Gå til hovedinnhold
Certyneo
Guide · Elektronisk fakturering

Elektronisk fakturering i Tyskland: e-Rechnung

Tyskland implementerer e-Rechnung B2B i etapper: obligatorisk mottak fra 2025, generalisert utstedelse mellom 2027 og 2028. Referanseformatene er XRechnung og ZUGFeRD, begge i samsvar med EN 16931-standarden.

Oppdatert den

Regulativ ramme

Den tyske reformen er basert på Wachstumschancengesetz (loven om vekstmuligheter), som forankrer e-Rechnung i merverdiavgiftsloven. I motsetning til Italia pålegger Tyskland ikke en offentlig clearingplattform: fakturaer utveksles direkte mellom bedrifter, men må respektere et strukturert format i samsvar med EN 16931-standarden. En enkel PDF utgjør ikke en elektronisk faktura i henhold til loven.

For å gå fra teori til praksis, oppdag den elektroniske signeringsløsningen Certyneo og tilbudet dedikert til din sektor — i samsvar med eIDAS, uten installasjon.

  • Fra 1. januar 2025: enhver bedrift etablert i Tyskland må være i stand til å motta strukturerte elektroniske fakturaer.
  • Fra 1. januar 2027: forpliktelse til å utstede elektroniske fakturaer for bedrifter hvis omsetning fra forrige år overstiger 800 000 €.
  • Fra 1. januar 2028: generalisert utstedelsesplikt for alle B2B-bedrifter.
  • Unntak: fakturaer med lavt beløp (opptil 250 €), transportdokumenter og B2C-transaksjoner.

Format og platformer

XRechnung: rent XML-format i samsvar med EN 16931, historisk brukt for offentlige anskaffelser og fullt gyldig i B2B.
ZUGFeRD: hybrid format som kombinerer en lesbar PDF og en innebygd XML-fil, praktisk for overgangen.
Factur-X: fransk-tysk ekvivalent av ZUGFeRD, som garanterer interoperabilitet mellom de to landene.
EN 16931-standard: felles semantisk grunnlag pålagt for at en faktura skal anerkjennes som elektronisk.
Direkte utveksling: ingen obligatorisk offentlig plattform; fakturaer sirkulerer via e-post, portal eller Peppol-nettverket.
Peppol-nettverket: mulig transportkanal for utstedelse og mottak av e-Rechnung.

Steg for å oppfylde kravene

  1. 1

    Ha mottaksmulighet i dag

    Sørg for at verktøyene dine kan motta og lese XRechnung- og ZUGFeRD-formatene: mottak er allerede obligatorisk fra 2025.

  2. 2

    Plassere din utstedelsesfrist

    Bestem om du faller inn under fristen 2027 (mer enn 800 000 € omsetning) eller 2028 (alle andre bedrifter).

  3. 3

    Velge dit utgivningsformat

    Velg XRechnung eller ZUGFeRD/Factur-X i henhold til dine partnere, og sikre samsvar med EN 16931-standarden.

  4. 4

    Arkiver og sikre dine fakturer

    Oppbevar elektroniske fakturaer dine i arkivering som er i samsvar, og garanterer integritet og autentisitet over den juridiske varigheten.

Vanlige spørsmål

Er en PDF nok i Tyskland?
Nei. Fra 2025 må en elektronisk faktura være et strukturert datasett i samsvar med EN 16931-standarden (XRechnung eller ZUGFeRD). En enkel PDF regnes ikke som en elektronisk faktura.
Må jeg allerede være i samsvar hvis jeg er en liten bedrift?
Du må allerede kunne motta elektroniske fakturaer fra 2025. Emisjonsplikten gjelder imidlertid ikke de minste strukturene før 1. januar 2028.
Hva er forskjellen mellom XRechnung og ZUGFeRD?
XRechnung er et rent XML-format, mens ZUGFeRD er et hybridformat som kombinerer lesbar PDF og innebygd XML. Begge er i samsvar med EN 16931-standarden og akseptert i B2B.
Når må jeg utstede fakturaer mine i elektronisk format?
Fra 1. januar 2027 hvis omsetningen din fra forrige år overstiger 800 000 €, og fra 1. januar 2028 for alle andre bedrifter.
Finnes det en offentlig plattform som i Italia?
Nei. Tyskland pålegger ingen clearance-plattform: fakturaer utveksles direkte mellom bedrifter, også via Peppol-nettverket, forutsatt at det respekteres et strukturert format i samsvar.
→ Guide over elektronisk signering · → Forstå eIDAS-reglementet

Vedlegg og løsninger knyttet

Utforsk relaterte ressurser fra vår elektroniske signeringsøkosystem.

Anticiper e-Rechnungmit serenitet

Motta, utstede og arkiver XRechnung og ZUGFeRD-fakturaene dine i et suverent og samsvarsbasert miljø.

Certyneo-fellesskapet

Et spørsmål om elektronisk signatur?

Bli med i Certyneo-fellesskapet: still spørsmål, del svar og utveksle erfaringer med tusenvis av brukere og vårt team.