Sähköinen allekirjoitus ostosten yhteydessä
Hankintaselvitys, monivuotiset puitejärjestelyt, tarjouspyyntö/pyyntö, toimittajasopimus, palvelutason sopimus, monikansallinen puitejärjestely: Certyneo on SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement ja Ivalua.
Ostaminen hidastaa tuotantoa
Yksi kolmesta ostotyöryhmästä viettää enemmän aikaa toimittajien laatikkojen takana kuin neuvotteluissa. Allekirjoittamaton tilauslomake estää laskutuksen, viivästyttää toimituksen, laittaa operatiivisen tarpeen odottamaan. Certyneo on kiinni P2P-yhteydessäsi allekirjoittamaan toimituspäätös 24 tunnin sisällä.
Pyydettävän allekirjoituksen jälkeen neuvottelut vaihtoehtoisivat
Aikaa käytetään uudelleenpyyntien sijaan voitaisiin luoda arvoa. Etäallekirjoitus vapauttaa ostajia heidän keskeisestä työstään.
Ei ole allekirjoitettu varauksen tilapäistilanne rajoittaa koko järjestelmää
Odottava PO jää facturoinnin ja toimituksen pöytäkirjan saattamiseen taivaan. Yhteydessä tilauksen varmistamisessa alle kahden päivän aikana avautuu tarve toimintaan.
Hoitotapahtumat ulkopuolelta P2P:sta välttävät valvontaa
Parafit käsitellään tilauksen ostosprosessin ulkopuolella luodaan epätodellisuus. Tilausten integrointi P2P:n osaksi yhdistää jokaisen parfan käsittelyn tilauksen suorituksen kanssa.
Kaikki verkkosivuilla ilmoittavissa olevat ostosasiakirjat
6 käyttötapausta, jotka kattavat hankinnan, sopimuksen ja toimittajan hallinnan.
Tilauskirja (PO)
SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO:n allekirjoittaminen tapahtuu 24 tunnin kuluessa lähetyksestä.
Puitesopimus ja MSR
Monikertainen puitejärjestely, toimittajan MSA, strateginen kumppanuussopimus: monikielinen, tuettu ulkomaiset tuomioistuimet, 10 vuoden arkistointi.
RFP / RFQ & eritelmä
Hakijoiden hyväksymä eritelmä, NDA, ilmoituspyyntö, tavoite, sopimusten tekemistä koskeva todiste.
SLA & palvelutasosopimus
Sopimuspalvelutasopimus, sopimusrangaistukset, myyjän siirtymäsuunnitelma, palautusjärjestely.
NDA toimittaja
RFP-neuvotteluiden edeltävä luottamuksellisuussopimus, teknisen suunnittelun jakaminen, yhteinen insinööritoiminta, teknologian siirto-sopimus (TTA).
Sopimuksen tekeminen ja luovutus
Myyntikirjan luovutus yrityskeskittymien yhteydessä (työjärjestyksen L1224-1 artikla), palkkiokurssien vahvistaminen, uudistaminen.
Miksi Certyneo ostaa
SAP Ariba / Coupa / Ivalua -integraatiot
Kotimaiset liittimet tärkeimpiin P2P-alustoihin: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. Allekirjoitettu PO sitoo automaattisesti uudelleen.
Kiihdytetty PO-to-pay-kierto
800 analysoidusta OTP:stä keskimääräinen aika liikkeeseenlaskun ja allekirjoittamisen välillä on 8 päivästä (paperi) 18 tuntiin (Certyneo).
Valmistajan joukko allekirjoitus
Tuodaan myyjäluettelo (CSV tai SAP Ariba API) ja lähetetään 1 000 mukautettua sopimusta yhdellä kerralla.
Yleisesti kysyttyjä kysymyksiä ostokset
- Onko Certyneo integroitu SAP Aribaan?
- Kyllä. SAP Ariba -liitännäistämme tukeutuu virallisiin REST-API:ihin (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Se on pystytetty alle päivässä. Allekirjoitettu PO yhdistää automaattisesti tilan Aribaan ja käynnistää laskutuksen.
- Mikä on allekirjoitusaste > 1 miljoonan euron puitejärjestelyyn?
- Rahoitusvaltiolliset sopimukset (> 1M€) tai monivaltion oikeudellisten toimijoiden osallistuminen suositellaan elektronisen allekirjoituksen avansoituksiin (AES). Yli 10M€:n tai rajoittuvissa sektoreissa (farmaceuttinen, puolustus, energiateollisuus) suositellaan kvalifioidusta elektronisesta allekirjoituksesta (QES).
- Miten allekirjoittaa 1 000 euron ehdotusehto 50 miljoonan euron puitejärjestelyyn verrattuna?
- Allekirjoitusaste on säätelevä rahoitusrajan mukaan.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >1 miljoonaa euroa, joka on yleisen hankintalain R2132-7 pykälän mukaista.
- Voinko seurata toimittajieni sopimuksia Certyneosta?
- Kyllä. Ivalua + Coupa -integraatiomme ottaa SLA-kPI:t (palvelun hinta, toimituksen viivästyminen, laatu) takaisin allekirjoitetun sopimuksen luo.
- Onko Certyneo ISO 27001 -standardin mukainen?
- Certyneo isännöi tietonsa OVHcloud SecNumCloudissa (ISO 27001 + ANSSI SecNumCloud-kelpoisuus).
Ratkaisut ja niihin liittyvät toiminnot
Nopeuta ostoskierrosta
Aloita ilmaiseksi tai ota yhteyttä ostosryhmäämme.