Elektronisk fakturering i Polen: KSeF
Polen pålegger sin nasjonale plattform KSeF (Krajowy System e-Faktur) for B2B-fakturaer, med en fastsatt tidsplan i 2026: først store skattytere, deretter alle avgiftspliktige.
Regulativ ramme
Polen har valgt en sentralisert clearingmodell som ligner på Italias: alle B2B-fakturaer må gå gjennom den offentlige plattformen KSeF (Krajowy System e-Faktur), som tildeler dem et unikt identifikasjonsnummer som fungerer som utstedelsesbevis. Den obligatoriske implementeringen strekker seg gjennom 2026 etter bedriftsstørrelse.
For å gå fra teori til praksis, oppdag den elektroniske signeringsløsningen Certyneo og tilbudet dedikert til din sektor — i samsvar med eIDAS, uten installasjon.
- Fra 1. februar 2026: obligatorisk for store skattytere med omsetning som overstiger 200 millioner PLN (omtrent 46 M€).
- Fra 1. april 2026: utvidelse av obligatoriske krav til alle andre avgiftspliktige bedrifter.
- Clearingmodell: hver faktura mottar et KSeF-identifikasjonsnummer som bekrefter dens overføring og juridiske utstedelsesdato.
- B2B-omfang: det finnes ingen obligatoriske krav for B2C-transaksjoner, som ligger utenfor mandatets område.
Format og platformer
Steg for å oppfylde kravene
- 1
Plasser din frist
Bestem om du faller under februar 2026-fristen (store skattytere) eller april 2026 (andre avgiftspliktige).
- 2
Koble deg til KSeF
Implementer nødvendig autentisering (sertifikat, token eller kvalifisert signatur) for å sende og motta gjennom plattformen.
- 3
Produksjon i formatet FA XML
Konfigurer verktøyet ditt for å generere fakturaer som er i samsvar med FA-skjemaet som KSeF forventer, og hent identifikasjonsnummeret.
- 4
Arkiver med KSeF-bevis
Bevar dine fakturaer og deres KSeF-nummer i arkivering med bevisverdi for å dokumentere deres juridiske utstedelse.
Vanlige spørsmål
- Hva er KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) er den polske nasjonale plattformen som elektroniske fakturaer B2B må sendes gjennom obligatorisk. Den validerer hver faktura og tildeler den et unikt identifikasjonsnummer.
- Når blir elektronisk fakturering obligatorisk i Polen?
- Fra 1. februar 2026 for store skattytere (omsetning over 200 millioner PLN), deretter fra 1. april 2026 for alle andre bedrifter som er underlagt merverdiavgift.
- Hvilket fakturformat må brukes?
- Fakturaer må produseres i strukturert FA-format (XML), i versjonen som gjelder for KSeF 2026-flyter, og deretter overføres til den offentlige plattformen.
- Gjelder KSeF fakturaer til privatpersoner?
- Nei. Mandatet gjelder B2B-transaksjoner. Det finnes ingen KSeF-plikt for B2C-transaksjoner.
- Hvad er KSeF-nummerets formål?
- Hver faktura validert av plattformen mottar et unikt KSeF-identifikasjonsnummer. Det bekrefter overføringen og den juridiske utstedelsesdatoen for fakturaen, og må oppbevares sammen med den.
Vedlegg og løsninger knyttet
Utforsk relaterte ressurser fra vår elektroniske signeringsøkosystem.