Siirry pääsisältöön
Certyneo
Artikkeli 1101 Rakennerahastolain + eIDAS AES

Allekirjoita kaupan sopimus verkossa, alle kahden minuutin ajan

Myynnissopimus, palvelus-, levittämis- tai yhteistyösopimus, jakelusopimus tai asiakasjohdantosopimus: mikä tahansa B2B -sopimus muodostuu sopimuksen kahden tahon toivomusten kohtalon (artikla 1101 Yleissopimussääntöjen laki). Edellisessä tapauksessa elektroninen allekirjoitus ajoittaa tämän sopimuksen ja antaa sen arvokasta todiste toimistolle. Se on mukainen artiklan 1366 Yleissopimussääntöjen laki ja eIDAS -säännöstellemiseen — suositellaan avustavan elektronisen allekirjoituksen käyttöä, monivalintaiselle allekirjoittajalle useissa yrityksissä ja 10-vuotinen arkistoiminen sisältyy.

Laillinen kehys
Siviililaki 1101 artikla
Allekirjoitusaste
EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto
10 vuotta sisältyy

Mikä on elektroninen kaupallinen sopimus allekirjoittaminen?

Kaupallinen sopimus on sopimus, joka on tehty kauppajärjestelmien välillä: tuotteiden myynnin, palvelujen tarjouksen, levittämisen, yhteistyön tai osuuskirjan antamisen tai vuokrauksen (MSA) mukanaan jatkuvia tilauksia. Kansalaiskoodin 1101 artikla määrittelee sopimuksen kuten volon suhteen, joka on tarkoitus luoda, muuttaa tai lopettaa velvollisuuksia: kun molemmat osapuolet ovat samaan termiin yhtämukset, sopimus on tehty, ja formaali kirjoitustapa ei vaadita suurimmilla osin kaupallisten sopimusten välillä. Avansoituksen elektroninen allekirjoitus (AES) ilmaisee tätä yhtämuketta kualifioinnissa aikaleimaan ja oikeudellisesti vastaavuuden. Kansalaiskoodin 1366 artikla antaa elektronisen kirjanpitoavan saman voiman kuin paperikirjan, ehdotettuna signaattarin tunnistamiseen ja asiakirjan integritystä. Certyneo täyttää nämä kaksi ehtoa OTP SMS kahdenvälisellä tunnistautumalla ja sisältämällä SHA-256 empiirisesti PDF:ään. Jokainen allekirjoitettu sopimus toimitetaan sen eIDAS:n tarkastustiedonverin kanssa ja arkistoitu 10 vuotta, mukanaan Kansainvälinen kauppakoodin L123-22 artiklan mukaan.

Miten allekirjoittaa kaupalliset sopimusi elektronisesti?

Aikaleimmalla vastaava sopimus

Kualifioinnissa aikaleima on vahvistanut sopimuksen tarkka muodostumisaika (Kansalaiskoodin 1101 artikla), kumpaakin osapuolen velvollisuusten alkuvaihe. Se estää myöhempiä kieltämisiä, kuten 'En allekirjoitin' tai 'Sopimuksen ehdot muuttivat'. Vahvistaa oikeudellisesti kauppakoodin litigaation alueella sopimusten rajojen, hinnan tai aikataulun suhteen.

Vähitellen lyhennetty myynticyclus

Käyttäjän tahdon sivustolla allekirjoittaja allekirjoittaa asiakirjan muutamassa minuutissa, ei tarvita sovelluksen lataamista tai tilin luomista. OTP SMS tunnistaa allekirjoittajan virallisesti. Asiakirjat palautuvat allekirjoitettuina 24 tuntiin sijaan useiden päivien viestien vaihteen tai postin kautta, mikä nopeuttaa välittömästi tuotteen tunnistamista.

Massaalaisallekirjoitus ja CRM

Tuo 50 tai 200 sopimusta kerrallaan CSV-tiedostosta, jokainen sisältäen allekirjoittajansa ja mallin. Integraatiorakenteet Zapier, Make, webhooks ja CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) aloittavat automaattisen lähetysvaihdon sopimuksen hyväksymisen jälkeen. On oltava toiminta kauppajärjestelmien johtajille, jotka käsittelevät suuria määriä uusia sopimuksia.

EIDAS-audittie vastustettavissa

Jokainen allekirjoittama sopimus toimii todisteeksi PDF:nä: allekirjoittajien tunnistelu (sähköposti + puhelinvahvistus), aikaleima, SHA-256-tunniste, IP-osoite ja karsioitu sijaintimuotoilu, käyttölogaari. Artiklan 1367 yleissopimusta koskeva uskottavuuden oletus tekee allekirjoitusten edeltävän oikeudellisen ilman lisätutkimuksia toimistotuomiota vastaan.

Allekirjoita kauppatoimintasopimus neljässä vaiheessa

Tiedostomuokkaus sopimuksen lataaminen arvostettavaan tietovarastoon alle 5 minuuttiin.

  1. 1. Lataa sopimus

    Lataa PDF (myyntisopimus, palveluslupa, levittämis- tai jakelisositasopimus) tai käytä Certyneon mallia. Liitteet (palvelukriteerit, tilausvahvistus, hinnanurkki) yhdistetään yhteen PDF:ään yhdellä tunnistella.

  2. 2. Lisää allekirjoittajat

    Tiedottele nimet, sähköpostit ja puhelinnumerot jokaiselle allekirjoittajalle – mukaan lukien niiden useimman yrityksen tai valvojan. Jokainen saa yksityisen turvallisen linkin ja allekirjoittaa omalla vauhdillaan, sekä järjestyksessä että samanaikaisesti.

  3. 3. EIDAS-tason valitseminen

    Suositellaan avansoituksen (AES) allekirjoitusta kaupallisiin B2B -sopimuksiin: tunnistetarpeen vahvistaminen OTP SMS:n kautta, yksilöllinen sertifiointi jokaiselle allekirjoittajalle, aikaleimaan perustuvat todisteet, noudattamaan eIDAS -asetusten 26 artiklaa. Yksinkertainen (SES) allekirjoitus riittää vähäisellä merkityksellässä sopimuksessa.

  4. 4. Allekirjoita ja arkistoi

    Allekirjoittajat vahvistavat puhelimella tai tietokoneella yleensä alle 24 h. Kaikki sopimus ja sen PDF-todiste tallennetaan automaattisesti kustannuksiin 10 vuotta (koodi L123-22 kauppakoodissa), joka on aina saatavilla tarkastukselle tai kieltotyössä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kaupallinen sopimus allekirjoitettuna elektronisesti saakö täysi oikeudellinen voima?
Kyllä. Koodi 1101 kauppakoodissa muodostaa sopimuksen sopimusten vauhdien yhdenmukaisuuden mukaan, ja koodi 1366 antaa elektroniseen kirjaimeloon saman voiman kuin paperille, toissijaisesti tunnistetarkasti allekirjoittajan ja varmuuden takia dokumenttien integrität. Certyneo täyttää nämä ehdot kaksikana OTP SMS:n kautta ja SHA-256 -koodilla suojattu PDF:ssä. Koodi 1367 kauppakoodissa osoittama uskottavuus antaa avansoituksen tuomariin.
Mikä taso valita kaupalliselle sopimuksesta: SES, AES tai QES?
Kaupalliselle B2B -sopimukselle avansoitus (AES) on ammattitason standardi: tunnistetarpeen vahvistaminen OTP SMS:n kautta, yksilöllinen sertifiointi jokaiselle allekirjoittajalle, aikaleimaan perustuvat todisteet, noudattamaan eIDAS -asetusten 26 artiklaa. Yksinkertainen (SES) riittää vähäisellä merkityksellässä sopimuksessa tai vahvistuksessa. QES on painavaa ja hyödyllistä vain silloin, kun teksti vaatii ilmaisen allekirjoitusta, mikä on harvinainen kaupallisten sopimusten tapauksissa.
Mikälaista kaupalliselta sopimuksesta voidaan allekirjoittaa Certyneon avulla?
Kaikki B2B -sopimukset, jotka eivät vaadi asiasanasta: myyntisopimus, palvelusmyyntisopimus, levynsopimus, kumppanisuussopimus, asiakasjohdantosopimus ja sen jälkeen seuraavat toimitustiedostot sekä tarjoukset ja kauppajärjestelmät. Sopimus, sen liitteet (laitokset, hinnastotaulukko, valittu toimitustiedosto koodi L441-1 kauppakoodissa) fusionsoidaan yhdeksi PDF:ksi SHA-256 -koodilla suojattuna.
Miten hallita useita eri yritysten tai valvojien allekirjoittajia?
Certyneo hallitsee monipuolisen allekirjoituksen, joka on sekä järjestyksessä että samanaikaisesti: jokainen allekirjoittaja – oikeudellinen edustaja, valvoja tai jokaisen yrityksen ostosjohto – saa yksilöllisen turvallisen linkin OTP SMS:n kautta ja allekirjoittaa omalla vauhdillaan. Allekirjoitusseurannan tunnistaa tarkasti, kuka allekirjoitti, milloin ja mistä laitosta. Seuraat edistymisen ajan tasalle ja automaattisesti järjestetään puuttuville allekirjoittajille.
Miten muokata sopimusta tai siihen lisätä avenanttia?
Kaikki myöhemmin tekemät muutokset voidaan havaita heti SHA-256 -koodin kyselyn jälkeen: muutos on tunnistettavissa. Muokkausta (hinnat, määrärahoja, aikataulu) vahvistaa avenanttia tai uuden sopimuksen allekirjoittamalla samana tapaan AES -allekirjoituksessa. Avenantti allekirjoitettu tallennetaan ja liitetään alkuperäiseen sopimukseen, muodostamassa täydellisen todisteeseen kohdistuva jono.
Mikä aika pitää säilyttää kaupalliset sopimukset?
Kustannuksiin 10 vuotta allekirjoitettua sopimusta ja sen allekirjoitusseurannasta eIDAS -asetuksen mukaan (koodi L123-22 kauppakoodissa), joka on aina saatavilla tarkastukselle tai kieltotyössä. Certyneo säilyttää allekirjoitettua sopimusta ja sen seurantatiedon ilmaisessa kustannuksiin 10 vuoteen, ilmaiseksi, ja annetaan välittömästi pääsy sivustoasiatietoistosta vastaamaan verotusvaltuuskunnan tarkastusta, tarkastusta tai kaupallista kieltotyötä.
Certyneo integreuukoseeni CRM:n kanssa suuri määrän allekirjoittamiseen?
Kyllä, kautta Zapierin, Make:n yhteydet ja oman webhooks:llämme Certyneon velkakirjaustoiminto voi käynnistää automaattisesti HubSpotin, Pipedrivin, Sellsyn tai Axonautin mahdollisuudenvarmuus. Suurilla määrillässä CSV:n lähetys massiiviseksi lähettämään 50–200 sopimusta kerralla. REST API-dokumentaatio löytyy certyneo.com/developers:lt;link> käyttöominaisuuksien integroinnista.
Onko allekirjoittama sopimus toimiva kauppakamppaniin?
Kyllä. Ranskassa hyväksytty oikeuskäytännössä elektroninen allekirjoitus eIDAS:n mukainen on tunnustettu. Kansalaiskoodin 1367 artiklan uskottavuuspresumptoio muodostaa elektronisen etenemisallekirjoituksen (AES) toimivuuden ilman lisävahvistusta, kunhan eIDAS:n audit trail on esitettävä oikeudessa — Certyneon automaattisesti toimitettu todiste PDF:ssä (OTP-tunnistus, kvalifioidun aikaleima, SHA-256 jäljiehto). Ranskassa kauppakamppanitoimielinten oikeudessa tunnustetaan B2B-sopimuksissa.

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen tekoälyn sopimus verkossa

Vapaa käyttöliikenneyhtiö (5 velkakirjausta kuukaudessa), ei pankkituotetta. Horoituksen päivittäinen allekirjoitus on toimiva kauppakamppanitoimielinten suhteen. eIDAS:n AES:n audit trail ja 10-vuotinen arkistointi sisältyvät.