Gå til hovedinnhold
Certyneo
Guide · Elektronisk fakturering

Elektronisk fakturering i Belgia: Peppol-mandatet 2026

Fra 1. januar 2026 må belgiske bedrifter som er underlagt MVA, utveksle B2B-fakturaene sine i strukturert format via Peppol-nettverket. PDF-er og ustrukturerte fakturaer aksepteres ikke lenger.

Oppdatert den

Regulativ ramme

Belgia har valgt en desentralisert modell basert på Peppol-nettverket: fakturaer sirkulerer direkte mellom bedriftenes systemer via godkjente tilgangspunkter, i henhold til «4-hjørner»-modellen. B2B-obligasjonen trådte i kraft 1. januar 2026 og dekker både belgiske bedrifter og utenlandske leverandører som fakturerer belgiske kunder.

For å gå fra teori til praksis, oppdag den elektroniske signeringsløsningen Certyneo og tilbudet dedikert til din sektor — i samsvar med eIDAS, uten installasjon.

  • B2B-plikt fra 1. januar 2026: utstedelse og mottak av strukturerte fakturaer mellom momspliktige som er etablert i Belgia.
  • Peppol-nettverket pålagt som standard transportkanal, etter den desentraliserte «4-hjørner»-modellen.
  • Toleranseperiode på tre måneder fra 1. januar 2026, ikke automatisk: bedriften må demonstrere konkret fremgang mot samsvar.
  • e-Reporting: en digital rapporteringsplikt er planlagt for 2028, som supplement til elektronisk fakturering.

Format og platformer

Peppol BIS 3.0: strukturert fakturaprofil i samsvar med EN 16931, referanseformat for det belgiske mandatet.
Peppol-nettverket: desentralisert utvekslingsinfrastruktur som forbinder avsendere og mottakere via godkjente tilgangspunkter.
Peppol-tilgangspunkt: godkjent operatør som en bedrift kobles til nettverket gjennom for å utstede og motta.
Peppol ID: bedriftens identifikator på nettverket, uunnværlig for å være adresserbar.
Obligatoriske opplysninger: fakturaref, mva-nummer og bankkoordinater må være på den strukturerte fakturaen.
Slutten på PDF: papirfakturaer og ustrukturerte formater (enkelt PDF) er ikke lenger tillatt i B2B.

Steg for å oppfylde kravene

  1. 1

    Koble deg til Peppol-nettverket

    Velg et godkjent Peppol-tilgangspunkt og få din Peppol ID for å bli adresserbar på nettverket.

  2. 2

    Utsendelse i formatet Peppol BIS 3.0

    Konfigurer verktøyet ditt til å produsere strukturerte fakturaer i samsvar med Peppol BIS 3.0-profilen og EN 16931-standarden.

  3. 3

    Motta og integrer automatisk

    Sikre mottak av innkommende fakturaer via Peppol og deres integrasjon i regnskapen, uten omregistrering.

  4. 4

    Dokumentér din konformitet

    Oppbevar bevis for tilkoblingen din og fremgangen din, spesielt for å dra nytte av toleranseperioden.

Vanlige spørsmål

Siden når har B2B-elektronisk fakturering vært obligatorisk i Belgia?
Fra 1. januar 2026. Belgiske momspliktige bedrifter må utstede og motta B2B-fakturaene sine i strukturert format via Peppol-nettverket.
Kan jeg fortsatt sende fakturaer i PDF?
Nei. Fra 1. januar 2026 er papirfakturaer og ustrukturerte formater som enkelt PDF ikke lenger akseptert for B2B-transaksjoner underlagt mandatet.
Hva er Peppol-nettverket?
Peppol er en desentralisert utvekslingsinfrastruktur som forbinder bedrifter via godkjente tilgangspunkter. Belgia har valgt det som den offisielle transportkanalen for elektroniske fakturaer.
Finnes det en toleranseperiode?
Ja, en toleranseperiode på tre måneder fra 1. januar 2026 er planlagt, men den er ikke automatisk: bedriften må kunne demonstrere konkret fremgang mot samsvar.
Er utenlandske leverandører berørt?
Ja, mandatet dekker også utenlandske leverandører som fakturerer belgiske kunder som er underlagt mva. De må også kunne utstede i Peppol BIS-format.
→ Guide over elektronisk signering · → Forstå eIDAS-reglementet

Vedlegg og løsninger knyttet

Utforsk relaterte ressurser fra vår elektroniske signeringsøkosystem.

Koble deg til Peppol uten å vente

Send og motta dine Peppol BIS-fakturaer og behold beviset på din belgiske samsvar.

Certyneo-fellesskapet

Et spørsmål om elektronisk signatur?

Bli med i Certyneo-fellesskapet: still spørsmål, del svar og utveksle erfaringer med tusenvis av brukere og vårt team.