Elektronisk fakturering i Italia : SdI og FatturaPA
Pioner i Europa, Italia pålegger elektronisk fakturering B2B siden 2019. Alle fakturaer går gjennom en offentlig plattform, Sistema di Interscambio (SdI), i FatturaPA XML-format.
Regulativ ramme
Italia generaliserte obligatorisk elektronisk fakturering for innenlandske B2B- og B2C-transaksjoner fra 1. januar 2019, etter en innledende fase begrenset til offentlige innkjøp (B2G). Ordningen ledes av Agenzia delle Entrate (skattemyndigheten) og er basert på en «clearance»-modell: fakturaen blir kontrollert av staten før den når mottakeren.
For å gå fra teori til praksis, oppdag den elektroniske signeringsløsningen Certyneo og tilbudet dedikert til din sektor — i samsvar med eIDAS, uten installasjon.
- Obligatorisk B2B- og B2C-ordning siden 1. januar 2019, utvidet gradvis til forfaitaire ordninger (forfettari) fra 2024.
- Clearance-modell: hver faktura må valideres av den offentlige plattformen SdI før den anses som lovlig utstedt.
- Grensekryssende transaksjoner: deklarert via esterometro, nå integrert i SdI-flyten.
- Obligatorisk juridisk arkivering (conservazione sostitutiva) i ti år, med tidsstempel og segl som garanterer integritet.
Format og platformer
Steg for å oppfylde kravene
- 1
Hent et mottakskanal SdI
Skaff deg en codice destinatario eller en PEC-adresse for å motta fakturaer via Sistema di Interscambio.
- 2
Produser fakturaer i FatturaPA-format
Generer dine fakturaer i samsvar med XML-formatet FatturaPA, med alle obligatoriske opplysninger forventet av administrasjonen.
- 3
Sende og følge gjennom SdI
Send hver faktura til SdI og behandle validerings- eller avvisingsmeldinger for å garantere lovlig utstedelse.
- 4
Arkiver i conservasjonssubstitusjon
Bevar dine fakturaer i arkivering med bevisverdi i ti år, med tidsstempel og integritetsproof.
Vanlige spørsmål
- Siden når har elektronisk fakturering vært obligatorisk i Italia?
- Siden 1. januar 2019 for innenlandske B2B- og B2C-transaksjoner, etter en første B2G-fase. Obligasjonen ble utvidet til forfaitaire ordninger i 2024.
- Hva er SdI?
- Sistema di Interscambio er den italienske offentlige plattformen som alle elektroniske fakturaer må passere gjennom. Den validerer hver faktura før den sendes til mottakeren.
- Hva er FatturaPA-formatet?
- Det er det standardiserte XML-formatet pålagt av den italienske administrasjonen for alle elektroniske fakturaer, enten de er adressert til den offentlige eller private sektor.
- Hva er mottakskode?
- Det er en syvtegnskode som identifiserer kanalen som mottakeren mottar fakturaene sine på SdI gjennom. Hvis ikke, kan en sertifisert PEC-adresse brukes.
- Hvor lenge må fakturaer arkiveres i Italia?
- Elektroniske fakturaer må oppbevares i ti år i conservazione sostitutiva, en arkivering med bevisverdi som garanterer deres integritet og autentisitet.
Vedlegg og løsninger knyttet
Utforsk relaterte ressurser fra vår elektroniske signeringsøkosystem.