PDF のページをオンラインで無料抽出

PDF のページを抽出する手順

PDF のページ抽出とは、元の文書には手を付けずに、1 ページまたは選択した複数のページを新しいファイルにコピーすることです。ツールはパソコン、タブレット、スマートフォンの最新ブラウザで動作し、ソフトのインストールもアカウントの作成も不要です。流れは次のとおりです。

1. ドラッグ＆ドロップまたはファイルから選択して、無料のオンライン PDF ビューアで文書を開きます。パスワードで保護されている場合は入力してください。パスワードはお使いのデバイス上で確認されます。
2. 残したいページを確認します。ページ下部に印刷された番号ではなく、ファイルの最初のページから数えるビューアのページカウンターを目安にしてください。
3. 「ページを抽出」ツールで、「4-7, 12」のように番号や範囲を入力します。確定する前に選択したページ数が表示されるので、確認してください。
4. 確定します。文書名の後に「抽出」が付いた名前で、新しい PDF がダウンロードされます。送る前に開いて内容を確認してください。
5. 別の選択範囲が必要な場合は、そのまま繰り返します。開いている文書は変わっていないので、すぐに 2 回目の抽出ができます。

ページは再計算されずにそのままコピーされるため、長い文書でも操作は数秒で終わります。これは、元と同じ品質が保たれる理由でもあります。

抽出するページの選び方

選択欄では短い書式が使えます。これはページ番号を指定する Certyneo Reader のすべてのツールで共通です。PDF から 1 ページだけを抽出することも、文書全体に散らばったページをまとめて抽出することもできます。

カンマとセミコロンのどちらも使え、重複はまとめられます。「5, 4-6」と入力しても、5 ページ目が 2 回入ることはありません。入力の順序にかかわらず、抽出ファイルは文書の順序どおりになります。「12, 3」と入力すると、3 ページ目が 12 ページ目より前に来るファイルになります。

PDF 全体を送らずにページを抽出する理由

1 ページだけを求められているのに文書全体を送ると、必要以上の情報を開示することになり、やり取りも重くなります。よくある場面を見れば、抽出の利点がわかります。

• 契約書の署名ページ：相手が求めているのは署名の証拠で、20 ページに及ぶ条項ではありません。
• 特定の別紙：より大きな書類に添付された図面、見積書、数字の表など。
• まとめて届いた給与明細の 1 枚：1 年分を 1 つの PDF で受け取っていても、勤務先や機関が求めるのは特定の月の明細です。
• 明細書や請求書の一部：明細書のうち必要な期間だけを、ほかの取引を含めずに渡せます。
• 重すぎる添付ファイル：カタログや大きなスキャンの数ページだけなら、文書全体ではメールに拒否される場合でも送れます。

いずれの場合も、抽出したファイルは独立した本物の PDF です。どこでも開け、ほかの文書と同じように印刷や送信ができ、元のファイルは完全な状態で手元に残ります。

ページの抽出、分割、削除：何が違うのか

PDF のページを切り分けるツールは 3 つあり、どれを選ぶかは求める結果によって決まります。ファイル 1 つか、複数のファイルか、同じ文書を軽くしたものか、です。

まとめてスキャンした請求書を分けるなど、一度に複数のファイルを作りたい場合は、抽出を繰り返すのではなくPDF を複数のファイルに分割してください。逆に、文書のほとんどを残して数ページだけを取り除きたい場合は、PDF の不要なページを削除するほうが手っ取り早いでしょう。

抽出の特長は、元の文書を決して変更しないことです。受け取ったままの状態で保管する文書など、元のファイルをそのまま残す必要があるときに選ぶべきツールです。

品質を落とさずに PDF のページを切り出す

抽出したページは、新しいファイルに印刷されるのでも、描画し直されるのでも、再エンコードされるのでもなく、コピーされます。テキストは選択・検索可能なまま、画像は解像度を保ち、リンクもクリックできます。デジタル文書から抽出したページは元と同じくらい鮮明で、スキャンから抽出したページはスキャンとまったく同じ品質です。

この方法は、ページのスクリーンショットや、文書の一部を PDF プリンターで印刷し直すといった、今もよく使われる間に合わせの方法より優れています。スクリーンショットはテキストを画像にしてしまうため検索できず、印刷するとぼやけることも多くあります。印刷し直すとページが再計算され、レイアウトが崩れることがあります。

抽出したページがスキャンで、テキストをコピーできるようにしたい場合は、その後で文字認識 (OCR) でスキャンを検索可能にしてください。抽出ファイルは短いので、すぐに終わります。

抽出したファイルを並べ替え、補う

抽出ファイルは常に元の文書の順序を保ちます。これは入力ミスを防ぐためですが、別の順序が必要になったり、選択したページを補いたくなったりすることもあります。その場合は、抽出したファイル自体を編集するのが最も簡単です。

1. ほかの PDF と同じように、抽出したファイルをビューアで開きます。
2. ページの順序を変えるには、サムネイルをドラッグ＆ドロップしてページを並べ替えます。
3. 表紙や撮影した証明書類など足りないものがあれば、「ページを追加」ツールで希望の位置に挿入します。
4. 別々の文書から抽出した複数のファイルをまとめるには、PDF を 1 つのファイルに結合します。
5. 結果を保存します。保存するまでは、どの変更も取り消せます。

最終的な書類に通し番号を付ける必要がある場合は、順序が確定した後に、最後にPDF にページ番号を付けてください。元のページに印刷された番号は、抽出によって振り直されることはありません。

機密文書から安全にページを抽出する

ページを抽出するのは、文書全体が機密であるからこそ、という場合がよくあります。契約書、銀行の取引明細、診療記録、給与明細などです。1 ページだけを残すために、文書全体をオンラインサービスに預けるのは本末転倒です。

Certyneo Reader では、すべての処理がお使いのデバイス上で行われます。ファイルがサーバーに送られることはなく、Certyneo が受け取ることも保存することもありません。ツールは無料で、アカウント不要、透かしも追加されず、利用回数の上限もありません。ファイルは 150 MB まで扱えます。同じビューアが、同じツールを備えた Windows と Linux 向けの無料デスクトップアプリとしても提供されています。

抽出したページには、そのページにあるものがすべて含まれることを忘れないでください。口座番号や住所など、渡すべきでない情報が載っている場合は、送る前にその情報を墨消ししてファイルから消去してください。受け取る人だけが開けるようにしたい場合は、PDF をパスワードで保護し、パスワードは別の手段で伝えてください。

長い文書から複数の範囲を抽出する

年次報告書、数百ページに及ぶ書類、1 年分の明細書など、大きな文書からは、別々の相手に向けて複数の抽出ファイルを作る必要がよくあります。抽出後も開いている文書は変わらないので、文書を開き直すことなく、続けて範囲を選べます。

• 始める前に抽出ファイルの一覧を準備します。相手ごとに、ページ範囲とファイルに付ける名前を書き出しておきましょう。
• 抽出を 1 つずつ実行します。ダウンロードされる各ファイルは、文書名の後に「抽出」が付いた名前になります。すぐに名前を変更してください。そうしないと続けて作ったファイルの見分けがつかず、間違ったファイルを送るおそれがあります。
• メッセージに添付する前に、各抽出ファイルを開いて最初と最後のページを確認します。

選択範囲が重なることなく文書全体をカバーする場合、たとえば 1 年分の明細書を月ごとのファイルにする場合は、「分割」ツールなら一度の操作で済みます。選択範囲が不規則だったり、重なったり、文書のごく一部だけだったりする場合は、抽出のほうが適しています。同じページを複数の抽出ファイルに入れることもできます。

その他の質問

PDF の 1 ページだけを保存するには？

ツールに「3」のようにそのページの番号を入力して確定するだけです。ダウンロードされるファイルには、そのページだけが含まれます。複数のページをそれぞれ別のファイルに保存したい場合は、ページごとにこの操作を繰り返すか、一度に複数のファイルを作成する「分割」ツールを使ってください。

スマートフォンで PDF のページを抽出できますか？

はい。Android スマートフォンや iPhone のブラウザでビューアを開き、文書を選び、ページ番号を入力して確定します。抽出したファイルはデバイスのダウンロードに保存され、そのままメッセージに添付できます。

パスワードで保護された PDF からページを抽出できますか？

はい、パスワードがわかっていれば可能です。開くときに入力すると、お使いのデバイス上で確認され、その後は通常どおりページを抽出できます。抽出ファイルも保護する必要がある場合は、送る前にパスワードを設定してください。

抽出したファイルはどう使えばよいですか？

ほかの PDF と同じように送れます。変更契約書や承諾書など署名が必要なページなら、元の文書全体を送り直すことなく、この PDF にオンラインで直接署名してもらえます。