pytania

Czy umowę najmu lokalu mieszkalnego można podpisać elektronicznie?

Tak, ustawy ALUR i ELAN nie są temu przeciwne. Zalecane AES.

Czy trzeba podłączyć diagnostykę?

Tak, DPE, ERP, azbest, ołów, jeśli dotyczy – w tej samej kopercie.

Czy możemy podpisać kompromis online?

Tak, jeśli jest to prywatny kompromis. Aby uzyskać autentyczny akt, skontaktuj się z notariuszem.

Czy gwarancję wspólną można podpisać zdalnie?

Tak, pod warunkiem, że użyjesz AES (silna identyfikacja).

Jak długo trwa umowa najmu?

Czas trwania najmu + minimum 5 lat, najlepiej 10 lat.

Podsumowanie

Podpis elektroniczny stał się standardem na rynku nieruchomości. Agencje, które go przyjęły, przetwarzają więcej spraw, szybciej i przy mniejszych trudach dla swoich klientów.

Wypróbuj Certyneo, aby wysyłać, podpisywać i śledzić swoje dokumenty online prosto, szybko i bezpiecznie.