PDF にページをオンラインで無料追加

PDF にページを追加する手順

PDF にページを追加するのに、有料ソフトもアカウントも必要ありません。Certyneo Reader の「ページを挿入」ツールは、パソコン、タブレット、スマートフォンのブラウザで動作します。白紙ページや別のファイルのページを好きな位置に差し込み、保存前に結果を確認できます。文書を開いてから、ページを加えた PDF が完成するまでの流れを紹介します。

1. ドラッグ＆ドロップまたはファイルから選択して、無料のオンライン PDF ビューアで文書を開きます。パスワードで保護されている場合は入力してください。パスワードはお使いのデバイス上で確認されます。
2. 「ページを挿入」ツールで、追加する内容を選びます。1〜50 枚の白紙ページか、お使いのデバイスから選んだファイルのページです。
3. 挿入位置を選びます。「最初のページの前」、ページ番号を指定する「指定したページの後」、または「最後のページの後」です。
4. 確定してから文書をスクロールし、新しいページが正しい位置にあるか確認します。間違えた場合は、取り消しボタンで元の状態に戻せます。
5. ページを加えた PDF を保存またはダウンロードします。保存するまでは、何も確定しません。

挿入するファイルが Word 文書や写真など PDF 以外の場合は、まずお使いのデバイス上で PDF に変換されてから、そのページが選んだ位置に配置されます。事前にご自身で変換しておく必要はありません。

PDF に挿入できるもの

このツールは PDF 以外にも多くのファイルを受け付けます。この点が、単にファイルをつなげるツールとの違いです。追加する書類はオフィスでよく使うほぼどんな形式でもよく、PDF のページとして文書に加わります。

iPhone で撮った写真なら、HEIC 形式に直接対応しているので、他社製アプリを使う必要はありません。既存の PDF に差し込むのではなく、複数の写真から独立した文書を作りたいだけなら、HEIC 写真を PDF に変換するページのほうが適しています。

1 回の挿入で追加できるのは 1 つのファイルです。複数の書類を別々の位置に追加するには、この操作を繰り返してください。挿入は同じ文書に続けて行え、保存するまではどれも取り消せます。

ページを置く位置：PDF の前、途中、最後

挿入位置の選択は、この操作で唯一の本当の判断であり、ほとんどの間違いはここで起こります。選択肢は 3 つです。

• 「最初のページの前」：新しいページが文書の冒頭に来ます。表紙、送付票、目次に適しています。
• 「指定したページの後」（ページ N）：ページ N とページ N + 1 の間に挿入されます。4 ページ目と 5 ページ目の間に別紙を入れるなら、4 と入力します。0 を指定すると、最初のページの前に挿入するのと同じです。
• 「最後のページの後」：別紙や署名ページのように、文書の末尾にページが加わります。

入力する番号は、ページ下部に印刷された番号ではなく、ビューアに表示されるページの番号です。この 2 つは異なることがよくあります。番号のない表紙や目次があると、以降のページがすべてずれるからです。迷ったら、数字を入力する前にビューアの表示でページを確認してください。

もう一つのよくある落とし穴は、最初の挿入の後、それ以降のページの番号がすべて変わることです。複数の要素を別々の位置に追加する必要がある場合は、文書の最後から始めて先頭に向かってください。前にあるページの番号は変わらないので、目印がずれません。

PDF に白紙ページを追加するのはどんなとき？

白紙ページは些細なものに見えますが、書類を印刷したり、書き込んだり、まとめたりするときに直面する具体的な問題をいくつも解決します。

手書きメモのスペースを作る

会議や授業の前に、資料の各パートの後に白紙ページを追加しておけば、印刷した資料に手書きで、あるいはタブレットでスタイラスを使って、該当箇所のすぐ近くにメモを取れます。

両面印刷の表裏を正しく合わせる

文書を両面印刷する場合、各章は右ページから始めるのが望ましいことがよくあります。ページ数が奇数の章の最後に白紙ページを挿入すれば、続きが用紙の正しい面に来ます。両面印刷する契約書で、署名ページを単独で表面に置きたい場合も同じ考え方です。

書類のパートを見た目で区切る

複数の書類で構成された書類一式では、2 つの文書の間に白紙ページを入れると区切りが明確になり、ある書類の 1 ページ目が前の書類の最終ページの裏に印刷されるのを防げます。

逆に、スキャンで不要な空白ページができてしまった場合は、PDF の白紙ページを削除するページで、同じ番号の書式を使って反対の操作ができます。

PDF に別の PDF、Word 文書、写真を挿入する

最もよくある使い方は、PDF に別の PDF を挿入することです。報告書一式を受け取ったのに、最後ではなく途中に入るはずの別紙 3 が抜けている、といった場合です。ツールは、指定したページのすぐ後に 2 つ目のファイルのページを配置し、文書のほかの部分には手を付けません。

Word で作成した表紙

多くの報告書は業務用ソフトで PDF として作成されますが、顧客名と日付を入れた表紙はワープロソフトで作るほうが簡単です。表紙を .docx で保存し、「最初のページの前」に挿入してください。お使いのデバイス上で変換され、先頭に配置されます。文書を別に変換して PDF としても残しておきたい場合は、Word 文書を PDF に変換するページを使ってください。

書類一式に撮影した証明書類を加える

行政手続き、賃貸契約、払い戻しの申請などでは、納税通知書、給与明細、領収書など、写真でしか手元にない書類が足りないことがよくあります。撮影して、書類一式の該当する位置に画像を挿入してください。できあがるページには写真がそのまま入るので、保存前にきちんと切り抜かれていて読めるか確認してください。

Word、Excel、PowerPoint からの変換は、お使いのデバイス上でレイアウトを再計算するものです。文書を送る前に、追加したページを確認してください。ピクセル単位で同じ仕上がりが必要な場合は、Word の「ファイル」>「名前を付けて保存」など、元のソフトから先に PDF に書き出し、その PDF を挿入してください。

追加、結合、整理：何が違うのか

ビューアには似たように見えるツールがいくつかあります。しかし用途はそれぞれ異なり、適切なものを選べば無駄な操作を避けられます。

完成した 5 つの書類を 1 つの書類一式にまとめるなら、複数の PDF を 1 つに結合するほうが速いでしょう。1 つの書類だけを文書の途中に入れるなら、挿入のほうが手っ取り早い方法です。保存後に別紙を間違った位置に挿入していたことに気づいても、ドラッグ＆ドロップで PDF のページを並べ替えれば移動できます。

PDF にページを正しく追加するための操作の順序

Certyneo Reader のツールは同じ文書に続けて使えます。ただし、ファイルの状態を固定してしまう操作もあるため、使う順序が重要です。

1. まず組み立てます。完全な文書になるまで、挿入、結合、削除、並べ替えを行います。
2. 次にページ番号を付けます。別紙を追加する前に付けた番号は、それ以降のすべてのページでずれてしまいます。文書が確定してからPDF にページ番号を追加すれば、最初から最後まで正しい番号になります。
3. 必要に応じて、最後または送る直前に保護します。たとえばPDF にパスワードを設定します。
4. 署名は一番最後にしてもらいます。電子署名済みの PDF を変更すると、署名によって確認された完全性が損なわれます。すべてのページを追加してからPDF にオンラインで署名してもらい、署名後には決して追加しないでください。

この最後の点は強調しておくべきでしょう。署名済みの契約書に別紙が足りない場合は、文書を補ってから改めて署名してもらうか、別紙を独立した書類として署名してもらうのが適切な方法です。

文書をアップロードせずにページを挿入する理由

ページを加える文書は、たいてい重要なものです。身分証明書を含む賃貸申込書類、契約書、給与明細、顧客向けの報告書などです。Certyneo Reader では、元の PDF も挿入するファイルもお使いのデバイスの外に出ません。Word 文書や写真の変換、ページの組み立ては、お使いのブラウザで処理されます。Certyneo がファイルを受け取ったり、保存したり、閲覧したりすることは一切ありません。

ツールは無料で、アカウント不要、透かしも追加されず、利用回数の上限もありません。唯一の制限はサイズで、1 ファイルあたり 150 MB です。高解像度のスキャンなど、それより重い文書は先に圧縮してください。

オフラインで作業することが多い場合は、同じツールが無料のデスクトップアプリにもあります。詳しくはWindows 11 向けの無料 PDF リーダーのガイドをご覧ください。Linux でも動作します。

その他の質問

白紙ページは一度に何枚まで追加できますか？

1 回の挿入につき 1〜50 枚です。それ以上追加するには、操作を繰り返してください。挿入は同じ文書に順に積み重なっていきます。

スマートフォンで PDF にページを追加できますか？

はい。Android、iPhone、iPad の最新ブラウザで、アプリをインストールせずに使えます。送信直前に、証明書類の写真を書類一式に差し込むのに便利です。

複数のファイルを別々の位置に挿入するには？

ファイルごとに 1 回ずつ挿入します。操作の合間に前にあるページの番号が変わらないよう、文書の最後から始めてください。保存する前に全体を確認しましょう。

挿入したファイルは、お使いのデバイス上で変更されたり削除されたりしますか？

いいえ。ツールは選んだファイルを読み込み、そのページを文書にコピーするだけです。元のファイルはそのままの場所に残ります。