Gå til hovedinnhold
Certyneo
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973 · eIDAS AES

Elektronisk signatur: autentisk dokument eller privat dokument, hva er forskjellen for en notarius?

En notarius signerer to kategorier av dokumenter elektronisk som er meget forskjellige: autentisk elektronisk dokument (AAE), reservert for dokumenter som faller innenfor deres monopol (eiendomssalg, gave, testamente, ektepakt), og avansert elektronisk signatur (AES) for private dokumenter fra kontoret (honorarkonvensjoner, fullmakter, avtaler mellom klienter). Denne siden forklarer skillet og presiserer hva Certyneo dekker — private dokumenter — og hva det ikke dekker — autentisk dokument, som fortsatt er underlagt et dedikert system for yrket.

Juridisk ramme
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973
Underskriftnivå
AES eIDAS anbefalt
Legalt arkiv
10 år inkludert

Autentisk elektronisk dokument og avansert signatur: to atskilte systemer

AUTENTISK ELEKTRONISK DOKUMENT (AAE) er definert av artikkel 1369 i Sivilkodeksen og dekret nr. 2005-973 av 10. august 2005: det gjelder dokumenter som faller innenfor notariusmonopolet (eiendomssalg, gave, autentisk testamente, ektepakt) og krever kvalifisert elektronisk signatur fra notarius via et sikret system dedikert til yrket (REAL-kort, Telact-plattform eller tilsvarende), utenfor Certyneo sitt virkeområde. AVANSERT ELEKTRONISK SIGNATUR (AES), definert av eIDAS-forordningen, gjelder for PRIVATE DOKUMENTER som notarkontoret signerer som del av sitt oppdrag — honorarkonvensjon, oppdragsbrev, fullmakt for arveforvaltning, forliksavtale mellom arvinger, konfidensialitetsforpliktelse. Disse dokumentene faller ikke under artikkel 1369 og er gyldig signert i AES, med et bevisnivå som er anerkjent av artikkel 1367 i Sivilkodeksen. Å blande de to systemene er en hyppig feil: dokumentets natur (autentisk eller privat), og ikke signatarens kvalitet, bestemmer hvilket signatursnivå som kreves.

Hvorfor signere elektronisk?

Juridisk sikkerhet for korrekt system

Hvert private dokument fra kontoret er signert med et klart identifisert eIDAS-nivå (AES), skilt fra det kvalifiserte systemet reservert for autentisk dokument — ingen tvetydighet om gjeldende bevisverdi.

Ingen risiko for forvirring med AAE

Certyneo dekker ikke og påstår ikke å dekke autentisk elektronisk dokument; kontoret beholder sitt dedikerte system (REAL-kort, Telact) for disse dokumentene, og bruker Certyneo for all annen klientrelasjon.

Ett eneste verktøy for alle private dokumenter

Honorarkonvensjoner, fullmakter for arveforvaltning, avtaler mellom arvinger, oppdragsbrev: alle signert i AES på samme plattform, uavhengig av antall involverte klienter.

Revisjonslogg i samsvar med art. 1367 Sivilkodeksen

Hvert private dokument leveres med et bevisbevis-PDF (identitet bekreftet via OTP SMS, tidsstempel, SHA-256-hash) som demonstrerer dets pålitelighet ved eventuelle tvister.

Prosedyre i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.

  1. 1. Identifiser dokumentets natur

    Kontroller om dokumentet faller innenfor notariusmonopolet (autentisk) eller kontorets rådgivningsoppdrag (privat). Bare sistnevnte dekkes av Certyneo.

  2. 2. Forbered det private dokumentet

    Last opp utkastet (honorarkonvensjon, fullmakt, oppdragsbrev, forliksavtale) og verifiser obligatoriske notarstatusmerknader.

  3. 3. Signer i AES

    Legg til notarius og klient(ene); hver signerer med identitetsverifisering via OTP SMS, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.

  4. 4. Arkivere med riktig klassifisering

    Dokumentet arkiveres som privatrettslig dokument, med sitt revisjonslogg — separat fra registeret over autentiske dokumenter som førte av advokatkontoret.

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen mellom elektronisk autentisk dokument og avansert signatur?
Elektronisk autentisk dokument (AAE, art. 1369 Code civil) gjelder dokumenter innenfor notarmonopolet og krever kvalifisert signatur via en enhet dedikert til yrket. Avansert signatur (AES) gjelder privatrettslige dokumenter fra advokatkontoret og er tilstrekkelig for deres gyldighet og bevisverdi (art. 1367 Code civil).
Tillater Certyneo å signere et autentisk dokument (salg, gave, testament)?
Nei. Disse dokumentene er underlagt artikkel 1369 i Code civil og dekret nr. 2005-973, som pålegger en kvalifisert enhet spesifikk for notarbyrået (REAL-kort, Telact-plattformen). Certyneo dekker kun privatrettslige dokumenter fra advokatkontoret.
Kan en notarius bruke Certyneo for en del av virksomheten sin?
Ja — for alle privatrettslige dokumenter relatert til oppgaven hans: avtaler om honorarer, oppdragsbrev, fullmakter for skifte, avtaler mellom klienter. Det autentiske dokumentet blir behandlet via advokatkontorets dedikerte enhet.
Hvordan vite om et dokument skal være autentisk eller kan forbli privatrettslig?
Loven og notarpraksis bestemmer arten av hvert dokument: eiendomssalg, gaver og testament er autentiske av natur; en honoraravtale eller avtale mellom klienter forblir, bortsett fra unntak, et privatrettslig dokument.
Har avansert signatur (AES) samme verdi som kvalifisert signatur?
Nei — kvalifisert signatur nyter godt av en formodning om pålitelighet (art. 1367 Code civil), forbeholdt enheter sertifisert som de som brukes for autentisk dokument. Avansert signatur er akseptabel i retten, men dens pålitelighet må bevises ved revisjonsloggen, uten automatisk formodning.
Hva dekker dekret nr. 2005-973 om elektronisk autentisk dokument?
Det fastsetter betingelsene som et notarialisk dokument kan utarbeides på elektronisk medium: kvalifisert elektronisk signatur fra notarius, oppbevaring av en offentlig eller ministerial person, og overføring til sentralregisteret for testamentariske bestemmelser for testamenter.
Kan man blande autentiske dokumenter og privatrettslige dokumenter i samme klientmappe?
Ja, i praksis kan samme mappe (for eksempel et skifte) inneholde et autentisk dokument behandlet via advokatkontorets dedikerte enhet og flere privatrettslige dokumenter (honoraravtale, forlikavtale mellom arvinger) signert via Certyneo.
Hvor finne det gjeldende juridiske rammeverket for privatrettslige notardokumenter?
Ordinanse nr. 45-2590 av 2. november 1945 fastsetter notarenes status, artikkel 1367 i Code civil anerkjenner bevisverdien av elektronisk signatur, og forordning eIDAS (EU) nr. 910/2014 definerer nivåene for elektronisk signatur som gjelder i Den europeiske unionen.

Les også:

Signere dine privatrettslige dokumenter med full klarhet

Gratis permanent plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten kredittkort. I samsvar med notarers status og eIDAS. Ingen forveksling med autentisk dokument.

Start gratis Se prisene