Csökkentse a papírfelhasználást az üzleti életben

Miért csökkentsük a papírt

Miért csökkentsük a papírt

Egy francia alkalmazott átlagosan 70-80 kg papírt fogyaszt évente az irodában. A teljes költség (papír+nyomtatás+iktatás) az adminisztrációs költségek 2-3%-át teszi ki. Jelentős a környezetterhelés: gyártás, szállítás, megsemmisítés.

A papírfelhasználás csökkentése egyszerre CSR-megközelítés, gazdasági haszon és termelékenységgyorsító.

• Főbb papírtételekSzerződések és aláírt dokumentumok ⬥⬥⬥: a mennyiség 20-30%-a
• Belső nyomtatás(jegyzetek, prezentációk, értekezletek): 30-40% ⬥beérkezés⬥⬥
• : 15-20%Számlák és számviteli bizonylatok
• Számlák és számviteli bizonylatok: 10-15%
• Archívum ⬥⬥⬥: növekvő készletEzeknek az eszközöknek a készletének növekedése

A megfelelő pozíciók tömeges megtámadása.

Fő karok

1. Elektronikus aláírás

A szerződéses dokumentumok 80%-ának nyomtatását/aláírását/szkennelését helyettesíti.További információ ⬥⬥⬥.2. Elektronikus számlázás

2. Elektronikus számlázás

Progresszív kötelezettség 2026-2027, előrelátási lehetőség.

3. EDM (elektronikus dokumentumkezelés)

Az iratszekrények helyett egy navigálható rendszerben központosítja a dokumentumokat.

4. „Gondolkozzon, mielőtt nyomtat” kultúra

Állítsa a nyomtatókat alapértelmezés szerint R/V-re, fekete-fehérre, hitelesítésre nyomtatáskor.

5. A bejövő folyamok dematerializálása

A bejövő levelek OCR-je és automatikus útválasztás.

Szénhatás

1 tonna papír = ~1,5 tonna CO2 kibocsátás (gyártás + szállítás). Egy 50 fős kkv ~4 tonna papírt fogyaszt évente, vagyis ~6 tonna CO2-t.

1 tonna papír = ~1,5 tonna CO2 kibocsátás (gyártás + szállítás). Egy 50 fős kkv ~4 tonna papírt fogyaszt évente, vagyis ~6 tonna CO2-t.

Csökkentse a papírfelhasználást 60-80%-kal = 4-5 tonna CO2-kibocsátás elkerülhető évente. Erős CSR-érv, karbonlábnyomban mérhető.

1. „Nulla papír” módszertanAudit
2. aktuális fogyasztás (fénymásolók + vásárlások)Azonosítsd
3. az 5 legigényesebb folyamatot E DM-ben ⬥⬥⬥Eszközök, aláírások, aláírásokSzokások megváltoztatása ⬥⬥⬥: R/V, fekete-fehér, hitelesített nyomtatás
4. Intézkedésnegyedévente
5. negyedéventeMennyiségi előnyök

⬥ Papírcsökkentés jellemzően

• havonta: -60-808% felett közvetlen: 500-2.000 €/év/alkalmazott
• felszabadult terület: 1-2 m² archív dolgozónként
• Időmegtakarítás: minden nyomat 1-2 percet eltávolít a láncból
• Gyakori hibák

Gyakori hibák ⬥⬥ minden változás nélkül ⬥⬥ (OCR elengedhetetlen a megtaláláshoz)

• Felejtse el a jogi megőrzési kötelezettségeket
• Ne konfigurálja a nyomtatókat
• Ne konfigurálja a nyomtatókat
• Hogyan segít Önnek a Certyneo

A Certyneo helyettesíti a szerződéses papírfolyamatok többségét: szerződések, árajánlatok, beszerzési megrendelések, NDA-k, megbízások. Minden aláírt boríték = többszörös lenyomat elkerülése, plusz postaköltség, plusz fizikai iktatás.

Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Teljesen elhagyható a papír?

Ritkán 100%. A reális cél a 80-90%-os csökkentés.

Mennyibe kerül az átállás?

5 000–30 000 EUR egy kkv-nak a hatókörtől függően. ROI 12-18 hónap alatt.

Mérhető CSR-hatás?

Mérhető CSR-hatás?

Igen, -60-80% papír = -5-10 tonna CO2 egy kkv számára.

Digitalizálni kell a papíralapú archívumokat?

Nem minden. Az aktív archívumok előnyben részesítése (az elmúlt 10 év).

Ez összeegyeztethető a jogi kötelezettségekkel?

Igen, feltéve, hogy bizonyító erejű archiválást használ (PAdES, NF Z42-013).

Következtetés

A papírcsökkentés az egyik leginkább mérhető és legjövedelmezőbb CSR-cselekmény. Az elektronikus aláírás az első aktiváló kar: azonnali hatás és gyors ROI.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.