PDFにオンラインで注釈を付ける：ハイライト、コメント、描画

PDFに無料でオンライン注釈を付ける：簡潔な回答

何もインストールせずにPDFにオンラインで注釈を付けるには、上記のリーダーでファイルを開き、「注釈」ツールを選択してから、ハイライトするテキストを選択するか、ページに直接描画します。注釈が配置されたら、「適用」をクリックし、ドキュメントを確認してから、注釈付きPDFを保存します。この操作は無料で、アカウントが不要であり、ブラウザ内で完全に実行されます。ファイルはサーバーに送信されません。

このガイドでは、PDF注釈の正確な内容、利用可能な8つのツールと各ツールの適切な使用法、問題のあるケース（スキャンされたドキュメント、保護されたファイル、タブレットでの読取）、および注釈付きドキュメントの処理方法について詳しく説明しています。特定のジェスチャーを探している場合、専用ガイドがより詳しく説明しています：PDFをオンラインでハイライトする、PDFにコメントを追加する、複数人でPDFを確認および修正する、またはiPadまたはタブレットでPDFに注釈を付ける。

PDFに注釈を付ける：正確には何について話しているのでしょうか？

PDFは固定されるように設計されています。すべての画面とすべてのプリンターで同じレイアウトが表示されます。このドキュメントに注釈を付けることは、書き直すことではなく、視覚的なコメントのレイヤーを上に重ねることです。蛍光ペン、線、メモ、スタンプなどです。元のテキストは下に完全な形で残ります。

PDF規格（ISO 32000）はそのために専用のオブジェクト（注釈と呼ばれる）を用意しています。各注釈には、タイプ（蛍光ペン、下線、取り消し線、描画、四角形、テキストボックス、メモ、スタンプ）、ページ上の位置、色、および必要に応じてテキストコンテンツがあります。Certyneo Readerが書き込む標準フォーマットはこのフォーマットです。

実際的な結果として、注釈はページに貼り付けられた画像ではありません。Adobe Acrobat、Mac上のプレビュー、ブラウザに統合されたリーダー、ほとんどのPDFアプリケーションは、それらを本物の注釈として認識します。受信者は、自分のソフトウェア内でそれらを表示、リストアップ、応答、または1つずつ削除できます。

注釈ツールと各ツールの使用時期

「注釈付け」ツールは8つのジェスチャーをグループ化しています。最初の3つはテキスト選択に作用します。次の5つはページ上に自由に配置されます。すべてが5色を提供します：黄色、緑色、青色、赤色、黒色です。

蛍光ペン、下線、取り消し線

Webページでするのと同じようにテキストを選択します。蛍光ペン、下線、または取り消し線は、複数行にわたっていても、選択した行に正確に従います。蛍光ペンは本質的な部分を識別するために使用され、下線はチェックが必要なポイントを示し、取り消し線は削除を提案します。これら3つのツールは選択可能なテキストが必要です。PDFでテキストを蛍光ペンでマークするガイドは、選択が機能しない場合の対処方法を説明しています。

フリーハンド描画

描画は、マウス、指、またはスタイラスで自由に描くことができます。数字を囲む、2つの段落を結ぶ、矢印または中括弧を追加します。最も表現力が高いツールですが、最も精度が低くなります。視覚的な指示のために予約し、書かれたコメントはテキストツールのために保管してください。

領域を枠で囲む

フレームは、表、署名、ロゴ、または選択可能でないテキスト以外の要素の周りに長方形を描きます。注意を引きながら何も隠しません。

テキストボックスとピン留めされたコメント

テキストボックスは、ページに直接コメントを書き込みます。すべての人に見え、ページと一緒に印刷されます。ピン留めされたコメントは小さいアイコンを配置します。リーダーがそれをクリックしたり、ソフトウェアのコメントパネルを開いたりすると、その内容が表示されます。最初のものは目立つ必要がある短い指示に適しており、2番目のものはページを詰まらせてはいけない長い説明に適しています。2つを選択して有用なコメントを書くために、PDFコメント付けガイドを参照してください。

画像スタンプ

スタンプはPNGまたはJPG画像をページに配置します。ロゴ、企業の封鑑、事前に準備された「確認済み」または「支払済み」表示などです。このようにスキャンされた署名は単なる画像であり、証拠としての価値はありません。誰かを拘束するには、電子署名が必要です。

Adobe Acrobatなしでのように注釈付け

Adobe Acrobat Readerの無料版は、蛍光ペンとコメント機能を提供しますが、インストールが必要であり、より高度な機能はサブスクリプションに予約されています。複数の代替案が存在し、各々が独自の制限を持っています。

• 最近のブラウザ（Microsoft Edge、Firefox）に統合されたPDFリーダーは、蛍光ペン、描画、またはテキストの一部のツールを提供します。リストはブラウザとバージョンによって異なります。
• Mac上のプレビュー、およびiPhoneとiPad上のファイルアプリの注釈付けツールは完全ですが、Appleエコシステムに限定されています。
• 多くのオンライン注釈付けサイトは、ファイルをサーバーにアップロードすることから始めます。時には1日あたりのページまたはファイルの制限があり、結果を保存するためにアカウントを要求します。
• Certyneo Reader は、最新のあらゆるブラウザで動作し、コンピュータとモバイルの両方に対応し、アカウント登録も制限もなく、ファイルはローカルで処理されます。

どのツールを選択する場合でも、コミットメントの前に1つの点を確認してください。注釈は標準PDF形式で記述されている必要があります。一部のツールは保存時にすべてを画像に平坦化します。この場合、受信者はテキストを選択したり、コメントを削除したりできなくなります。

スキャンされたPDFに注釈を付ける：OCRステップ

スキャンされたまたは撮影されたドキュメントは、PDFリーダーにとって単なる画像であり、テキストは含まれていません。図形、フレーム、テキストボックス、コメント、またはスタンプを描画できますが、文をハイライトまたは取り消し線にするために選択することはできません。

解決策は、スキャンをOCRで検索可能にすることです。注釈を付ける前にこれを行います。文字認識は画像の下に目に見えないテキストレイヤーを追加し、単語に揃えます。このステップが完了すると、選択が機能し、ハイライトツールはドキュメントの行に従います。同時にPDF内の単語検索も可能になります。

ヒント：PDFがテキストを含んでいるように見えるが、選択がブロック間でジャンプする場合、多くの場合、複数列でレイアウトされたドキュメントです。文の開始から列ごとに選択してください。

注釈付け、編集、墨塗り：3つの異なる操作

これら3つの操作はしばしば混同されていますが、同じ効果や同じリスクを持っていません。

• 注釈付けはコンテンツを変更することなくコンテンツの上に備考を追加します。元のテキストは読み取り可能でコピー可能なままであり、各注釈は削除できます。
• 編集はコンテンツ自体を変更します。日付、誤字、または金額を行内で直接修正します。これはPDFのテキストを編集するツールの役割であり、同じ寸法のフォントで行を再入力します。
• 墨塗りは情報を永久に削除します。マスクされたテキストはファイルから削除され、単に覆われるだけではありません。社会保障番号、IBAN、または匿名化するべき名前については、PDFを墨塗りするツールを使用してください。

典型的な落とし穴は、機密データの上に黒い長方形を描き、削除したと思い込むことです。フレームまたは図形は注釈のままです。下のテキストはまだ存在し、誰でもコピーしたり注釈を削除したりできます。情報をマスクするには、墨塗りしてください。それを示すには、注釈を付けてください。

複数人でドキュメントを校閲する

注釈は校閲の共通言語です。レポート、覚書、デザイン、または契約はPDFで流通し、各自がコメントを追加し、著者がそれらをソースドキュメントに反映します。このサイクルが機能するために、開始前に規約を設定してください。校閲者ごとに色分け、削除は取り消し線、確認すべき点は下線、提案される置換はテキストボックス。

複数の校閲者が各自のコピーで作業する場合、バージョン間で何が変更されたかを知ることが難しくなります。PDFの2つのバージョンを比較するツールは、追加および削除された行を強調します。複数人でPDFを校閲・修正するための完全な方法は、規約、校閲サイクル、および署名前の契約の特殊なケースについて詳しく説明しています。

iPad、タブレット、またはスマートフォンでPDFに注釈を付ける

ツールはタブレットまたはスマートフォンのブラウザで動作し、アプリケーションをインストールする必要はありません。タッチスクリーンでは、描画は指またはスタイラスに従い、テキスト選択は他のWebページと同様に長押しで行われます。

大画面では、ランドスケープモードとズームにより、より正確な選択が可能になります。注釈付きファイルは、デバイスのダウンロードフォルダに保存されます。iPadまたはAndroidタブレットでPDFに注釈を付けるガイドは、ステップバイステップの手順とスタイラスで書き込むための有用な設定を提供します。

機密性：注釈付けがお客様のデバイスで行われる理由

注釈を付けるドキュメントはめったに無害ではありません。契約書、給与明細、医療ファイル、試験コピー、法的ファイルの書類などです。これらを保存するオンラインサービスに預ける（一時的にでも）ことは、本当の機密性の問題を提起し、場合によってはRGPDへの準拠の問題を提起します。

Certyneo Reader は PDF をお客様のブラウザで直接読み取りおよび編集します。ファイルがアップロードされることはありません。Certyneo はファイルを受け取らず、保管もせず、参照することもできません。タブを閉じるとドキュメントがメモリから削除されます。これにより、150 MB までの大容量ファイルに注釈を付けることができ、送信時間がかかりません。

パスワードで保護された PDF は、そのパスワードを入力することで開きます。パスワードはお客様のデバイスでのみ検証されます。注釈付きドキュメントを暗号化して返送する必要がある場合は、送信前に PDF をパスワードで保護するツール を使用してください。

適用、修正、保存：段階的な操作

「適用」をクリックするまで、注釈は保留中のままです。ページに表示されていますが、まだファイルに書き込まれていません。ツールバーのカウンターに数値が表示されます。

1. 保留中の注釈を削除するには、「削除」ツールを選択してそれをクリックします。「すべて破棄」ボタンをクリックすると、すべての保留中の注釈が一度に削除されます。
2. 「適用」をクリックすると、すべての注釈が 1 つの操作で PDF に書き込まれ、ページが再読み込みされます。
3. 結果が満足できない場合、「最後の変更を取り消す」コマンドでファイルが保存されるまで前の状態に戻ります。
4. 「保存」をクリックして、注釈付き PDF をダウンロードします。これが行われるまで、リーダーはページを離れる前に警告を表示します。

注釈は、ドキュメントに既に含まれているものを消去することなく、ドキュメントに追加されます。既に保存されている注釈を削除する場合は、Adobe Acrobat Reader や Preview など、コメントをリストアップするリーダーでファイルを開いてください。各標準注釈を選択して削除できます。

注釈後：共有、比較、署名

注釈付き PDF はめったに終了ではありません。状況に応じて、次のステップは、著者に返送して備考を統合するか、メール送信用に圧縮するか、配布前に オンライン PDF リーダー で最後に確認することです。

ドキュメントが契約書、見積書、または発注書の場合、最後のステップは多くの場合署名です。備考を統合し、最終版が確定したら、電子署名を使用してオンラインで PDF に署名 できます。署名者は携帯電話から署名し、署名済みドキュメントがシールされるため、その後の変更は目立つようになります。

読みやすい注釈のベストプラクティス

• 注釈ごとに 1 つのアイデア。3 つの備考を混ぜたコメントはめったに完全に処理されません。
• 最初から発表されたカラーコード。たとえば、重要情報は黄色、エラーは赤、検証は緑。
• 単なる指摘ではなく、解決策を提案する備考。「期限を見直す必要がある」ではなく「30 日を 45 日に変更する」。
• 蛍光ペンは控えめに使用します。段落全体に蛍光ペンを引くと、何も強調されなくなります。
• 保存時に明示的なファイル名を付けます。日付とイニシャルを含めて、各自が手元にどのバージョンがあるか明確にします。
• 送信前に注釈付き PDF を最終確認し、特に内部備考がクライアントコピーに残らないようにしてください。