Elektronikus aláírás és SIRH: kösse össze a Lucca-t a Certyneóval
Amikor munkaszerződést, módosítást vagy igazolást készít, a Lucca alkalmazottai megjelennek az aláírásadó-javaslatok között, és az információik — beosztás, kezdési dátum, osztály — előre kitöltik a sablonban szereplő változókat. Az elküldés előtt átnézi az egyes értékeket. Az összekötő csak olvasható: a Certyneo soha nem ír a Lucca-ba.
Certyneo-fiók és rendszergazdai hozzáférés szükséges a Lucca-hoz. Az összes Certyneo-csomag tartalmazza, felár nélkül. Összekötő béta verzióban: a tesztelés egy valós Lucca-n folyamatban van.
Miért kösse össze a Lucca-t a Certyneóval
Az integráció olyan HR-csapatoknak szól, akik a Luccában vezetik személyzeti nyilvántartásukat, és a Certyneóból aláírandó dokumentumokat küldenek. Kiküszöböli a dupla adatbevitelt anélkül, hogy az adatait mozgatná.
Az Ön alkalmazottjai ajánlottak aláírásadóként
Írja be a név első betűit, amikor aláírásadót ad hozzá: a Lucca alkalmazottai megjelennek a Certyneo-kontaktok mellett, a munkahelyi e-mail-címükkel. Semmi nem kerül bemásolásra a címjegyzékbe, a könyvtár élőben kerül beolvasásra.
Az Ön HR-sablonjai előre kitöltve
Egy sablon, amely deklarálja a lucca_* változókat, a küldés időpontjában kitöltve kapja meg őket, a Luccában talált első aláíró fájljából. A küldés előtt a változók ablakában korrigálhat mindent, amit szeretne.
Csak olvasható, tervezés szerint
A Certyneo nem hoz létre, nem módosít és nem töröl semmit a Luccában. Az Ön által deklarált alkalmazás csak olvasási jogokkal rendelkezik a címtárhoz, a beosztásokhoz és a szolgáltatásokhoz.
Az Ön dokumentumai a Certyneónál maradnak
A PDF-ek, aláírtak vagy nem, és azok eIDAS-bizonyítási mappája a Certyneónál marad, az Európai Unió területén tárolva. Egyetlen dokumentum sem kerül továbbításra a Luccához.
A Lucca mely adatai töltik előre a sablonokat
Deklarálja ezeket a változókat egy Certyneo-sablonban. Küldéskor a Luccában talált első aláíró fájljából töltik meg őket az e-mail cím alapján. Egy olyan változó, amelyet a Lucca nem tölt ki, üres marad: kézzel egészíti ki.
| A sablon változója | Amit a Luccából átvesz |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Az alkalmazott keresztneve, ahogy a Lucca-fájljában szerepel. |
| {{lucca_last_name}} | A családneve. |
| {{lucca_email}} | Professionális e-mail címe. Ez az a kulcs is, amely az aláírót a Lucca-fájljához kapcsolja. |
| {{lucca_employee_number}} | A munkavállaló matrikula száma, hasznos a bérleveleken és az igazolványokon. |
| {{lucca_job_title}} | A beosztás megnevezése, az aktuális kinevezésből átvéve. |
| {{lucca_job_start_date}} | Ennek a kinevezésnek a pozícióba lépésének dátuma, ahogy a Lucca visszaadja. |
| {{lucca_department}} | Az a szolgáltatás, amelyhez csatolva van. |
A beosztás, a pozícióba lépés dátuma és a szolgáltatás változói megfelelő olvasási jogokat igényelnek a Luccában. Ha hiányzanak, a többi részben mindenesetre előre ki van töltve.
Lucca csatlakoztatása 4 lépésben
Számítson öt percre. Szüksége van egy Certyneo-fiókra és rendszergazdai hozzáférésre a Luccájához: az azonosítókat a saját felületén hozzák létre, a Certyneo semmi olyat nem kell biztosítson.
- 1
Alkalmazás létrehozása a Luccában
A Lucca-ban nyissa meg a Beállítások → Hitelesítés, SSO és API lehetőséget, majd hozzon létre egy alkalmazást olvasási jogokkal az alkalmazottak, beosztások és szolgáltatások felett. A Lucca egy ügyfél-azonosítót és egy titkos kulcsot ad Önnek.
- 2
A Beállítások → Integrációk megnyitása
A Certyneóban nyissa meg a Beállítások, majd az Integrációk lehetőséget, és keresse meg a Lucca kártyát.
- 3
Illessze be a címet, az azonosítót és a titkos kulcsot
Adja meg a Lucca-tér címét (például acme.ilucca.net), az ügyfél-azonosítót és a titkos kulcsot, majd csatlakozzon. A Certyneo mindhárom értéket ellenőrzi a Lucca felé, mielőtt mentené azokat.
- 4
Változók deklarálása egy sablonban
Adja hozzá a lucca_* változókat a releváns sablonokhoz. Amikor legközelebb egy alkalmazottnak küld, azok előre kitöltve érkeznek, és csak át kell nézni őket.
Biztonság és megfelelés
A Lucca-integráció a Certyneo többi részével megegyező szabályok szerint működik: titkosított azonosítók, a szükségesre korlátozott jogok, teljes lekapcsolódás bármikor.
- Az ügyfél-titkos kulcs AES-256-GCM-mel van titkosítva, soha nem kerül tiszta szövegben tárolásra és nem jelenik meg ismét.
- A Certyneo semmit nem ír a Lucca-ba: sem dokumentumot, sem alkalmazottat, sem megjegyzést.
- Az azonosítók a Lucca felé kerülnek ellenőrzésre, mielőtt rögzítésre kerülnének, és a tér címe kontrollált: csak ez kapja meg a hozzáférési tokeneket.
- A lekapcsolódáskor a Certyneo törli az azonosítóit, és a javaslatok leállnak. Az alkalmazást a Lucca-ban bármikor visszavonhatja is.
Gyakran feltett kérdések
Melyik Certyneo-csomagban van a Lucca-integráció?
Minden csomagban, a szabad csomag is beleértve, további költség nélkül.
Milyen jogokat kell adni az alkalmazásnak a Lucca-ban?
Az alkalmazottak, beosztások és szolgáltatások olvasása, semmi több. Nincs írási jog kérve, és nincs is használva.
A Certyneo elhelyezheti az aláírt szerződést az alkalmazott mappájában?
Ma még nem: a Lucca API-ja nem kínál lehetőséget fájl elhelyezésére. Az aláírt dokumentum és a hozzá tartozó bizonyító dokumentáció a Certyneóban marad, ahonnan letöltheti vagy továbbíthatja. Ezt a lehetőséget megnyitjuk, amint a Lucca kiteszi.
Mely Lucca-címek lesznek elfogadva?
Az ilucca.net és ilucca.ch terekben lévő terek, a teszt- és bemutatási környezetek, valamint a Lucca által biztosított homokzatások. A Certyneo minden más címet elutasít: ez az, amely megkapja a hozzáférési tokeneket.
Mi történik, ha egy adat hiányzik a Lucca-ból?
A változó üres marad, és a változók ablakban töltöd ki az elküldés előtt. A hiányzó adat soha nem akadályozza meg a dokumentum elküldését.
Hogyan lehet leállítani az integrációt?
A Lucca kártyáról kattints a Leválasztás gombra: a Certyneo törli a hitelesítési adatait, az alkalmazottak többé nem javasolt és a sablonok többé nem vannak előre kitöltve. A már elküldött borítékaid nem változnak.
Mi jön ezután
Az összekötő szándékosan csak olvasható módban indul. A folytatás attól függ, hogy a Lucca API mit nyit meg, és mit kérnek majd az első HR-csapatok.
Az aláírt dokumentum a személyzeti mappában
Amint a Lucca API lehetővé teszi egy fájl feltöltését, az aláírt dokumentum és a bizonyítási mappája az alkalmazott adatlapjához kerülnek.
Az érkezés által kiváltott elküldés
Készítsd elő a szerződést, amint egy érkezés regisztrálásra kerül a Luccában, ahelyett, hogy üres borítékból indulnál a Certyneóban.
Más SIRH-ek
A következő francia SIRH-ek ugyanezt a mintát követik majd, ha szükség van rá. Mondd meg nekünk, melyik fontos számodra.
A Certyneo HR-eszközeiddel való összekapcsolásának egyéb módjai
A Lucca-összekötő a címtárat és az előre kitöltést fedezi le. Minden máshoz — elküldés indítása másik eszközből, aláírási állapot visszaküldése a SIRH-be — ez a három módszer már létezik.
Zapier és Make
Több mint 6000 alkalmazás, kódolás nélkül: egy "borítékot aláírtak" trigger kitöltheti a SIRH-edet, fizetésedet vagy irányítópultod.
Valós idejű webhookok
A Certyneo meghívja a rendszeredet minden aláírási eseménynél — elküldve, megnyitva, aláírva, elutasítva, lejárt — a kérés aláírásával.
API REST
Hozzon létre borítékokat, kövesse azok státuszát, és kérje le az aláírt dokumentumokat saját kódjából. A dokumentáció a certyneo.com/developers oldalon található.
Tovább kell mennünk.
Aláíratassa alkalmazottaival újbóli beírás nélkül
Csatlakoztassa a Lucca-t öt perc alatt, és tartson kontrollt minden érték felett a küldés előtt.