Az elektronikus aláírás a jogi irodában
Jogi osztály, vállalati jogtanácsos: írjon alá online kereskedelmi szerződéseket, titoktartási megállapodásokat (NDA), részvényesi megállapodásokat, alapszabályokat, közgyűlési jegyzőkönyveket, csoporton belüli megállapodásokat. Beépített több aláírós munkafolyamat, hamisításbiztos ellenőrzési nyomvonal, 30 éves archiválás, az eIDAS-rendeletnek és a Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének való megfelelés.
A gyorsaság és a szigor között a jogi különbség
Egy vállalati ügyvéd havonta átlagosan 200 szerződést dolgoz fel (NDA, MSA, alapszabály, PV). A bizalmas szerződésekről hiányzó bejegyzések operatív kockázatot jelentenek; az e-mail munkafolyamatok szerződésváltozatokat veszítenek. A Certyneo natív verziókezelést, több aláírót + SOX-kompatibilis audit-trail-t kínál.
Két száz szerződés havi kihívása elnyomja az email munkafolyamatokat.
NDA, MSA, statútum és ütemezés a levelekben összekeverednek, és verziók elvesznek. A natív verziózási és egyedi csomagolás biztosítja az minden szerződés teljes történetét.
A senszív szerződések hiányzó aláírása rizikot jelent
Hibás aláírást követően a vállalat operatív és jogi rizikumba kerül. A többi aláíró követése biztosítja, hogy minden résztvevő valóban alá írt a megfelelő verziót.
A bizonyíték rekonstruálása időt vesz igénybe
Nagyobb munka igénylő a validitás bizonyítása nélkül központi audit-szal. A SOX kompatibilis audit-trail dokumentálja minden lépést a cserében.
Az összes jogi dokumentum online
6 felhasználási eset a szerződéses, a kormányzati, az M&A és a peres ügyeket érintő.
B2B kereskedelmi szerződés
Szolgáltatási szerződés, B2B értékesítési szerződés, licenc szerződés (szoftver, szabadalom, védjegy), forgalmazási szerződés.
NDA / Bizalmassági megállapodás
Egyoldalú / kétoldalú / többoldalú NDA, nem-szedési megállapodás, nem-keresési megállapodás, nem-versenyzési megállapodás.
A részvényesek és a tárgykörök szövege
A Bizottság úgy ítéli meg, hogy a Bizottság nem ítélte meg a Bizottság által a Bizottságnak nyújtott támogatást.
A VGA PV & kormányzás
A közgyűlések és a különleges közgyűlések, az igazgatási és felügyeleti tanácsok, a határozatok nyilvántartása, a jelenlét jegyzéke.
Csoporton belüli megállapodás
Kezelési díjakról szóló megállapodás, pénzügyi megállapodás, csoporton belüli szolgáltatási megállapodás, eszközátruházási megállapodás (a Munka Törvénykönyve L1224-1. cikke).
Tranzakció és jegyzőkönyv
Megállapodás jegyzőkönyve (a polgári törvénykönyv 2044. cikke), közvetítési megállapodás, eljárás elmaradása, a tárgy tekintélye.
Miért Certyneo a jogi
Verziókezelés és módosításellenőrzés
A szerződés minden módosítása le van jegyezve (ki, mikor, mit), változatonként összehasonlítva, a felek által jóváhagyva a módosításokat.
Többoldalú és többröppű munkafolyamat
Kötvényes munkafolyamat: belső jóváhagyás (jogi + DAF + vezérigazgató) és külső aláírás (ügyfél + tanú).
Hosszú lelet + e-felfedezés
NF Z42-013 digitális páncéltár, 30 éves archiválás, e-discovery export EDRM formátumban (XML, PST) a vitáikhoz.
Gyakori kérdések vállalati jog
- Az elektronikus aláírás ugyanolyan értékű, mint a kézzel írt aláírás?
- Igen. A Polgári Törvénykönyv 1366-os cikke a kézzel írt aláírásnak egyenértékűnek tekinti az elektronikus aláírást, feltéve, hogy (a) azonosítja a aláírót, (b) garantálja a dokumentum integritását. A Certyneo mindkét feltételt teljesíti az EHS-szint (eIDAS 1. szint) és azon túl.
- Aláírhatom a részvényes szerződéseket online?
- Igen. Egy akciócsopor egy privát aláírt aktus: az elektronikus aláírásos aláírási (EAA) elég. A kifizetési érték nagyobb mint 1M€ vagy külföldi résztvevők (USA, GB) esetén a kiegyensúlyozott elektronikus aláírás (KEA) javasolt, hogy az internacionális értelmezésére emelje a bizonyítékot.
- Hogyan kezeljük a többoldalú munkafolyamatot (tanács + részvényesek + vezetők)?
- A feltételekkel rendelkező munkafolyamatok: 1. lépés (jogi ellenőrzés), 2. lépés (DAF jóváhagyja), 3. lépés (vezérigazgató aláírja), 4. lépés (külső felek aláírják).
- A Certyneo kínál-e jogi sablonkezelő modulokat?
- Igen. Könyvtárunkban 50+ előkészített jogi sablon található (NDA FR/EN/DE, szolgáltatási szerződés, SAS részvényespaktum, alapszabály).
- Aláírhatom a hiteles okiratot Certyneóban?
- A Certyneo a magánszférában (95%-ban a vállalati szerződések) kötött szerződéseket fedezi.
Megoldások és kapcsolódó funkciók
Biztonságos üzleti szerződések
Ingyenes, vagy forduljon jogi csapatunkhoz.