Bezpłatne oprogramowanie do podpisu elektronicznego: porównanie 2026

Poszukiwanie bezpłatnego oprogramowania do podpisu elektronicznego w 2026 roku jest całkowicie uzasadnionym podejściem: dla małej firmy dopiero rozpoczynającej działalność, freelancera o ograniczonych potrzebach lub po prostu w celu przetestowania rozwiązania przed zatwierdzeniem budżetu. Dobra wiadomość, rynek oferuje dziś kilka prawdziwych opcji freemium, zgodnych z eIDAS, o wartości prawnej odpowiadającej planom płatnym. Oto porównanie najlepszego bezpłatnego oprogramowania do podpisu elektronicznego na rok 2026, różnice między nimi, ograniczenia i sposób wyboru.

Darmowy nie znaczy tani

Ważne wyjaśnienie w preambule: darmowy plan od poważnego wydawcy (Certyneo, Yousign, DocuSign) nie jest wersją zdegradowaną prawnie. To dokładnie ta sama technologia, te same certyfikaty cyfrowe, ta sama ścieżka audytu. Różnica jest ilościowa (liczba kopert/miesiąc, liczba użytkowników) lub funkcjonalna (API, integracje, branding), a nie jakościowa. Umowa podpisana w ramach planu bezpłatnego jest tak samo wykonalna jak umowa podpisana w ramach planu Enterprise za 5000 EUR miesięcznie.

Certyneo: najbardziej hojny dla VSE

Certyneo oferuje darmowy plan na całe życie (bez okresu próbnego): 5 kopert miesięcznie, podpis SES i AES z e-mailem OTP, 1 użytkownik, pełne API w cenie, pełna ścieżka audytu, nieograniczone przechowywanie podpisanych dokumentów. Przy rejestracji nie jest wymagana karta bankowa, nie ma przymusowej konwersji po X dniach. Wydawca francuski, hostujący Francję, zgodny z RODO. Idealny dla: freelancera, małej firmy, osoby samozatrudnionej, stowarzyszenia podpisującego mniej niż 5 dokumentów miesięcznie.

Yousign: warunkowy bezpłatny plan

Yousign w przeszłości miał ograniczony bezpłatny plan (3 koperty/miesiąc), ale zasady się zmieniają: w latach 2024-2025 14-dniowy okres próbny zastąpił w niektórych segmentach stałe freemium. Przed dokonaniem wyboru sprawdź aktualną politykę na yousign.com. Jeśli freemium nadal istnieje: jakość równoważna Certyneo, z dodatkowym dostępem QES (ale płatnym). Słabe punkty: agresywny rozwój cen, niepewność co do trwałości bezpłatnego planu.

Bezpłatna wersja próbna DocuSign: 30 dni, a następnie zmień

DocuSign nie oferuje już naprawdę stałego bezpłatnego planu — jedynie 30-dniowy okres próbny z żądaniem karty kredytowej. Na koniec automatycznie przełącz się na plan osobisty (10 USD/miesiąc), jeśli zapomnisz anulować. Bardzo praktyczne na krótki test, ale nie trwałe, darmowe rozwiązanie. Najważniejsze informacje podczas okresu próbnego: Odblokowano wszystkie funkcje Pro. Słabe punkty: obowiązek karty kredytowej, ryzyko przypadkowej zmiany, amerykańska firma podlegająca Cloud Act.

Adobe Acrobat: bezpłatny, ale nie do końca eIDAS

Adobe Acrobat Reader (bezpłatny) oferuje funkcje Wypełnij i podpisz, które umożliwiają dodanie obrazu podpisu odręcznego do pliku PDF. Uwaga: NIE jest to podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS (brak certyfikatu, brak ścieżki audytu, brak certyfikowanego znacznika czasu). Z prawnego punktu widzenia jest to równoznaczne z wklejeniem zeskanowanego obrazu. Adobe Sign (prawdziwe rozwiązanie do podpisu elektronicznego) zaczyna się od 18 USD miesięcznie — jest płatne, a nie bezpłatne. Nie myl.

Alternatywy typu open source

Istnieje kilka rozwiązań typu open source (DocuSeal, OpenSign, SignPDF), które można bezpłatnie hostować samodzielnie. Są odpowiednie dla zespołów technicznych, które mogą instalować, konserwować, aktualizować i zabezpieczać. Oszczędności są realne w dłuższej perspektywie (brak subskrypcji), ale zgodność z eIDAS nie jest automatyczna: musisz samodzielnie skonfigurować TSA, zarządzać certyfikatami, wdrożyć audyt. Dla nietechnicznego MŚP freemium SaaS pozostaje prostsze.

Jak wybrać: siatka decyzyjna

Wybierz Certyneo, jeśli: jesteś niezależnym strzelcem, małą firmą, stowarzyszeniem francuskim, wolumenem mniejszym niż 5 kopert/miesiąc, znaczną suwerennością Francji, potrzebujesz bezpłatnego API. Wybierz Yousign, jeśli: QES jest niezbędny do niektórych działań (płatne), wolisz francuskiego aktora o bardziej ugruntowanej pozycji w mediach. Wybierz bezpłatną wersję próbną DocuSign, jeśli: Musisz przetestować wszystkie funkcje Pro przed zakupem w celu wdrożenia w przedsiębiorstwie. Unikaj korzystania z Adobe Acrobat Fill & Sign w przypadku każdego dokumentu, który ma problemy prawne.

Pułapki darmowych planów

Trzy pułapki, których należy unikać. Pułapka 1: ukryty okres próbny — niektórzy wydawcy reklamują usługę jako „bezpłatną”, ale proszą o kartę kredytową i przechodzą po 7 lub 30 dniach. Przeczytaj Regulamin. Pułapka 2: ukryte ograniczenie — 3 koperty/miesiąc, które resetują się do zera pierwszej, bez przesuwania. Pułapka 3: Brak zgodności – „bezpłatne” rozwiązanie, które nie zapewnia ścieżki audytu, nie ma wartości prawnej. Zawsze sprawdzaj, czy Twój bezpłatny plan dostarcza podpisany plik PDF ORAZ certyfikat audytu.

Kiedy należy przejść na wersję płatną?

Przejdź na płatne, gdy tylko: przekroczysz limit darmowych (5-10 kopert/miesiąc cyklicznie), potrzebujesz modeli wielokrotnego użytku (NDA, wycena standardowa), potrzebujesz kilku użytkowników (sprzedaż + HR + admin), potrzebujesz brandingu na portalu sygnatariusza (logo, kolory) lub integrujesz swój CRM/ERP poprzez API ze znaczącymi wolumenami. Płatne plany Certyneo zaczynają się od 9 €/miesiąc — szczegóły znajdziesz w /cenniku.

Zacznij za darmo już dziś

Załóż darmowe konto na certyneo.com/signup — 30 sekund na raz, bez karty kredytowej, 5 kopert miesięcznie na całe życie. Aby głębiej poznać różnice między SES i AES, zobacz nasz artykuł (/blog/signature-simple-vs-avancee). Aby zapoznać się z pełnym opisem rynku płatnego, zobacz nasze porównanie najlepszych rozwiązań do podpisu elektronicznego na rok 2026.