Sähköinen allekirjoitus ostosten yhteydessä
Tilausvahvistukset, monikaksivuotiset puitesopimukset, tarjouspyynnöt (RFP/RFQ), toimittajasopimukset, palvelun tason sopimukset (SLA), monikansalliset puitesopimukset: Certyneo kytkeytyy hankintatyökaluusi (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) REST-API:n ja webhookien kautta. Certyneolla 8 dokumentista 10 allekirjoitetaan 24 tunnin kuluessa.
Ostaminen hidastaa tuotantoa
Hankinnan tiimi käyttää usein enemmän aikaa toimittajien paraffia saamiseen kuin neuvotteluihin. Allekirjoittamaton tilausvahvistus estää laskutuksen, viivästyttää toimitusta, pitää operatiivisen tarpeen odottamassa. Certyneolla toimittaja allekirjoittaa puhelimestaan: 8 dokumentista 10 allekirjoitetaan 24 tunnin kuluessa.
Pyydettävän allekirjoituksen jälkeen neuvottelut vaihtoehtoisivat
Aikaa käytetään uudelleenpyyntien sijaan voitaisiin luoda arvoa. Etäallekirjoitus vapauttaa ostajia heidän keskeisestä työstään.
Ei ole allekirjoitettu varauksen tilapäistilanne rajoittaa koko järjestelmää
Odottava PO jäädyttää laskutuksen ja viivästyttää toimitusta. Puhelimesta allekirjoitettu tilausvahvistus palaa nopeammin ja poistaa operatiivisen tarpeen eston.
Hoitotapahtumat ulkopuolelta P2P:sta välttävät valvontaa
Hankintaprosessin marginaaleilla käsitellyt paraffit luovat seurannan sokeat pisteet. Certyneoin REST-API:n ja webhookien kautta hankintatoimitukseen kytketty jokainen allekirjoitus liittyy tilausketjuun.
Kaikki verkkosivuilla ilmoittavissa olevat ostosasiakirjat
6 käyttötapausta, jotka kattavat hankinnan, sopimuksen ja toimittajan hallinnan.
Tilauskirja (PO)
P2P-työkalusta lähetetty tai PDF:ksi ladattu PO lähetetään allekirjoitukseen; sen tila (lähetetty, näytetty, allekirjoitettu) palautuu järjestelmään webhookin kautta.
Puitesopimus ja MSR
Monikertainen puitejärjestely, toimittajan MSA, strateginen kumppanuussopimus: monikielinen, tuettu ulkomaiset tuomioistuimet, 10 vuoden arkistointi.
RFP / RFQ & eritelmä
Hakijoiden hyväksymä eritelmä, NDA, ilmoituspyyntö, tavoite, sopimusten tekemistä koskeva todiste.
SLA & palvelutasosopimus
Sopimuspalvelutasopimus, sopimusrangaistukset, myyjän siirtymäsuunnitelma, palautusjärjestely.
NDA toimittaja
RFP-neuvotteluiden edeltävä luottamuksellisuussopimus, teknisen suunnittelun jakaminen, yhteinen insinööritoiminta, teknologian siirto-sopimus (TTA).
Sopimuksen tekeminen ja luovutus
Myyntikirjan luovutus yrityskeskittymien yhteydessä (työjärjestyksen L1224-1 artikla), palkkiokurssien vahvistaminen, uudistaminen.
Miksi Certyneo ostaa
P2P-integraatio API:n ja webhookien kautta
Ei vielä natiiveja kytkimiä SAP Ariballe, Couppalle, Oracle Procurementille tai Ivalualle: tiimisi tai integraattorisi kytkee Certyneoin P2P-alustaan dokumentoidun REST-API:n (OpenAPI) ja allekirjoitettujen webhookien kautta, jotka palauttavat kunkin allekirjoitetun PO:n tilan.
Kiihdytetty PO-to-pay-kierto
Toimittaja allekirjoittaa puhelimestaan ilman tiliä tai sovellusta. Certyneon palvelussa puolet kolmannen osapuolen allekirjoittamista asiakirjoista allekirjoitetaan alle tunnissa, ja 8 kymmenestä 24 tunnin sisällä (mittaus huhtikuusta syyskuuhun 2026): ostotilaukset palautuvat nopeammin.
Valmistajan joukko allekirjoitus
Tuo toimittajaluettelo CSV-muodossa tai REST API:n kautta ja lähetä mukautetut puitesopimuksesi yhdellä toiminnolla. Keskitetty seuranta.
Yleisesti kysyttyjä kysymyksiä ostokset
- Onko Certyneo integroitu SAP Aribaan?
- Ei vielä natiiviliitintä. Certyneo yhdistyy SAP Aribaan ja muihin hankintajärjestelmiin REST API:nsa ja webhookiensa kautta: tiimisi tai integrointikumppaninasi laukaisee PO:n allekirjoituslähetyksen Aribasta ja noutaa allekirjoitetun PO:n tilan. Ota meihin yhteyttä tämän yhteyden määrittelyä varten.
- Mikä on allekirjoitusaste > 1 miljoonan euron puitejärjestelyyn?
- Rahoitusvaltiolliset sopimukset (> 1M€) tai monivaltion oikeudellisten toimijoiden osallistuminen suositellaan elektronisen allekirjoituksen avansoituksiin (AES). Yli 10M€:n tai rajoittuvissa sektoreissa (farmaceuttinen, puolustus, energiateollisuus) suositellaan kvalifioidusta elektronisesta allekirjoituksesta (QES).
- Miten allekirjoittaa 1 000 euron ehdotusehto 50 miljoonan euron puitejärjestelyyn verrattuna?
- Valitset allekirjoitustason jokaisen lähetyksen yhteydessä: yksinkertainen, edistynyt (AES) tai pätevä (QES) asiakirjan merkityksen mukaan. Monet tiimit varaavat yksinkertaisen allekirjoituksen pienille ostotiluksille, edistyneen merkittäville sopimuksille ja pätevän erittäin tärkeille sopimuksille. Aseta nämä kynnykset hankinnan politiikkaasi: Certyneo ei sovella niitä automaattisesti.
- Voinko seurata toimittajieni sopimuksia Certyneosta?
- Ei. Certyneo allekirjoittaa ja arkistoi sopimuksellisen SLA:n, mutta ei seuraa toimittajan suorituskykytietoja (palvelutaso, viivästykset, laatu). Tämä seuranta jää hankintajärjestelmääsi, johon voit liittää Certyneon allekirjoittaman sopimuksen REST API:n kautta.
- Onko Certyneo ISO 27001 -standardin mukainen?
- ISO 27001 -sertifiointitarkastus on käynnissä akkreditoidun elimen kanssa: Certyneo ei ole vielä sertifioitu, ja näyttää sen, kun sertifikaatti on saatu. Tiedot on sijoitettu Euroopan unionissa IONOS:lla.
Ratkaisut ja niihin liittyvät toiminnot
Nopeuta ostoskierrosta
Aloita ilmaiseksi tai ota yhteyttä ostosryhmäämme.