Siirry pääsisältöön
Certyneo
Kansalaiskoodin 1101 artikla · eIDAS:n AES

Allekirjoita verkkotarjous ja nopeuta closingia

Lähetä perusteluva kaupallinen tarjous – konteksti, arvo, rajoitus, vaihtoehdot ja hinta – jonka asiakas hyväksyy elektronisesti alle kahden minuutin aikana puhelimellaan. Hyväksyminen muodostaa sopimuksen (koodi 1101 Kansainvälinen kodikas) ja sopiaa rajoituksen, hinnan ja ehdot päätökseen painamalla. Se noudattaa koodin 1366 Kansainvälinen kodikasta ja eIDAS -asetusta – suositellaan avansoittua elektronista allekirjoitusta, avaamisen ja katselun seuranta sekä automaattisia uudelleenpyyntöjä. 10-vuotinen arkistointi sisältyy.

Laillinen kehys
Siviililaki 1101 artikla
Allekirjoitusaste
EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto
10 vuotta sisältyy

Mikä on elektronisesti allekirjoitettu kaupallinen tarjous?

Kaupallinen tarjous ei ole pelkästään laskutettu hinnasto: se on strukturoiduus ja perusteluva kaupallinen tarjous, joka esittelee asiakkaan kontekstiä, tarjoamansa arvoa, yksityiskohtaisen rajoituksen, mahdollisia vaihtoehtoja tai variantteja sekä liittyvän hintaan. Se on ranskankielinen 'commande' tai 'proposition' - asiakirja, jossa käytetään suljettaa myyntiprosessia. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, se muodostaa sopimuksen mukaan koodin 1101 Kansainvälinen kodikasta: tarjous ja suostuminen kohtaudutaan, rajoitus ja hinta on sopiautunut. Avansoittu elektroninen allekirjoitus (AES) asteittaa hyväksyminen tarkkuuden tasolla, joka on vastuullista kauppakamppailijalle. Koodin 1366 Kansainvälinen kodikasta annetaan elektroniseen kirjaimistoon samankaltainen voima kuin pähkinäkirjaan, ehdotettavasti allekirjoittajan tunnistamisen ja asiakirjan integritätin varmistamisen takia. Certyneo taataan molemmat kautta käytössä olevalla OTP-ketjuilla ja sisältyvällä SHA-256-tunnisteella PDF:ään.

Miksi allekirjoittaa kaupallisen tarjouksen verkossa?

Myyntiprosessin nopeuttaminen puhelimella

Asiakas lukee tarjouksen ja allekirjoittaa sitä puhelimellallaan alle kahden minuutin aikana, ei tarvitse asentaa uutta sovellusta tai luoda tilin. SMS-OTP tunnistaa asiakkaan virallisesti tärkeimmän vaiheessa. Poistat välinettä 'on hyvä' ja 'allekirjoitus', jossa paljon kauppoja menetetään.

Avamisen ja katselun seuranta

Tiedät, kuntaa tarjouksen on avattu, kuinka monta kertaa se on katseltu ja milloin. Tämä kiinnostusseuraus viittaa tarkasti siihen hetkiin, jolloin uudelleenpyyntö voidaan tehdä, ilman että asiakas olisi harhaanjohtava tai painettaaisi.

Automaattiset sähköpostimuistutukset

Certyneo muistuttaa sähköpostilla prospektia, joka ei ole vielä allekirjoittanut, haluamassasi aikavälissä (oletusarvoisesti joka kolmas päivä, enintään 5 muistutusta). Voit säilyttää otteen strategisista sopimuksista poistamalla muistutuksen lähettämiseen, samalla kun automatisoit volyymin seurannan. Jokainen muistutus aikaleimaan audit trail -tietueeseen.

EIDAS-audittie vastustettavissa

Jokainen hyväksytty ehdotus toimitetaan todistuksen PDF-muodossa: allekirjoittajan henkilöllisyys (sähköposti + OTP-puhelin), RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP-osoite ja karkea geolokaatio, konsultaatioloki. Vastuussa kauppatuomioistuimessa, jos kiistetään hyväksyntä, laajuus tai sovittu hinta.

Allekirjoita kaupallinen tarjous neljän vaiheena

Lähettämästä tarjouksesta aikaleimmalle ja arkistoituun suljetuksi alle kahden minuutin aikana.

  1. 1. Lataa tarjous

    Lataa tarjouksesi PDF-tiedosto tai käytä Certyneon mallia. Strukturoiduus: konteksti, arvo, rajoittavasti luetteloinen päämääräalue, vaihtoehtoiset vaihtoehdot ja hinta, hinnat ja tarjouksen kesto.

  2. 2. Lisää allekirjoittaja

    Tiedot lehdistövirkamiesten nimeä, sähköpostiosoitetta ja puhelinumeroa asiakkaan puolesta. Hän saa turvallisen ja henkilökohtaisen linkin. Suurilla yrityksillä lisäätehdä voimaantuloksiin allekirjoittajana ostovoimavirkamiestä tai rahoitusjohtoa.

  3. 3. EIDAS-tason valitseminen

    Laajennettu allekirjoitus (AES) suositellaan B2B-ehdotuksille: henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS -menetelmällä, yksittäinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima, eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen. Yksinkertainen allekirjoitus (SES) riittää pienempiä määriä tai vahvistavia tarjouksia varten.

  4. 4. Allekirjoita ja arkistoi

    Asiakas allekirjoittaa mobilestaan tai tietokoneesta yleensä muutamassa päivässä. Ehdotus hyväksytään ja sen PDF-kopioiden välitetään arkistoon 10 vuoteen automaattisesti, niiden saatavuus on aina käyttöön sinun tililläsi valvontaympäristössä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on erot ehdotuksesta ja tarjouksesta?
Tarjous on hintaus: hinnat, rajoitus, codit, esitetty operaattorilla. Ehdotus on argumentoitu tarjous, joka myy ensiksi arvosta - asiakasprospectin konteksti, hyödyt, yksityiskoistettu rajoitus, vaihtoehtoiset ja variantit, sitten hinnat. Lakien mukaan molemmat ovat 1101 artiklan mukaisia: kun asiakas hyväksyy tarjouksen, tarjous ja suostuminen kohtaavat ja sopimus muodostuu. Ehdotus edellyttää useamman argumentoinnin kaupallisessa myyntiprosessissa.
Hyväksyminen ehdotuksesta tarkoittaakö sitä vakavaa sitoumusta?
Kyllä. 1101 artiklan mukaan sopimus on volonterien yhteinen suostuminen, joka tuottaa oikeudellisia vaikutuksia: hyväksytty ehdotus muodostaa sopimuksen, asiakas sitoutuu rajoituksiin ja hintoihin. Certyneen avansoittisen elektronisen allekirjoituksen tunnistaminen (OTP kaksikannoina) identifioidaan allekirjoittajaa ja varmistaa ehdotuksen integrität, kun se hyväksytään (SHA-256 empiiri on sisältyy PDF:ään). Sitoumus on vastuullinen kauppakorttipöydän eduskunnan etukäteen kysymyksiä tapauksessa.
Miten hallita useita vaihtoehtoja tai variantteja ehdotuksessa?
Rakenna vaihtoehdot ehdotuksen sisällä (vanhaa, suurempaa, optioilla) ja ilmaisuta niiden valinnan allekirjoitus- tai paraphe-lomakeen sijasta valitun vaihtoehtona. SHA-256 empiiri kiinnittää täsmälleen hyväksytyn versiön, mukaan lukien vaihtoehdot. Jos asiakas muuttaa valintansa myöhemmin, on uusi ehdotus allekirjoitettava - kyseinen allekirjoitettu versio on sopimuksen rajoituksen perustana.
Voimme seurata avausaikaa ja automaattisesti uudelleenpyytää asiakkaan?
Kyllä. Certyneo ilmoittaa, kun prospekti katsoo ehdotusta — arvokas kiinnostuksen signaali muistutuksistasi. Automaattiset muistutukset lähetetään sähköpostilla, oletusarvoisesti joka kolmas päivä (säädettävä 1–30 päivän välille, enintään 5), ja ne poistetaan käytöstä arkaluonteisissa tileissä. Jokainen konsultaatio ja muistutus jäljitetään asiakirjan audit trail -tietueeseen.
Mikä allekirjoitusniva on valittava: SES, AES tai QES?
B2B-kaupalliselle ehdotukselle, jonka on oltava täysimääräinen oikeusvoima, laajennettu allekirjoitus (AES) on standardi: henkilöllisyystodentaminen OTP SMS -menetelmällä, yksittäinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima, eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen. SES (yksinkertainen allekirjoitus) riittää pienempiä määriä tai vahvistavia tarjouksia varten. QES on harvoin tarpeellinen kaupalliselle tarjoukselle. AES on hyväksyttävä oikeudessa (siviililain 1367 artikla); sen luotettavuus osoitetaan todistusmapilla, varmuuden olettama on varattu QES:lle.
Mikä tapahtuu, jos ehdotus muutetaan hyväksyttyä?
Kaikki myöhemmat muutokset poistavat allekirjoituksen voimakkuuden: allekirjoitunutta asiakirjan SHA-256-imprimaani sisältyy todiste-PDF:ään. Jos tiedosto on muokattu, imprimaani ei vastaa enää ja muutos tunnistetaan välittömästi. Kehitys rajojen tai hintaansa vaikuttaen vaatii uuden lisäsuunnitelman tai uuden tarjouksen allekirjoittamista — allekirjoitettu versio murtaa sopimuksen merkitystä 1101 artiklan mukaan Sosiaaliturvatoimintakoodissa.
Certyneo integroidaankö CRM:ni minulle?
Kyllä, via Zapierin, Make:n yhteydet ja webhooks. Voit automaattisesti luoda Certyneon kappaleen kun mahdollisuus on siirryttävä tarjouksen lähetettyyn vaiheeseen HubSpotissa, Pipedrive:lla, Sellsyssä, Axonautissa tai minkä tahansa CRM:ssa. Voimistelutilaan tilastot voidaan purkuun karkottaa automaattisesti. API REST-dokumentoitu certyneo.com/developers:llä integraatioihin perustuvien yhteyksiin.
Allekirjoitettu tarjous onko sitovainen kauppakorttikamariin?
Kyllä. Ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-tarkastusketju tuomioistuimessa — Certyneon automaattisesti toimittama todiste-PDF. Kun hyväksytty tarjous muuttuu tilaukseksi ja sitten laskuksi, kauppalain L441-9 artikla määrää laskun pakolliset merkinnät elinkeinonharjoittajien välillä.

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen tarjous online

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivää, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. Avaamisen seuranta, automaattiset muistutukset, aikaleimitettu hyväksyntä, joka on vastakkainen. Audit trail ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.