Elektronische handtekening voor makelaarskantoren
Volledige elektronische handtekeningsoplossing speciaal voor makelaren en onderhandelaars met kaart T. Digitaliseer de volledige contractketen — verkoopmandate, beheersmandate, exclusief mandate, commercieel huurcontract, woonhuurcontract, koop-onder-voorbehoud akten — met eIDAS bewijsniveau. Conform de Wet Hoguet (nr. 70-9), het besluit van 20 juli 1972 en de eIDAS-verordening — geavanceerde handtekening aanbevolen, digitaal mandenregister inbegrepen, archivering 10 jaar.
- Wettelijk kader
- Wet Hoguet · kaart T
- Handtekeningsniveau
- AES eIDAS aanbevolen
- Wettelijke archivering
- 10 jaar inbegrepen
Waarom moet een makelaar digitaliseren?
De makelaar met beroepskaart T (transacties in onroerend goed) of G (onroerendgoedbeheering) is onderworpen aan streng contractueel formalisme opgelegd door de wet van 2 januari 1970 (zogenaamde Wet Hoguet) en het uitvoeringsbesluit van 20 juli 1972. Alle akten ondertekend met de cliënt — mandate, aanpassingen, opzeggingen — moeten specifieke verplichte vermeldingen bevatten en worden bewaard in een mandenregister gedurende 10 jaar (art. 72 van het besluit). Digitalisering via geavanceerde elektronische handtekening stelt u in staat: (1) meerdere dagen per dossier te besparen door fysieke handtekeningafspraken te vermijden, (2) naleving van verplichte vermeldingen te garanderen via automatisch gecontroleerde sjablonen, (3) een digitaal mandenregister te onderhouden dat voldoet aan de norm en in één klik toegankelijk is voor elke CCI- of DGCCRF-controle.
Waarom elektronisch ondertekenen?
Alle gedigitaliseerde Hoguet-akten
Eenvoudig verkoopmandate, exclusief mandate, behehrsmandate voor huurwoningen, commercieel huurcontract, woonhuurcontract, aanpassingen, opzeggingen, koop-onder-voorbehoud akten. De Certyneo landing-component dekt van nature elke akte met zijn specifieke wettelijk kader en verplichte vermeldingen.
Digitaal mandenregister conform
Artikel 72 van het besluit van 20 juli 1972 schrijft voor dat een mandenregister wordt bijgehouden met doorlopende nummering. Certyneo nummert elk mandate automatisch, archiveert de PDF + audit trail, en stelt een Excel-export beschikbaar conform voor elke CCI-controle.
Meerdere ondertekenaars (koppel, onverdeeldheid, BV)
De meeste onroerendgoedakten betreffen meerdere ondertekenaars (eigenaar + makelaar + mede-eigenaren in onverdeeldheid, gehuwd koppel of pacs-partners). Onze werkstroom behandelt opeenvolgende of parallelle ondertekening met individueel OTP SMS per ondertekenaar.
Audit trail tegenwerping tegen DGCCRF
Elke akte wordt geleverd met een bewijs-PDF: identiteit van ondertekenaar geverifieerd door OTP SMS, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256 hash, IP. Tegenwerping in geval van DGCCRF- of CCI-controle, of in geval van geschil met cliënt over provisie, duur of verleende bevoegdheden.
Procedure in 4 stappen
Van voorbereiding tot wettelijke archivering, in minder dan 5 minuten.
1. Selecteer het aktemodel
Verkoopmandate (eenvoudig of exclusief), beheersmandate voor huurwoningen, commercieel huurcontract, woonhuurcontract, aanpassing, opzegging. Vooringevulde sjablonen conform Wet Hoguet, met verplichte vermeldingen vergrendeld (kaart T, financiële waarborg, duur, provisie).
2. Voeg ondertekenaars + medeondertekenaars toe
Makelaar + eigenaar(s) of huurder(s). Bij onverdeeldheid of gemeenschap voegt u alle mede-eigenaren toe onder dreiging van gedeeltelijke nietigheid. Ieder ontvangt een gepersonaliseerde beveiligde link.
3. Geavanceerde OTP SMS-ondertekening
Identiteitsverificatie via OTP SMS op de telefoon van elke ondertekenaar, uniek certificaat, gekwalificeerde tijdstempel. Conform artikel 26 van de eIDAS-verordening.
4. Inschrijving in het register
De ondertekende akte wordt automatisch genummerd en ingeschreven in het digitale mandenregister. Audit trail gearchiveerd 10 jaar. In één klik exporteerbaar voor elke CCI- of DGCCRF-controle.
Veelgestelde vragen
- Kan een makelaar zijn mandaten elektronisch ondertekenen?
- Ja, zonder beperking. Geen Hoguet-bepaling vereist handtekening. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronisch geschrift dezelfde bewijskracht als papier. De geavanceerde handtekening (AES) Certyneo voldoet aan bewijsvereisten bij geschillen over commissie of volmachten.
- Hoe voert u een digitaal machtigingenregister correct?
- Artikel 72 van het decreet van 20 juli 1972 vereist een register met doorlopende nummering. Certyneo wijst automatisch een nummer aan elk mandaat toe (in volgorde van ondertekening), bewaart de PDF + audit trail, en biedt Excel-export conform. Compatibel met CCI-controles.
- Wat te doen bij ongedeeldheid of gehuwde paren?
- Alle mede-eigenaars moeten ondertekenen op straffe van gedeeltelijke nietigheid (art. 815-3 Burgerlijk Wetboek voor ongedeeldheid, art. 1424 voor gemeenschap). Onze multi-signataris-workflow behert sequentiële of parallelle ondertekening, waarbij elke mede-eigenaar via zijn telefoon met individuele OTP-SMS ondertekent.
- Heeft exclusief mandaat een ander rechtskader?
- Ja — artikel 78 van het decreet van 20 juli 1972 vereist dat de exclusiviteitsclausule in een apart vak op de voorzijde van het mandaat staat, met vermelding van de duur van onherroepelijkheid. Ons exclusief mandaatmodel respecteert deze opmaak automatisch.
- Welk ondertekenningsniveau voor een onroerend goed mandaat?
- Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen gezien financiële belangen (commissie, penaalbeding exclusiviteit). Het biedt vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) zonder aanvullend bewijs.
- Hoe lang moet u mandaten bewaren?
- 10 jaar (art. 72 decreet van 20 juli 1972). Certyneo archiveert automatisch elk mandaat + audit trail gedurende deze periode, toegankelijk in één klik voor controle of geschillen.
- Wat kost elektronische handtekening voor een makelaarskantoor?
- Een gratis plan stelt u in staat 5 enveloppen per maand te testen. Daarna beginnen betaalde plannen met een tarief dat compatibel is met doorberekening naar cliënt (integratie in agentuurkosten). Het tarief omvat 10 jaar archivering, eIDAS audit trail en digitaal machtigingenregister.
- Zijn elektronisch ondertekende akten in rechtbank afdwingbaar?
- Ja — Franse rechtspraak erkent unaniem eIDAS-conforme elektronische handtekening. Het vermoeden van betrouwbaarheid van art. 1367 Burgerlijk Wetboek maakt geavanceerde handtekening (AES) afdwingbaar zonder aanvullend bewijs, mits de eIDAS audit trail wordt overgelegd (automatisch geleverd door Certyneo).
Ook interessant
Uw makelaarskantoor digitaliseren
Permanent gratis plan (5 enveloppen / maand), zonder bankkaart. Conform Hoguet-wet en eIDAS. Digitaal machtigingenregister en 10-jaar archivering inbegrepen.