Elektronikus aláírás szabadúszóknak

Miért állnak át a szabadúszók az elektronikus aláírásra

Egy szabadúszó (tanácsadó, fejlesztő, tervező, szövegíró…) rendszeresen ír alá dokumentumokat az ügyfeleivel: árajánlatokat, vállalkozási szerződéseket, titoktartási megállapodásokat, megbízási leveleket. A papír lassú, kevéssé professzionális, és súrlódást okoz a megbízás indulásakor.

Az elektronikus aláírás lehetővé teszi, hogy a szóbeli megállapodástól egy óra alatt aláírt szerződésig jussunk — anélkül, hogy az ügyfélnek el kellene mozdulnia, szkennelnie kellene vagy fiókot kellene létrehoznia.

Gyakori dokumentumok

• Árajánlat az ügyfél jóváhagyásával
• Vállalkozási szerződés szolgáltatásokra (vagy "szabadúszó szerződés")
• Titoktartási megállapodás a megbízás elején
• Megrendelés ha az ügyfél megköveteli
• Módosítás a megbízás közben (hosszabbítás, új terjedelem)
• Adóigazolás (azoknak az ügyfeleknek, akik kérik)

Ajánlott szint

• Árajánlat: elég a SES — kereskedelmi tét, első elköteleződés
• Vállalkozási szerződés: AES a 3 000-5 000 € feletti megbízásoknál
• Titoktartási megállapodás: AES — az érték a jogvita esetén felmutatható bizonyítékban van

Kézzelfogható előnyök egy szabadúszónak

• Professzionális megjelenés: az a szabadúszó, aki aláírási hivatkozást küld beszkennelendő PDF helyett, több bizalmat kelt
• Gyorsaság: szerződés 1 óra alatt aláírva 3-5 nap helyett = gyorsabb megbízásindulás
• Nulla papír: tökéletes egy mozgásban lévő önállónak
• Automatikus archiválás: minden szerződés egy helyen
• Bizonyíték jogvita esetén: hivatkozható auditnapló

Gyakori hibák

• Egyáltalán nem íratni alá szerződést (csak egy "e-mailes megállapodás"): semmilyen bizonyíték nemfizetés esetén
• Kézzel írott aláírás beszkennelt képét használni: eIDAS szerint semmilyen értéke nincs
• Nem megőrizni az aláírt szerződéseket (kockázat hatósági ellenőrzésnél)
• Előzetesen aláírt szerződés nélkül számlázni: gyengíti a behajtást

Konkrét eset: szabadúszó fejlesztő

Egy szabadúszó fejlesztő új ügyfelet keres meg egy 8 000 eurós megbízással. A menet:

1. Első hívás: szóbeli megállapodás
2. Az árajánlat és a szerződés AES-ben rögtön utána megy ki
3. Az ügyfél még aznap este aláírja a mobiljáról
4. A megbízás másnap indul
5. Automatikus archiválás az ügyfél dossziéjába

A megbízás 24 óra alatt elindult a szokásos egy hét helyett.

Így segít a Certyneo

A Certyneo ingyenes csomagot kínál (havi 5 boríték), amely tökéletes a szabadúszó indulásához, valamint fizetős csomagokat az intenzív tevékenységhez. Előre beállított szerződéssablonok (vállalkozási, titoktartási), fokozott biztonságú aláírás és 10 éves archiválás az árban.

Ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását

GYIK

Egyéni vállalkozó vagyok, szükségem van elektronikus aláírásra?

Erősen ajánlott, hogy minden megbízás biztosított legyen és a szerződés léte bizonyítható.

Mennyibe kerül?

Vannak ingyenes csomagok (havi néhány aláírás). Azon túl számoljon havi 9-30 euróval a mennyiség szerint.

Az ügyfelem elutasítja az elektronikus aláírást, mit tegyek?

Ajánlja fel a papírt tartaléknak, de magyarázza el az előnyöket (gyorsaság, nyomonkövethetőség, neki nulla költség).

Aláírhatom a saját dokumentumaimat is?

Igen, egy szabadúszó szerződés általában két aláírást jelent: az ügyfélét és az Önét.

Hogyan őrizzük meg a szerződéseket?

Legalább 10 évig a kereskedelmi iratokat. A platformjának ezt tartalmaznia kell.

Összegzés

Az elektronikus aláírás a szabadúszónak egyszerre termelékenységi ÉS hitelességi eszköz. Megszünteti a megbízásindulás súrlódását, és biztosítja a számlázását.

Próbálja ki a Certyneót dokumentumai online küldésére, aláírására és követésére — egyszerűen, gyorsan és biztonságosan.