Az elektronikus dokumentum aláírása nem elég: 5, 10 vagy 20 év múlva is bizonyítani kell, hogy az aláírás hiteles, és a dokumentum nem változott meg. Ez a bizonyítékértékű elektronikus archiválás szerepe, különösen nem tévesztendő össze a egyszerű felhőbe mentéssel. A bizonyítékok archiválása három pilléren alapul: integritás, tartós és nyomonkövethetőség, amelyek keretein belül az NF Z42-013 (AFNOR) és az ISO 14641 szabványok állnak.
A bizonyítékértékű elektronikus archiválás olyan körülmények között történő hosszú távú tárolást jelenti, amelyek biztosítják az elektronikus aláírás aláírt dokumentumainak integritását, olvashatóságát és jogilag ellenálló képességét az idő múlásával.
Három elválaszthatatlan pilléren alapul: az integritás: az archivált dokumentum nem módosítható, és minden módosítás észlelhető a fájl titkos hashingje az archiválásnál és a kondenzátum időszakos ellenőrzése révén garantálva. A tartós: a dokumentum évtizedekig olvasható marad, függetlenül a szoftverfejlesztéstől, ami szabványosított formátumokat (PDF/A a tartalomhoz, PAdES B-LTA a aláíráshoz) és a média rendszeres migrációját követeli meg. A nyomonkövethetőség: az archivált dokumentum minden műveletét (tárolás, lekérdezés, kommunikáció, megsemmisítés) egy időzítéssel és hamisíthatatlan eseménynaplóban rögzítik.
Franciaországban a törvény a aláírt okmány ellenállhatóságának időtartamát határozza meg a dokumentum jellegének megfelelően.
A kereskedelmi szerződések és számlák 10 évig megmaradnak (kereskedelmi törvénykönyv, L. 123-22). Ez a leggyakrabban használt referenciaidő a B2B-ben: a aláírt dokumentumot ezen idő alatt ellenőrizhetőnek kell tartani, beleértve a aláírási bizonyítvány érvényességét is.
A munkavállaló munkavállalói szerződések legalább 5 évig tartanak fenn, míg a fizetési elemek 50 évig tartanak.
A adóalapú dokumentumok 6 évig megmaradnak (Livre des procédures fiscales, L102 B. cikk).
A közjegyzői iratok 75 éves tárolási időtartamra vonatkoznak (a közjegyzői törvénykönyv).
Az egészségügyi adatok tárolása a nyilvántartás biztonságát és titoktartását szabályozó HDS tanúsítással kétszeresíti a nyilvántartásba vételi kötelezettséget.
A bizonyítékot szolgáló elektronikus archiválás négy standardra épül Franciaországban és Európában.
A francia referencia szabvány az elektronikus bizonyítékok tárolására. Ez meghatározza az archivált dokumentumok integritását, tartósítását és nyomonkövethetőségét biztosító műszaki és szervezeti intézkedéseket. Ez az alapja az AFNOR által kiadott NF 461 Elektronikus archivációs rendszer tanúsítványnak.
Az NF Z42-013 nemzetközi deklinációja meghatározza a dokumentumok teljes életciklusán át tartó megbízhatóságát és integritását biztosító elektronikus archivációs rendszer tervezési és üzemeltetési követelményeit, amelyet a francia keretről eltérően is elismertek.
A közszféra és egyes szabályozott tevékenységek esetében a Franciaországi Irodalmi Irodalmi Irodalmi Irodák (SIAF) jóváhagyása vagy egy tanúsított harmadik fél archivátor alkalmazása szükséges.
Az eIDAS 2.0 rendelet új, elektronikus archiválásra szakosodott megbízhatósági szolgáltatást vezet be.A minősített archiválás megbízhatóságának feltételezésével és jogszerű elismerésével rendelkezik az Európai Unió egészében mint az előtte már ismert időbélyegzés vagy minősített pecsét.
A három megoldás fájlok tárolására szolgál, de csak egy biztosítja a bizonyítékok időbeli értékét.
| Méret | Bizonyítékot tárol | Egyszerű védelem | Digitális biztonsági páncél |
|---|---|---|---|
| Cél | A határidőn belül aláírt dokumentum jogellenesnek minősül. | Adatállítási funkció, ha a rendszer meghibásodik vagy elveszik. | Biztonságosan és személyesen tároljuk és osztjuk meg a dokumentumokat. |
| Bizonyított feddhetetlenség | Igen hashing a tárolóban + rendszeres kondenzát ellenőrzése. | Nem egy mentett fájl nyomtalanszor helyettesíthető. | Részleges titkosítás és hozzáférés-ellenőrzés, de nincs bizonyíték az ellenállható integritásra. |
| A természetvédelmi horizont | 10, 20, 75 év formátum- és időbeszámlálási migrációval. | Rövid és középtávú, a biztosítékok megtartási politikája szerint. | Amíg az előfizetés aktív, a formátum tartósítására nincs garancia. |
| A bíróságon való bizonyítás | A NF Z42-013 / ISO 14641 szabványnak megfelelő erős, vitás esetben megtámadható. | Egy védjegynek sem van önálló bizonyítási értéke. | A változó függ a szolgáltató szerződéses garanciáitól. |
| Formátum és tartósítóképesség | PDF/A + PAdES B-LTA, hosszú távú célú szabványosított formátumok. | Az eredeti formátum, amely olvashatatlanvá válhat. | Alapvető formátum, tartósítatlan. |
| A végrehajtás | Integrált a aláírási platformban nincs infrastruktúra kezelésre. | Olcsó, de nem alkalmas a kísérleti felhasználásra. | Felhasználóonkénti előfizetés, egyéni felhasználásra irányult. |
Az eIDAS 2.0 rendelet (az Európai Unió 2024/1183 rendelete) egy új, dedikált megbízható szolgáltatást vezet be: a minősített elektronikus archiválást. A 45f cikk a alapelvet rögzíti — a minősített szolgáltatás által archivált dokumentumok az integritás és az eredet vélelmét élvezik az egész megőrzési időtartam alatt. Gyakorlatilag, egy aláírt és majd minősített szolgáltatónál archivált dokumentumnak már nem kell bizonyítania, hogy nem került megváltoztatásra: annak a félnek kell a ellenkezőjét bizonyítania, aki vitatja azt.
Ez a vélelem az egész EU-ban érvényes, és összhangba hozza a különböző nemzeti gyakorlatokat (NF Z42-013 Franciaországban, TR-ESOR Németországban). A technikai követelményeket meghatározó végrehajtási aktusok 2026–2027-ig várhatók; addig a PAdES B-LTA archiválás minősített időbélyeggel a legismertebb bevált gyakorlat az aláírt dokumentum bizonyító értékének megőrzésére.
Az archiválási időtartam a dokumentumtól és az országtól függ. Néhány referencia pont:
Meddig kell megőrizni egy elektronikus számlát? Milyen szabályok garantálják a bizonyító erejét? Teljes áttekintés a jelenleg érvényes jogi kötelezettségekről.
A dematerializált fizetési szelvénynek ugyanolyan jogi érvénye van, mint a papír alapú megfelelőjének, feltéve, hogy szigorú megőrzési szabályokat betartanak. Fedezze fel, hogy a dematerializáció mit jelent a HR kötelezettségei számára 2026-ban.
Az eIDAS minősített időbélyegzés biztosítja az elektronikusan aláírt dokumentum biztos dátumát és joghatályos bizonyítékát. Működésének megértése elengedhetetlen minden olyan szervezet számára, amely szeretné biztosítani digitális bizonyítékait.
Az elektronikusan aláírt dokumentumok megőrzése Franciaországban könnyű! Fedezze fel, hogyan segít Önnek az eIDAS-rendelet és a GDPR a dokumentumok jogszerű megőrzésében. Takarítson meg időt és csökkentse a jogi kockázatokat a Certyneo-val.
Archiválás, integritás, eIDAS megfelelőség: az elektronikus aláírásokkal ellátott dokumentumok biztosítása jogszabályi és stratégiai kötelezettség. Fedezze fel a 2026-os bevált gyakorlatokat.
Mi az elektronikus időbélyegzés, hogyan működik, mikor van minősítve, és miért védi az aláírásait.
A Certyneón minden aláírt dokumentumot időzítünk, PAdES formátumban zárunk le, és 10 évig tároljuk, konfiguráció nélkül.
Sütiket használunk az Ön weboldalunkon nyújtott élmény javítása érdekében. Az alkalmazás működéséhez szükséges sütik mindig aktívak. További információ a cookie-szabályzatunkról