Kan een notaris zijn privédocumenten elektronisch ondertekenen?

Ja, zonder beperkingen. Privédocumenten met betrekking tot de notariële taak (honorariumovereenkomsten, lastbrieven, afspraken tussen cliënten) zijn geen authentieke akten in de zin van artikel 1369 Burgerlijk Wetboek. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijswaarde- en beroepsethische vereisten.

Kan Certyneo worden gebruikt voor authentieke akten (verkoop, schenking, testament)?

Nee — authentieke notariële akten (artikel 1369 Burgerlijk Wetboek + decreet 2005-973) vereisen een elektronieke authentieke akte (AAE) ondertekend met een gekwalificeerd apparaat (REAL-kaart, Telact-platform). Dit valt niet onder het bereik van Certyneo. Certyneo dekt daarentegen de gehele cliëntrelatie ONDER PRIVÉ RECHT van het kantoor.

Kan de honorariumovereenkomst van een notaris elektronisch worden ondertekend?

Ja. De nationale notarisregels stellen een schriftelijke voorafgaande overeenkomst verplicht, maar schrijven geen bepaalde vorm voor. De geavanceerde handtekening van Certyneo + gekwalificeerde tijdstempel voldoen aan de bewijswaarde- en beroepsethische vereisten, met het voordeel dat de sluiting van de overeenkomst vóór het begin van de taak nauwkeurig wordt getijdstempeld.

Hoe het beroepsgeheim van notarissen respecteren?

Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme AVG intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).

Welk handtekeningsniveau voor een notarieel privédocument?

Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Dit biedt de veronderstelling van betrouwbaarheid (artikel 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan de beroepsethische vereisten van het beroep. SES is ondergedimensioneerd, QES is overdimensioneerd en complexer om uit te rollen voor privédocumenten.

Hoe meerdere erfgenamen in erfopvolging beheren?

Certyneo beheert inheems series- of parallelle ondertekeningen tussen meerdere mede-cliënten. Elke erfgenaam ontvangt zijn persoonlijke link met OTP-sms op zijn eigen nummer. Het unieke audittrail bevat alle handtekeningen en tijdstempels — nuttig voor erfschikkingsakkoorden.

Hoe lang moeten notariële privédocumenten worden bewaard?

Privédocumenten met betrekking tot een notariële taak moeten minimaal 10 jaar worden bewaard (reguliere vervaltermijn). Voor documenten met betrekking tot een erfenis- of patrimoniumdossier wordt langer behoud aanbevolen. Certyneo archiveert 10 jaar inbegrepen, verlenging beschikbaar.

Is het elektronische notariële privédocument bindend?

Ja — de Franse rechtspraak erkent eIDAS-conforme elektronische handtekening unaniem. De veronderstelling van betrouwbaarheid van artikel 1367 Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening (AES) bindend zonder verdere bewijsvoering, ook voor documenten met betrekking tot een notariële taak.

Notarisstatus · art. 1369 Burgerlijk Wetboek · eIDAS AES

Elektronische handtekening voor notarissen en notariskantoren

Elektronische handtekeningsoplossing speciaal voor notariskantoren voor het beheren van onderhandse akten met betrekking tot notariële taken: honoraria-overeenkomsten, erfgoedbeheermandaten, cliëntenovereenkomsten, lastbrieven, vertrouwelijkheidsverplichtingen. Conform notarisstatus (ordonnantie nr. 45-2590), decreet nr. 2005-973 over elektroniek authentiek stuk en eIDAS-verordening — geavanceerde handtekening aanbevolen, archivering met bewijswaarde.

Juridisch kader: Notarisstatus · art. 1369 Burgerlijk Wetboek
Ondertekenningsniveau: eIDAS AES aanbevolen
Wettelijke archivering: 10 jaar inbegrepen

Wat kan een notaris elektronisch ondertekenen?

De notaris handelt in twee afzonderlijke registers. AUTHENTIEKE AKTEN (vastgoedverkoop, schenking, testament, huwelijkscontract…) vallen onder artikel 1369 van het Burgerlijk Wetboek en decreet nr. 2005-973 van 10 augustus 2005 — zij vereisen een elektroniek authentiek stuk (AAE) met gekwalificeerde handtekening van de notaris via een beveiligd apparaat (REAL-kaart, Telact-platform of gelijkwaardig), niet gedekt door Certyneo. ONDERHANDSE AKTEN met betrekking tot de notariële taak (honoraria-overeenkomsten, lastbrieven, erfgoedbeheermandaten, schikkingsovereenkomsten tussen erfgenamen, vertrouwelijkheidsverplichtingen) worden daarentegen volledig gedekt door geavanceerde elektronische handtekening (AES). Certyneo digitaliseert deze gehele cliëntenrelatie van het kantoor, met een bewijsniveau dat compatibel is met de beroepsethische vereisten en het notarieel beroepsgeheim.

Waarom elektronisch ondertekenen?

Sterke identificatie van cliënten

Verificatie van OTP-SMS + e-mail van ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-vingerafdruk van document. Compatibel met bewijsvereisten van het notariskantoor en notariële adviesplicht (art. 4 nationale notarisregeling).

Notarieel beroepsgeheim gerespecteerd

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme AVG intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).

Multi-cliënten in erfenis of ongedeeldheid

Voor notariële taken met meerdere cliënten (erfenis, ongedeeldheid, verdeling) beheert Certyneo sequentiële of parallelle ondertekening van alle erfgenamen of mede-eigenaars. Ieder ontvangt een beveiligd gepersonaliseerd link per OTP-SMS op zijn eigen nummer.

Audittrail die tegen de Hoge Raad kan worden ingediend

Elk document wordt geleverd met een PDF-bewijs: identiteit van ondertekenaar geverifieerd via OTP-sms, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash, IP-adres. Kan worden ingediend tegen de Hoge Raad van de notariaat in geval van tuchtgeschillen, en tegen alle burgerlijke en handellijke rechterlijke colleges.

Procedure in 4 stappen

Van voorbereiding tot wettelijke archivering, in minder dan 5 minuten.

1. Het privédocument voorbereiden
Upload uw concept (honorariumovereenkomst, lastnemer, beheersvolle, schikking). Naleving van de status van notarissen (verplichte vermeldingen: identiteit van de ondertekenende notaris, ressort van de departementale kamer, nauwkeurig onderwerp).
2. Ondertekenaars toevoegen
Notaris + cliënt(en). Voor erfenissen of ondeelbaarheden alle mede-cliënten toevoegen (erfgenamen, mede-eigenaren). Iedereen ontvangt een beveiligde link met individuele OTP-sms.
3. Het eIDAS-niveau kiezen
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen voor notariële privédocumenten: identiteitsverificatie via OTP-sms, uniek certificaat, gekwalificeerde tijdstempel. Conform artikel 26 van de eIDAS-verordening en compatibel met de beroepsethische vereisten van notarissen.
4. Archivering met bewijswaarde
Het voltooide document + audittrail worden gearchiveerd met bewijswaarde. Op elk moment exporteerbaar voor overdracht aan een opvolgende collega of indiening bij de Hoge Raad van de notariaat.

Veelgestelde vragen

Kan een notaris zijn privédocumenten elektronisch ondertekenen?: Ja, zonder beperkingen. Privédocumenten met betrekking tot de notariële taak (honorariumovereenkomsten, lastbrieven, afspraken tussen cliënten) zijn geen authentieke akten in de zin van artikel 1369 Burgerlijk Wetboek. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijswaarde- en beroepsethische vereisten.
Kan Certyneo worden gebruikt voor authentieke akten (verkoop, schenking, testament)?: Nee — authentieke notariële akten (artikel 1369 Burgerlijk Wetboek + decreet 2005-973) vereisen een elektronieke authentieke akte (AAE) ondertekend met een gekwalificeerd apparaat (REAL-kaart, Telact-platform). Dit valt niet onder het bereik van Certyneo. Certyneo dekt daarentegen de gehele cliëntrelatie ONDER PRIVÉ RECHT van het kantoor.
Kan de honorariumovereenkomst van een notaris elektronisch worden ondertekend?: Ja. De nationale notarisregels stellen een schriftelijke voorafgaande overeenkomst verplicht, maar schrijven geen bepaalde vorm voor. De geavanceerde handtekening van Certyneo + gekwalificeerde tijdstempel voldoen aan de bewijswaarde- en beroepsethische vereisten, met het voordeel dat de sluiting van de overeenkomst vóór het begin van de taak nauwkeurig wordt getijdstempeld.
Hoe het beroepsgeheim van notarissen respecteren?: Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme AVG intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
Welk handtekeningsniveau voor een notarieel privédocument?: Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Dit biedt de veronderstelling van betrouwbaarheid (artikel 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan de beroepsethische vereisten van het beroep. SES is ondergedimensioneerd, QES is overdimensioneerd en complexer om uit te rollen voor privédocumenten.
Hoe meerdere erfgenamen in erfopvolging beheren?: Certyneo beheert inheems series- of parallelle ondertekeningen tussen meerdere mede-cliënten. Elke erfgenaam ontvangt zijn persoonlijke link met OTP-sms op zijn eigen nummer. Het unieke audittrail bevat alle handtekeningen en tijdstempels — nuttig voor erfschikkingsakkoorden.
Hoe lang moeten notariële privédocumenten worden bewaard?: Privédocumenten met betrekking tot een notariële taak moeten minimaal 10 jaar worden bewaard (reguliere vervaltermijn). Voor documenten met betrekking tot een erfenis- of patrimoniumdossier wordt langer behoud aanbevolen. Certyneo archiveert 10 jaar inbegrepen, verlenging beschikbaar.
Is het elektronische notariële privédocument bindend?: Ja — de Franse rechtspraak erkent eIDAS-conforme elektronische handtekening unaniem. De veronderstelling van betrouwbaarheid van artikel 1367 Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening (AES) bindend zonder verdere bewijsvoering, ook voor documenten met betrekking tot een notariële taak.

Ook lezen

Dematerialiseer de cliëntrelatie van uw kantoor

Permanent gratis abonnement (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. Conform notarisstatus en eIDAS. Audittrail met bewijswaarde en 10 jaar archivering inbegrepen.

Gratis starten Zie tarieven