Alternatíva a Dropbox Sign-hez (ex-HelloSign): eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírás, Európában tárolva
A Dropbox Sign, az egykori HelloSign, a Dropbox-ökoszisztéma elektronikus aláírása: egyszerű, jól integrált a Dropboxba, és az amerikai piacra tervezve. Az ingyenes terve havi 3 aláírásra korlátozódik, az API külön vásárolható, havi 75 USD-tól, a haladó és az eIDAS minősített aláírás fizetős kiegészítőt igényel egyedi árajánlat alapján, és az európai tárhelyezés lehetősége nincs dokumentálva. Az olyan európai vállalat számára, amely eIDAS bizonyító értéket és az Unión belüli adattárolást szeretne, a Certyneo a francia alternatíva, amelyet össze kell hasonlítani.
A Dropbox Sign díjainak és funkcióinak az ő nyilvános weboldalán 2026. szeptember 26.-én verificálva. A rács fejlődik: az elkötelezettség előtt ellenőrizze újra. Lásd a forrást
Miért keresne alternatívát a Dropbox Sign helyett?
Haladó és minősített aláírás: fizetős kiegészítő, egyedi árajánlat alapján
A Dropbox Sign alapértelmezetten egyszerű aláírásokat készít. A haladó és az eIDAS minősített aláírás elérhető, de az eID kiegészítőn (személyazonosság-ellenőrzés) keresztül, amelyet külön és egyedi árajánlat alapján értékesítenek. Bérleti szerződéshez, üzletrész-átruházáshoz vagy francia hatósági eljáráshoz tehát ezt a kiegészítőt még az aláírás előtt meg kell tárgyalni. A Certyneo mindhárom eIDAS szintet önkiszolgáló módon kínálja, a QES-t alkalmanként, aláírásonként 14,90 €-ért.
Nincs dokumentált európai tárhelyezés
A Dropbox Sign az AWS-en tárolva van az Egyesült Államokban, és az Európai Unió tárhelyezésének lehetősége nincs nyilvánosan dokumentálva; a szerkesztő, a Dropbox, Inc., a Cloud Act hatálya alá tartozik. A Certyneo alapértelmezésben az Európai Unióban tárolva van, francia jog szerint.
Külön vásárolható API, havi 75 USD-tól
A történelmi HelloSign API egyik aláírási tervben sincs benne: saját díjszabása van, amely havi 75 USD-nál kezdődik 50 aláírási kérelemért, éves számlázással. A Certyneónál a REST API és a webhook-ok már a Standard tervből benne vannak (19 €/hó).
Felhasználónkénti számlázás, dollárban
Egy felhasználón túl a Dropbox Sign 25 USD-t számláz felhasználónként és havonta. A Certyneo boríték alapján számláz, euróban: a Standard csomag 10 felhasználót tartalmaz 19 €/hó áron.
Certyneo a Dropbox Sign szemben: hat kritérium, amely dönt
| Kritérium | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| Ingyenes csomag | 5 boríték 14 napig, majd 2/hó, 1 újrafelhasználható sablonnal | 3 aláírás havonta, újrafelhasználható sablon nélkül |
| Fizetős belépési díj | 9 €/hó 25 borítékhoz | 15 USD havonta egy felhasználóhoz (Essentials) |
| REST API és webhookok | Benne a Standard csomagban 19 €/hó áron | Külön díjszabás, havi 75 USD-tól (50 aláírási kérelem) |
| eIDAS szintek | Egyszerű, haladó és minősített (QES per aláírás, 14,90 € aláírásonként) | Egyszerű; haladó és minősített az eID kiegészítővel, fizetős és egyedi árajánlat alapján |
| Tárhely és joghatóság | Európai Unió, francia jogi személy, Cloud Act-en kívül | AWS Egyesült Államok; nincs dokumentált európai lehetőség; amerikai jogi személy |
| Számlázási modell | Borítékonként, 10 felhasználó benne a Standard csomagban | Felhasználónként és havonta a Standard csomag kezdetétől |
Az árak az adókon kívül, a két szoftver gyártó nyilvános tarifaoldalairól gyűjtötték össze a fent megadott dátumon. Az említett márkák az illető tulajdonosaiké.
Mit talál meg a Certyneónál
Az elektronikus aláírási szoftvertől elvárt funkciók, anélkül hogy megváltoztatná aláírói szokásait.
Borítékok küldése és nyomon követése
Több aláíró sorban vagy párhuzamosan, automatikus emlékeztetők, valós idejű nyomon követés és időbélyeggel ellátott auditnapló.
Újrafelhasználható sablonok és mezők
Sablonok aláírási, dátum-, szöveg- és jelölőnégyzet-mezőkkel; vállalati bélyeg, amely automatikusan alkalmazódik már a Standard terv szintjén.
Három eIDAS szint
Egyszerű aláírás, SMS-hitelesítéssel bővített aláírás és minősített aláírás az aktushoz, amelyet az egész Európai Unióban elismernek.
API, webhookok és integrációk
Dokumentált REST API és webhookok már a Standard terv szintjén, önkiszolgáló integrációs katalógus.
Amikor maradjon a Dropbox Sign nál
A Dropbox Sign továbbra is jó választás, ha a szervezete már a Dropbox Business vagy a Paper-ben dolgozik, és aláírást szeretne aláírni az adott környezetből való kilépés nélkül, ha az igényei beleférnek az ingyenes csomag 3 havi aláírásába, vagy ha a történelmi HelloSign API-n alapuló integrációkat karbantartja, amelyeknek a kompatibilitása megmarad. Ha az amerikai megfelelőség (ESIGN Act) elegendő a dokumentumokhoz, az eIDAS kérdése nem merül fel.
Migrálás a Dropbox Sign ról a Certyneóhoz
Három lépés, a folyamatban lévő aláírások megszakítása nélkül.
- 1. Exportálás
Töltse le az aláírt PDF-jeit és azok auditnaplóit a Dropbox Sign ból: véglegesen érvényesek maradnak és nem szükséges őket újra aláírni.
- 2. Sablonok helyreállítása
Importálja dokumentumtípusait a Certyneo szerkesztőbe és helyezze át a mezőket. Ez a lépés az Ön feladata: a migrációs ajánlat az aláírt szerződéseket tartalmazza, nem a modelleket.
- 3. Váltson át az új küldésekre
Hozza létre első borítékait az ingyenes csomagból, csatlakoztassa az API-t vagy az integrációit, majd mondja fel Dropbox Sign-t a lejáratkor.
Gyakori kérdések a Dropbox Sign alternatívájáról
- A Dropbox Sign és a HelloSign ugyanaz az eszköz?
- Igen. A HelloSign-t a Dropbox 2019-ben vásárolta meg, és 2022-ben átnevezte Dropbox Sign-re; a termék, az API és az árak az egykori HelloSign-ét. A "HelloSign-alternatíva" és a "Dropbox Sign-alternatíva" keresések tehát ugyanarra az eszközre irányulnak.
- A Certyneo helyettesíti-e a Dropbox Sign-t?
- Igen az elektronikus aláíráshoz: borítékok, több aláíró, újrafelhasználható sablonok, automatikus emlékeztetők, audit nyomvonal, API és webhookok. A Certyneo azt adja hozzá, amit a Dropbox Sign csak fizetős kiegészítőként, egyedi árajánlat alapján nyújt – az eIDAS haladó aláírást és minősített aláírást –, valamint az Európai Unióban történő üzemeltetést.
- A Dropbox Sign megfelel az eIDAS-nak?
- A Dropbox Sign alapértelmezetten egyszerű elektronikus aláírásokat készít, amelyek az eIDAS rendelet 25. cikke értelmében elfogadhatók. A haladó és a minősített aláírást az eID kiegészítőn keresztül kínálja, amely személyazonosság-ellenőrzést ad hozzá; ezt külön számlázzák, egyedi árajánlat alapján. A Certyneo mindhárom szintet önkiszolgáló módon kínálja, a QES-t alkalmanként, 14,90 €-ért.
- Hol tárolódnak a Dropbox Sign adatai?
- Az AWS-en az Egyesült Államokban alapértelmezés szerint; nincs nyilvánosan dokumentált európai üzemeltetési lehetőség, és a Dropbox, Inc. a Cloud Act hatálya alá tartozik. A Certyneo az Európai Unióban üzemel, és a francia jog hatálya alá tartozik.
- Mennyibe kerül a Dropbox Sign API?
- Az API az aláírási csomagoktól független díjszabás szerint vásárolható: havi 75 USD-tól 50 aláírási kérelemért (API Essentials csomag, éves számlázás), a kérelmenkénti ár pedig a mennyiséggel csökken. A Certyneónál már a Standard csomag tartalmazza 19 €/hó értékben, webhookok és nyilvános dokumentáció mellett.
- A Dropbox Sign szolgáltatással aláírt dokumentumaim érvényesek maradnak?
- Igen, határozatlan ideig: az aláírás értéke a tanúsítványhoz és az aláírás időpontjában készített auditnapló eredeti megőrzéséhez kapcsolódik. Az aláírt PDF-eket és azok auditnapló-kópiáit exportálja a felmondás előtt, majd archiválja őket. A Certyneóra való migrálás csak a jövőbeli küldéseket érinti.
Az összehasonlítás többi alternatívája
Minden oldal ugyanazt a rácsot követi: miért menni, mit kínál helyette a Certyneo, mikor maradni.