Elektronisk fakturering: forstå reformen og forbered deg
Elektronisk faktura blir gradvis obligatorisk for alle virksomheter som er underlagt merverdiavgift i Frankrike. Denne veiledningen gir en oversikt over tidsplan, formater, plattformer og konkrete forpliktelser.
Det regulatoriske rammeverket for elektronisk fakturering
Reformen er basert på forordningen fra 2021 og tekstene som har justert den siden, og implementerer hovedprinsippene for skattemessig digitalisering. Den har som mål å bekjempe merverdiavgiftsvindel, redusere deklarasjonsbyrden og modernisere overvåkningen av transaksjoner.
For å gå fra teori til praksis, oppdag den elektroniske signeringsløsningen Certyneo og tilbudet dedikert til din sektor — i samsvar med eIDAS, uten installasjon.
- Alle virksomheter som er underlagt merverdiavgift og etablert i Frankrike er omfattet av innenlandsk B2B-utveksling.
- Reformen skiller mellom elektronisk fakturering (overføring av B2B-fakturaer) og e-rapportering (overføring av data for andre transaksjoner).
- Utvekslingene skjer gjennom godkjente plattformer, der den gamle offentlige gratisportalen for utstedelse ble forlatt i 2024.
- Ordningen er artikulert med den europeiske forordningen eIDAS og på sikt med ViDA-reformen på unionsnivå.
De nøkkelige komponentene i enhetssystemet
Hvordan utstedelsen av en elektronisk faktura fungerer
- 1
Generere faktura i strukturert format
Verktøyet ditt produserer fakturaen i et konforme format (Factur-X, UBL eller CII) som integrerer forventede skattedata.
- 2
Send via en godkjent platform
Fakturaen settes inn på din digitaliseringspartnerplattform, som kontrollerer dens samsvar før overføring.
- 3
Leve til mottaker
Takket være sentralregisteret blir fakturaen ruting til klientens plattform, som gjør den tilgjengelig for ham.
- 4
Oppgi data til administrasjonen
Fakturerings- og e-rapporteringsdata sentreres mot skattemyndighetene for mva-oppfølging.
Vanlige spørsmål
- Er elektronisk fakturering virkelig obligatorisk?
- Ja. Fra 1. september 2026 må alle mva-pliktige bedrifter kunne motta elektroniske fakturaer. Utstedelsesplikten faseres inn etter bedriftsstørrelse inntil 2027.
- Er et PDF sendt via e-post nok?
- Nei. En elektronisk faktura i henhold til reformen er et strukturert eller blandet dokument (som Factur-X), sendt via en godkjent plattform. En enkel ustrukturert PDF sendt via e-post oppfyller ikke plikten.
- Hva er forskjellen mellom elektronisk fakturering og e-rapportering?
- Elektronisk fakturering gjelder B2B-transaksjoner mellom franske bedrifter. E-rapportering gjelder overføring av data fra andre transaksjoner (salg til privatpersoner, internasjonale operasjoner) uten fakturauitveksling via plattform.
- Bør jeg velge en plattform allerede nå?
- Det anbefales å velge sin partner-dematierialiseringsplattform på forhånd for å teste flyten og trene opp teamene. Siden mottakelsesplikten gjelder alle fra 2026, er det bedre å forberede seg uten å vente.
- Kan Certyneo hjelpe meg?
- Certyneo er en løsning for suverent tillit som ligger i EU og er eIDAS-kompatibel. Den sikrer dine dokumentutvekslinger og inngår i en logikk for end-to-end demateriering, som supplement til din faktureringsflytt.
Vedlegg og løsninger knyttet
Utforsk relaterte ressurser fra vår elektroniske signeringsøkosystem.