CLM (Contract Lifecycle Management)

A CLM (Contract Lifecycle Management) a szerződések teljes életciklusa: szerkesztés, tárgyalás, belső jóváhagyás, elektronikus aláírás, tárolás és megújítás folyamatainak és eszközeinek összessége. Egységes referenciatár: egy CLM-megoldás az összes szerződést egy elérhető, egységes referenciatárban központosítja, lejárati riasztások, záradék-könyvtárak, érvényesítési munkafolyamatok és szerződésexponálási jelentések segítségével, így helyettesítve a szétszórt e-mail láncolatokat és megosztott meghajtókat. Az aláírás helye: az elektronikus aláírás a CLM-lánc egy szakasza — a szerződés jóváhagyása után aláírásra és bizonyító erővel történő archiválásra kerül. Integráció a Certyneoval: a Certyneo az aláírási fázist fedi le és REST API-n keresztül integrálódik egy harmadik fél CLM-jébe — a véglegesített dokumentumot kap, kezeli az aláírási folyamatot (szekvenciális vagy párhuzamos, fejlett (AES) vagy minősített (QES) szinten), és visszaküldi az aláírt PDF-et egy időbélyegzett auditnyommal, amelyet a CLM a végleges verzióként archiválja. Miért fontos ez: egy aláírt, de CLM-ben nem követett szerződés még mindig kockáztatja a vállalat számára az elmulasztott megújításokat és a hallgatólagos meghosszabbítás általi büntetéseket, ezért az aláírás és az életcikluskezelés egyre gyakrabban együtt kerül megvásárlásra.