Factur-X, UBL en CII: de formaten van elektronische facturering
De hervorming verplicht gestructureerde formaten die zowel door mensen als machines kunnen worden gelezen. Drie basisformaten zijn toegestaan: Factur-X, UBL en CII, allemaal in overeenstemming met de Europese norm EN 16931.
De basis van de toegestane formaten
Om interoperabiliteit te garanderen, steunt de hervorming op de Europese norm EN 16931, die een semantisch factuurmodel bepaalt. De drie basisformaten die in Frankrijk zijn gekozen, zijn Factur-X, UBL en CII, allemaal compatibel met deze norm.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
- Factur-X is een gemengd formaat: een leesbare PDF waaraan een XML-bestand met gestructureerde gegevens is gekoppeld.
- UBL (Universal Business Language) is een XML-formaat dat op internationaal niveau veel wordt gebruikt.
- CII (Cross Industry Invoice) is een XML-formaat voortvloeiend uit werkzaamheden van de Verenigde Naties.
- Alle drie respecteren de semantische basis EN 16931, een garantie voor interoperabiliteit tussen platforms.
De drie formaten begrijpen
Het juiste formaat kiezen en produceren
- 1
Evalueer uw volwassenheid
Factur-X is geschikt voor ondernemingen in transitie; UBL of CII zijn vaak noodzakelijk in geavanceerde ERP-integraties.
- 2
Controleer de compatibiliteit van uw tools
Zorg ervoor dat uw beheersoftware een van de basisformaten produceert die conform EN 16931 is.
- 3
Controleer de verplichte vermeldingen
Elk formaat moet alle verwachte fiscale en wettelijke gegevens bevatten om geldig te zijn.
- 4
Vertrouw op het platform voor conversie
Uw erkende platform kan tussen formaten converteren om interoperabiliteit met uw partners te garanderen.
Veelgestelde vragen
- Welk formaat kiezen tussen Factur-X, UBL en CII?
- Factur-X wordt vaak aanbevolen om mee te beginnen, omdat de PDF leesbaar blijft terwijl deze de gestructureerde gegevens bevat. UBL en CII, pure XML-formaten, zijn geschikt voor geavanceerde integraties met een ERP. Alle drie worden door de hervorming geaccepteerd.
- Is Factur-X slechts een PDF?
- Nee. Factur-X is een gemengd formaat: een leesbare PDF waaraan een XML-bestand met gestructureerde gegevens is gekoppeld. Dit gestructureerde deel maakt het conform, in tegenstelling tot een klassieke PDF die via e-mail wordt verzonden.
- Wat is de norm EN 16931?
- EN 16931 is de Europese norm die het semantische model van een elektronische factuur definieert: welke gegevens moeten voorkomen en wat ze betekenen. Factur-X, UBL en CII respecteren allemaal deze basis, wat hun interoperabiliteit waarborgt.
- Moet ik meerdere formaten beheren afhankelijk van mijn klanten?
- Niet noodzakelijk. Uw partnerplatform voor digitalisering kan uw factuur converteren naar het formaat dat door de ontvanger wordt verwacht. U kunt dus één formaat produceren en het platform de interoperabiliteit laten verzorgen.
- Produceert mijn huidige software deze formaten?
- Dit hangt af van uw tool. Veel management- en ERP-software integreren nu de generatie van Factur-X, UBL of CII. Verifieer dit bij uw leverancier en test de conformiteit van de geproduceerde bestanden.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.