E-reporting: de overdracht van transactiegegevens
E-reporting vormt een aanvulling op elektronische facturering. Het heeft betrekking op de overdracht aan de overheid van gegevens over transacties die niet onder elektronische facturering vallen, zoals verkopen aan particulieren en internationale transacties.
Wat e-reporting omvat
Terwijl elektronische facturering betrekking heeft op binnenlandse B2B-uitwisselingen, is e-reporting gericht op transacties die buiten dit circuit vallen. Het stelt de overheid in staat om een volledig overzicht van economische stromen te hebben voor btw-controle.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
- E-reporting is van toepassing op verkopen aan particulieren (B2C) en transacties met buitenlandse ondernemingen.
- Het omvat ook de overdracht van bepaalde betalingsgegevens voor diensten.
- Gegevens worden verzonden via een erkend platform, net als bij elektronische facturering.
- De vervaldatums volgen dezelfde kalender als de uitvaardigingsverplichting, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
De soorten verzonden gegevens
E-reporting implementeren
- 1
Uw transacties in kaart brengen
Identificeer de stromen die onder e-reporting vallen: verkopen aan particulieren, internationale transacties, inning van diensten.
- 2
Uw gegevens structureren
Zorg ervoor dat uw informatiesysteem de verwachte gegevens met het juiste detailniveau oplevert.
- 3
Verzenden via uw platform
Vertrouw de gegevensoverdracht toe aan uw partnerplatform voor digitalisering, volgens de vereiste frequentie.
- 4
Afstemmen met btw
Controleer de consistentie tussen de verzonden gegevens en uw aangiften om afwijkingen te voorkomen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen e-invoicing en e-reporting?
- Elektronische facturering (e-invoicing) betreft de uitwisseling van B2B-facturen tussen Franse bedrijven via platform. E-reporting betreft de overdracht van gegevens voor transacties buiten dit bereik: verkopen aan particulieren en internationale transacties.
- Ben ik onderhevig aan e-reporting als ik aan particulieren verkoop?
- Ja. B2C-verkopen vallen onder e-reporting. Als u transacties met particulieren uitvoert, moet u de bijbehorende gegevens via uw platform aan de overheid doorgeven.
- Betreft e-reporting ook buitenlandse verkopen?
- Ja. Transacties met klanten of leveranciers die buiten Frankrijk zijn gevestigd, vallen onder e-reporting, omdat zij niet via het binnenlandse elektronische facturatiecircuit verlopen.
- Met welke frequentie moet ik de gegevens doorgeven?
- De frequentie hangt af van uw btw-regime en de aard van de transacties. Deze is over het algemeen periodiek; uw erkende platform automatiseert het verzenden volgens de bepalingen van de regelgeving.
- Wat gebeurt er als ik e-reporting niet doe?
- Het niet doorgeven leidt tot sancties en verzwakt de consistentie van uw btw-aangiften. E-reporting automatiseren via een erkend platform beperkt dit risico en beveiligt uw naleving.
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.