PDF にページ番号をオンラインで無料追加

PDF にオンラインでページ番号を付ける手順

PDF にページ番号を付けると、長い文書を引用したり、読み返したり、整理したりしやすくなります。論文の「14 ページ」を指し示したり、書類一式に抜けがないか確認したり、電話で話しながら別紙を見つけたりできます。Certyneo Reader の「ページに番号を付ける」ツールは、パソコン、タブレット、スマートフォンのブラウザで、アカウントなしで、ファイルを送信せずに番号を追加します。手順は次のとおりです。

1. ドラッグ＆ドロップまたはファイルから選択して、このページ上部のビューアで文書を開きます。パスワードで保護されている場合は入力してください。パスワードはお使いのデバイス上で確認されます。
2. 用意された 5 つの中から番号の形式を選び、次に位置を選びます。下部か上部、中央・左・右です。
3. 開始番号と、8〜14 ポイントの範囲で文字サイズを設定します。ほとんどの文書には 10 ポイントが適しています。
4. 最初のページ（多くは表紙）に番号を付けないかどうか、また文書全体に番号を付けるか一部のページだけにするかを決めます。
5. 番号が付くページ数と、最後のページに入る番号を示すプレビューを確認します。適用して文書に目を通し、ページ番号付きの PDF を保存します。

保存するまでは、取り消しボタンで追加した番号を取り除けます。別の形式や位置を気軽に試せます。ツールは無料で、透かしも追加されず、利用回数の上限もなく、150 MB までのファイルに対応しています。このツールは、同じ文書にすべてのツールを使える無料のオンライン PDF ビューアの一部です。

PDF のページ番号はどの形式を選ぶべきか

用意された 5 つの形式は、用途によって向き不向きがあります。短い文書なら最もシンプルなもので十分です。総ページ数を含む形式は、読む人が今どこを読んでいるかを把握し、すべてのページがそろっているか確認するのに役立ちます。

「3 ページ」と「12 ページ中 3 ページ」の形式は、ビューアのインターフェース言語で書き込まれます。契約書のように 1 ページ 1 ページが重要な文書では、総ページ数を含む形式が実用的です。ページが抜けていたり追加されたりしていれば、受け取った人がすぐに気づけます。

PDF のページ番号はどこに置くべきか

位置は 6 つから選べます。下部中央、下部右、下部左、上部中央、上部右、上部左です。番号はページの端から約 1 センチの位置に配置されるので、用紙の端にくっつかず読みやすく保たれます。

• 下部中央：最も一般的で癖のない位置で、ほぼどんな文書にも合います。
• 下部右：片面印刷した文書をめくるときに便利で、ページの隅に番号が見えます。
• 上部右：ページ下部に法的表示、署名、フッターがすでにある場合に役立ちます。
• 上部左または下部左：ロゴなどで反対側が埋まっている文書向けです。

番号が本文と重なる場合は？

文書のフッターにすでに多くの情報がある場合は、上部の位置か、空いている隅を選んでください。文字サイズを 8 または 9 ポイントに下げる方法もあります。内容が端まで広がっている場合は、番号を付ける前に余白を調整するか PDF を A4 サイズに変更するのも一つの手です。

回転したスキャンやトリミングしたページは？

番号は表示どおりのページに配置されます。傾いてスキャンされ、「ページを回転」ツールでまっすぐにしたページには、横ではなく、見えているページの下部に番号が入ります。トリミングしたページも同様で、番号は新しい範囲に合わせて配置されます。

表紙に番号を付けずに PDF にページ番号を振る

報告書、論文、営業提案書の表紙には、通常ページ番号を付けません。「最初のページ（表紙）には番号を付けない」にチェックを入れると、選んだ開始番号で 2 ページ目から番号付けが始まります。

総ページ数はどのように計算される？

「3 / 12」や「12 ページ中 3 ページ」に表示される総ページ数は、ファイルのページ数ではなく、最後に付けた番号です。表紙に番号を付けない 12 ページの文書の場合、続く 11 ページには「11 ページ中 1 ページ」から「11 ページ中 11 ページ」までが入ります。読む人は、番号の見えないページを数えない一貫した番号付けを目にすることになります。

別の番号から番号付けを始める

開始番号は 0 から 999 999 まで指定できます。第 2 巻や別送の別紙など、既存のページ番号を引き継ぐときに使います。表紙を除外した場合、開始番号に 2 を選ぶと、ファイルの 2 ページ目に 2 という番号が入ります。表紙を表示しないまま 1 ページ目として扱う形です。

一部のページだけに番号を付ける

目次、別紙、中扉のページを除外するには、一部のページだけに番号を付ける設定を選び、ページ番号を入力します。「5」で 1 ページ、「1-3」で範囲、「8-」で最後まで、「-3」で最初からを指定し、要素の間はカンマまたはセミコロンで区切ります。プレビューで、番号が付くページ数と最後のページの番号を確認できます。

PDF を組み立ててからページ番号を付ける順序

ルールは単純で、ページ番号は最後に付けることです。ページに付けた番号は文書に書き込まれます。後からページを追加、削除、移動すると番号がずれ、番号のない版からやり直さなければなりません。複数の書類からなる書類一式で、この落とし穴を避ける順序を紹介します。

1. 書類を集めます。必要に応じて Word、Excel、PowerPoint のファイルを先に PDF に変換してから、複数の PDF を 1 つの文書に結合します。
2. 書類一式を補います。希望の位置にPDF に白紙ページや別紙を挿入します。
3. 不要なものを取り除きます。たとえばPDF の白紙ページを削除するツールを使います。
4. ドラッグ＆ドロップでページを並べ替えて順序を整え、傾いたページはまっすぐにします。
5. ページ番号を付け、プレビューと文書全体を確認します。
6. 最後に文書を確定させる操作をします。PDF をパスワードで保護するか、PDF に電子署名してもらいます。

これらのツールはすべて、ビューアで開いた同じ文書に続けて使え、途中でファイルをダウンロードする必要はありません。順序を間違えても、何も保存していなければ取り消しボタンで元に戻せます。

ページ番号と Bates 番号：何が違うのか

どちらも各ページに番号を追加しますが、目的は異なります。通常のページ番号は、文書の中でページがどこにあるかを示します。訴訟手続きで使われる Bates 番号は、各ページに一意の識別番号を付け、複数の書証がまとめられていても曖昧さなくページを引用できるようにします。

弁護士や裁判所向けに書証を準備する場合は、PDF に Bates 番号を付ける専用ツールを使ってください。それ以外の文書には、このガイドで説明した通常のページ番号が適しています。

ファイルをアップロードせずに PDF にページ番号を付ける

多くのオンラインサービスは、文書を自社のサーバーに送ってページ番号を追加します。契約書、応募書類、会計書類、医療報告書の場合、ファイルを第三者に預けるのは軽視できないことです。

Certyneo Reader では、番号はお使いのブラウザによって書き込まれます。PDF はお使いのデバイス上で読み込まれ、変更され、保存され、Certyneo が受け取ることも保存することもありません。基本的なラテン文字以外を使う言語では、番号のテキストに PDF に埋め込まれたフォント Liberation Sans が使われます。そのため、翻訳された「ページ」や「中」といった表記も、受け取った人の環境にインストールされたフォントに左右されずに表示されます。

同じページ番号機能は、Windows と Linux 向けの無料デスクトップアプリでも使え、オフラインで同じツールが利用できます。インストール方法はWindows 11 向けの無料 PDF リーダーのページで説明しています。

PDF のページ番号付けに関するその他の質問

保存済みのページ番号を取り除けますか？

保存前なら、取り消しボタンで取り除けます。PDF を保存すると、番号はページの一部になります。書類一式が確定するまでは、番号のない文書のコピーを残しておいてください。

PDF にすでに番号がある場合はどうなりますか？

ツールは既存の番号を取り除かず、新しい番号を追加します。重ならないよう空いている位置を選ぶか、番号のないページだけに、続きの番号から始まる開始番号で番号を付けてください。

iPhone や Android で PDF にページ番号を付けられますか？

はい。Android、iPhone、iPad を含むスマートフォンやタブレットの最新ブラウザで動作します。設定はパソコンと同じで、ページ番号付きの PDF はデバイスに保存されます。

番号を付けられるページ数に上限はありますか？

唯一の制限はファイルサイズで、最大 150 MB です。開始番号は 999 999 まで指定でき、アカウントも透かしもなく、何度でも使えます。