HelloSign vs. DocuSign 2026-ban: Ki a választás (és melyik a legjobb európai alternatíva)?
Az árak, a funkciók, az eIDAS-megfelelés, a GDPR tárhely az amerikai szereplők összehasonlítása, valamint az európai alternatíva.
HelloSign vs. DocuSign: mit válasszunk?
A HelloSign mostantól Dropbox Sign néven ismert (2022-es rebrand) — ezt válassza, ha már használja a Dropbox Business-t. A DocuSign továbbra is a referencia az ultraösszetett munkafolyamatokhoz és a Salesforce integrációhoz. De mindkettő az USA-ban van tárolva, a Cloud Act által kitett, és feladó felhasználónként számított — egy lineárisan skálázódó költség. A Certyneo az európai natív alternatíva (eIDAS, EU tárolás, ingyenes csomag), 19 €/hónattól meghatározott árban 5 felhasználóhoz.
Miért hasonlítasz rá?
A HelloSign (most Dropbox Sign) és a DocuSign a két legismertebb amerikai e-aláíró, de egyik sem kínál standard EU-támogatási lehetőséget - ami sok európai cég számára blokkoló.
A Certyneót a Certyneóval szemben állították, és a Certyneót a Certyneóval szemben állították.
Európai megfelelés
Az eIDAS-rendelet szigorú szabványokat ír elő. Mindhárom szereplő megfelel a SES követelményeinek; AES és QES a DocuSign és a Dropbox Sign esetében is létezik, de fizetős kiegészítőként, részben egyedi árajánlat alapján – a Certyneo önkiszolgáló módon kínálja őket.
Valódi teljes költség
A jelzett áron túl a számlázási mód mindent megváltoztat. A HelloSign és a DocuSign felhasználónként számol; a Certyneo a csomagban dolgozik.
Adaturalom
A Dropbox Sign és a DocuSign alapértelmezés szerint az AWS USA-ban tárolódnak, és ki vannak téve a Cloud Act-nak. A Certyneo az Európai Unióban tárolódik, kitettség nélkül.
Különleges funkciók
A szerződések MI generátora, MI elemzése, REST API áron kizárólag a Certyneónál érhető el a hármasban.
Árategyezés
5 fős csapatnak ~100 boríték/hónap
DocuSign
Standard
23 €
/ felhasználó / hónap
- EIDAS aláírás
- ~ API külön csomagban (50 €/hótól)
- EU-s szállás nem garantált
- Használóonkénti ár
- Nincs ingyenes terv
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ felhasználó / hónap
- EIDAS aláírás
- Az USA alaptelepítés
- ~ Az API-t külön értékesítik (havi 75 USD-től)
- Használóonkénti ár
- Nincs MI generáció
Certyneo
Standard
19 €
/ hónap — 5 felhasználók származtatva
- Az eIDAS-jelet (SES, AES, QES)
- EU-szállás
- REST API teljes
- Átmeneti ár
- AI generátor is benne
Teljes funkcionalitási összehasonlító
Minden kulcsfontosságú funkció átvizsgált, nem szóba jöhet.
| A kritérium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Áratérítés | |||
| Bejárati terv | 0 € (5 boríték 14 napig, majd 2/hó) | 9 €/hó (Personal, 1 felhasználó) | 3 szállítás/hónap ingyen |
| Csapatterv (5 felhasználó) | 19 € / hónap | 115 €/hó (5 × 23 €, Standard) — évi 500 boríték | ≈ 125 USD / hónap (5 × 25 USD, Standard) — 5 felhasználótól egyedi árajánlat alapján |
| Számlázási minta | Készlet | Használóonként | Használóonként |
| Korlátlan boríték | Üzleti terv | Terv szerint korlátozott | Terv szerint korlátozott |
| 🏛 A megfelelés és a jogszerűség | |||
| Az eIDAS-t a következők szerint kell kezelni: | ✓ | ✓ | ✓ |
| A továbbfejlesztett aláírás (AES) eIDAS | ✓ | Egyedi árajánlat alapján (bővített csomagok) | Fizetős eID kiegészítő, egyedi árajánlat alapján |
| Teljes auditpálya | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10 évnyi archívum | ✓ Beleértve | Nem kötelező | Nem kötelező |
| 🔒 Biztonsági és adatvédelmi | |||
| Szállás Európai Unió | ✓ Európai Unió | ✗ USA alapértelmezett | ✗ USA alapértelmezett |
| A Cloud Act US-ban | Egyetlen | Kihúzott | Kihúzott |
| A nemzeti jogszabályok | ✓ | Részleges | Részleges |
| ⚙️ A funkciók | |||
| Több aláíró és sorrend | ✓ | ✓ | ✓ |
| MI-s szerződésgenerátor | ✓ Exkluzív | ✗ | ✗ |
| REST API teljes | ✓ A havi 9 €-tól | Külön Developer csomag, 50 €/hótól | Külön értékesítik, havi 75 USD-től |
| Szerződés IA elemzése | ✓ Exkluzív | ✗ | ✗ |
| Ingyenes, segített migráció | ✓ Felajánlott | ✗ | ✗ |
| Interfész | 24 nyelv | 44 nyelv | 17 nyelv |
Milyen megoldás, milyen célra?
A helyzet alapján, itt van az őszinte ajánlásunk.
✦ Certyneót válasszuk, ha...
Ön egy európai kkv, induló vállalkozás vagy cég
- A költségvetés fontos szempont (több mint 80% megtakarítás a HelloSignhoz vagy a DocuSignhoz képest egy 5 fős csapatnál)
- Az Ön adatai az EU-ban kell maradjanak Nem-forgalmazható Cloud Act
- A SES-en kívül AES-re vagy QES-re van szükséged (a HelloSign és a DocuSign esetében ezek fizetős kiegészítők, részben egyedi árajánlat alapján)
- Ha akarnak szerződést létrehozni vagy elemzni MI segítségével,
- REST API-t szeretne egy egységes áron (19 €/hónap)
→ Gondolj a DocuSignre, ha...
Önnek van US vagy több régió korlátozása
- Az USA/Ázsia-Pac-szintűen működnek, határokon átnyúló logisztikával.
- Nagyon fejlett Salesforce vagy Workday integrációkat használ.
- Szükség van a CFR 11. részére.
→ Gondolj a Dropbox Signre, ha...
Már a Dropbox Business-en van
- A csapatod már használja a Dropbox Paper, a Capture vagy a Dropbox Business-t.
- Szükségei egyszerűek (< 5 aláírás/hónap) és a hagyományos HelloSign API elég
✦ A Certyneo különösen kiváló...
Ezek az ágazatok
- Ingatlanok (megbízás, kompromisszum, bérleti szerződés)
- HR (szerződések, jóváhagyások, szerződésszünetek)
- Jogi (missziós levelek, magánügyek)
- Egészségügy (megállapodások, megállapodások)
- Szabadon dolgozó munkavállalók (a deviza, a VKV)
HelloSign vagy DocuSign-ből háromlépéses migráció
Tegyen egy kérést: a Certyneo ingyenesen átveszi az aláírt szerződéseket és azok auditnyomait a széfbe. Az eredeti platform az átvétel során aktív marad.
Írja meg a fiókját ingyen!
Nem kell bankkártya, két perc múlva a teret üzembe helyezik.
Tegyen egy kérést
Adja meg az eredeti platformot és a dokumentumok mennyiségét: egy Certyneo operátor átveszi az aláírt szerződéseket és azok auditnyomait a széfbe.
Törölje a korábbi előfizetését
Tartsa meg a régi előfizetést az átvétel ellenőrzésének idejére, majd szüntesse meg a lejáratkor.
Gyakran feltett kérdések
Amit a cégek kérnek tőlünk, mielőtt átváltanánk.
HelloSign még létezik?
A HelloSign-t 2022 augusztusában Dropbox Sign-nek nevezték át, miután a Dropbox 2019-ben megvásárolta.
A Dropbox Sign és a DocuSign mindkettő megfelel az eIDAS-nak?
Mindkettő támogatja az alap eIDAS-nak megfelelő SES (Simple Electronic Signature) aláírást. A DocuSign AES-t és QES-t kínál a fizetős Európa-ajánlatán keresztül. A Dropbox Sign az eID kiegészítőjén keresztül kínálja őket, fizetős formában és egyedi árajánlat alapján, személyazonosság-ellenőrzéssel. E kiegészítők nélkül mindkettő SES szinten marad, ami akadályt jelenthet a nagy tétű ügyleteknél (munkaszerződések, bérleti szerződések, SEPA-megbízások).
Mi történik a HelloSign vagy DocuSign-en már aláírt dokumentumaimmal?
Az e-aláírás tanúsítvány bizonyítja, hogy az eredeti PDF-t letöltheti a Certyneóba vagy máshová archiválásra.
Be tudnám építeni a Certyneót a CRM-mbe vagy a HR-alkalmazásomba?
Igen. A Certyneo a HubSpot, a Make, a Zapier és a teljes REST API integrációival rendelkezik a Standard tervből (évente 19 €).
A Dropbox Sign és a DocuSign esetében érvényes az amerikai felhőjogi törvény?
Igen. A Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) és a DocuSign, Inc. amerikai vállalatok, így a Cloud Act hatálya alá tartoznak. Ez azt jelenti, hogy az amerikai hatóságok hozzáférhetnek az ezek által tárolt adatokhoz, függetlenül attól, hogy fizikailag hol tárolódnak. Ennek a kitettségnek az elkerüléséhez egy olyan szolgáltató szükséges, amelynek jogi személye az EU-ban van — ez a Certyneo esete (francia jogi személy, EU-s tárolódás).
Egyéb összehasonlítások
Certyneo minden megoldással szemben, nem használva a fából készült nyelvet.
Készen állsz a európai alternatívára?
Két perc alatt készítsen ingyenes fiókot, bankkártya nélkül.
Már HelloSign, Dropbox Sign vagy DocuSign ügyfél? Megnézze ingyenes migrációs ajánlatunkat