Kaupallinen sopimus allekirjoitettuna elektronisesti saakö täysi oikeudellinen voima?

Kyllä. Siviililain 1101 artiklan mukaan sopimus syntyy osapuolten tahdonilmaisujen kohdatessa, ja 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle, kunhan allekirjoittaja tunnistetaan ja asiakirjan eheys taataan. Certyneo täyttää nämä ehdot kaksikanavaisella OTP SMS:llä ja PDF:ään upotetulla SHA-256-tiivisteellä. Edistynyt allekirjoitus kelpaa todisteeksi kauppatuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), ja sen luotettavuus osoitetaan tällä todisteaineistolla.

Mikä taso valita kaupalliselle sopimuksesta: SES, AES tai QES?

B2B-kaupalliselle sopimukselle laajennettu allekirjoitus (AES) on ammattimainen standardi: henkilöllisyystodentaminen OTP SMS -menetelmällä, yksittäinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima, eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen. SES (yksinkertainen allekirjoitus) riittää pienempiä sopimuksia tai vahvistavia sopimuksia varten. QES on raskaampi eikä sitä tarvita, ellei tekstissä nimenomaisesti vaadita pätevää allekirjoitusta, mikä on harvinaista tavallisille kaupallisille sopimuksille.

Mikälaista kaupalliselta sopimuksesta voidaan allekirjoittaa Certyneon avulla?

Kaikki B2B-sopimukset, jotka eivät vaadi virallista muotoa: kauppasopimus, palvelusopimus, jakelusopimus, kumppanuussopimus, liiketoiminnan välittäjäsopimus, puitesopimus (MSA) ja sen perusteella tehtävät tilaukset sekä tarjoukset ja kaupalliset ehdotukset. Sopimus ja sen liitteet (kauppalain artiklan L441-1 mukaiset myyntiehdot, hinnasto, ostotilaus) yhdistetään yhdeksi PDF:ksi, jota suojaa SHA-256-tiiviste.

Miten hallita useita eri yritysten tai valvojien allekirjoittajia?

Certyneo hallitsee monipuolisen allekirjoituksen, joka on sekä järjestyksessä että samanaikaisesti: jokainen allekirjoittaja – oikeudellinen edustaja, valvoja tai jokaisen yrityksen ostosjohto – saa yksilöllisen turvallisen linkin OTP SMS:n kautta ja allekirjoittaa omalla vauhdillaan. Allekirjoitusseurannan tunnistaa tarkasti, kuka allekirjoitti, milloin ja mistä laitosta. Seuraat edistymisen ajan tasalle ja automaattisesti järjestetään puuttuville allekirjoittajille.

Miten muokata sopimusta tai siihen lisätä avenanttia?

Kaikki myöhemmin tekemät muutokset voidaan havaita heti SHA-256 -koodin kyselyn jälkeen: muutos on tunnistettavissa. Muokkausta (hinnat, määrärahoja, aikataulu) vahvistaa avenanttia tai uuden sopimuksen allekirjoittamalla samana tapaan AES -allekirjoituksessa. Avenantti allekirjoitettu tallennetaan ja liitetään alkuperäiseen sopimukseen, muodostamassa täydellisen todisteeseen kohdistuva jono.

Mikä aika pitää säilyttää kaupalliset sopimukset?

Kustannuksiin 10 vuotta allekirjoitettua sopimusta ja sen allekirjoitusseurannasta eIDAS -asetuksen mukaan (koodi L123-22 kauppakoodissa), joka on aina saatavilla tarkastukselle tai kieltotyössä. Certyneo säilyttää allekirjoitettua sopimusta ja sen seurantatiedon ilmaisessa kustannuksiin 10 vuoteen, ilmaiseksi, ja annetaan välittömästi pääsy sivustoasiatietoistosta vastaamaan verotusvaltuuskunnan tarkastusta, tarkastusta tai kaupallista kieltotyötä.

Certyneo integreuukoseeni CRM:n kanssa suuri määrän allekirjoittamiseen?

Kyllä, kautta Zapierin, Make:n yhteydet ja oman webhooks:llämme Certyneon velkakirjaustoiminto voi käynnistää automaattisesti HubSpotin, Pipedrivin, Sellsyn tai Axonautin mahdollisuudenvarmuus. Suurilla määrillässä CSV:n lähetys massiiviseksi lähettämään 50–200 sopimusta kerralla. REST API-dokumentaatio löytyy certyneo.com/developers:lt;link> käyttöominaisuuksien integroinnista.

Onko allekirjoittama sopimus toimiva kauppakamppaniin?

Kyllä. Ranska oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-yhteensopivan sähköisen allekirjoituksen. Laajennettu allekirjoitus (AES) on hyväksyttävä todiste (siviililain 1366 ja 1367 artikla); varmuuden olettama on varattu pätevää allekirjoitusta varten, sen luotettavuus osoitetaan eIDAS-tarkistusketjulla oikeudessa — Certyneo:n automaattisesti toimittama todistus PDF (OTP-henkilöllisyys, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste). Tunnustettu Ranskan kauppatuomioistuimissa B2B-sopimusriidoissa.

Artikkeli 1101 Rakennerahastolain + eIDAS AES

Allekirjoita kaupan sopimus verkossa, alle kahden minuutin ajan

Myynnissopimus, palvelus-, levittämis- tai yhteistyösopimus, jakelusopimus tai asiakasjohdantosopimus: mikä tahansa B2B -sopimus muodostuu sopimuksen kahden tahon toivomusten kohtalon (artikla 1101 Yleissopimussääntöjen laki). Edellisessä tapauksessa elektroninen allekirjoitus ajoittaa tämän sopimuksen ja antaa sen arvokasta todiste toimistolle. Se on mukainen artiklan 1366 Yleissopimussääntöjen laki ja eIDAS -säännöstellemiseen — suositellaan avustavan elektronisen allekirjoituksen käyttöä, monivalintaiselle allekirjoittajalle useissa yrityksissä ja 10-vuotinen arkistoiminen sisältyy.

Laillinen kehys: Siviililaki 1101 artikla
Allekirjoitusaste: EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto: 10 vuotta sisältyy

Mikä on elektroninen kaupallinen sopimus allekirjoittaminen?

Kaupallinen sopimus on kahden ammattilaisen välinen sopimus liiketoimintasuhteen järjestämiseksi: tavaroiden myynti, palvelun tarjoaminen, jakelu, kumppanuus, liiketoiminnan osuus tai puitesopimus (MSA) joka ohjaa peräkkäisiä tilauksia. Siviililain 1101 artikla määrittelee sopimuksen velvoitteiden luomiseen, muuttamiseen tai lakkauttamiseen tarkoitetuksi tahdonilmaisuksi: kun molemmat osapuolet hyväksyvät samat ehdot, sopimus syntyy ilman käsinkirjoitetun muodon vaatimusta suurimmalle osalle B2B-sopimuksista. Laajennettu sähköinen allekirjoitus (AES) ilmentää tätä suostumusta RFC 3161 -aikaleimauksella ja tuomioistuimelle vastuullisella todisteella. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoimaa kuin paperilla olevalle asiakirjalle, edellyttäen allekirjoittajan tunnistamista ja asiakirjan eheyden varmistamista. Certyneo täyttää molemmat ehdot kaksikanavaisella OTP SMS -tunnistuksella ja SHA-256-sormenjäljellä, joka on integroitu PDF-tiedostoon. Jokainen allekirjoitettu sopimus toimitetaan eIDAS-tarkistusketjun kanssa ja arkistoitu 10 vuodeksi kauppalain L123-22 artiklan mukaisesti.

Miten allekirjoittaa kaupalliset sopimusi elektronisesti?

Aikaleimmalla vastaava sopimus

RFC 3161 -aikaleima varmentaa sopimuksen muodostamisen tarkan päivämäärän (siviililain 1101 artikla), vastavuoroisten velvoitteiden alkamispäivän. Se estää myöhemmät kiistat, kuten "en ollut allekirjoittanut" tai "ehdot muuttuivat allekirjoituksen jälkeen". Hyväksyttävä kauppatuomioistuimessa riitassa sopimuksen laajuudesta, hinnasta tai aikatauluista.

Vähitellen lyhennetty myynticyclus

Käyttäjän tahdon sivustolla allekirjoittaja allekirjoittaa asiakirjan muutamassa minuutissa, ei tarvita sovelluksen lataamista tai tilin luomista. OTP SMS tunnistaa allekirjoittajan virallisesti. Asiakirjat palautuvat allekirjoitettuina 24 tuntiin sijaan useiden päivien viestien vaihteen tai postin kautta, mikä nopeuttaa välittömästi tuotteen tunnistamista.

Massaalaisallekirjoitus ja CRM

Tuo 50 tai 200 sopimusta kerrallaan CSV-tiedostosta, jokainen sisältäen allekirjoittajansa ja mallin. Integraatiorakenteet Zapier ja Make, sekä webhookimme, yhdistävät CRM:si (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) ja käynnistävät automaattisen lähetyksen sopimuksen hyväksymisen jälkeen. On oltava toiminta kauppajärjestelmien johtajille, jotka käsittelevät suuria määriä uusia sopimuksia.

EIDAS-audittie vastustettavissa

Jokainen allekirjoitettu sopimus toimitetaan todistuksen PDF-muodossa: allekirjoittajien henkilöllisyys (sähköposti + OTP-puhelin), RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP-osoite ja karkea geolokaatio, konsultaatioloki. Laajennetulla allekirjoituksella ei ole hyväksytyn allekirjoituksen varmuuden olettamusta (siviililain 1367 artikla), joten tämä asiakirja osoittaa sen luotettavuuden kauppatuomioistuimelle.

Allekirjoita kauppatoimintasopimus neljässä vaiheessa

Tiedostomuokkaus sopimuksen lataaminen arvostettavaan tietovarastoon alle 5 minuuttiin.

1. Lataa sopimus
Lataa PDF (myyntisopimus, palveluslupa, levittämis- tai jakelisositasopimus) tai käytä Certyneon mallia. Liitteet (palvelukriteerit, tilausvahvistus, hinnanurkki) yhdistetään yhteen PDF:ään yhdellä tunnistella.
2. Lisää allekirjoittajat
Tiedottele nimet, sähköpostit ja puhelinnumerot jokaiselle allekirjoittajalle – mukaan lukien niiden useimman yrityksen tai valvojan. Jokainen saa yksityisen turvallisen linkin ja allekirjoittaa omalla vauhdillaan, sekä järjestyksessä että samanaikaisesti.
3. EIDAS-tason valitseminen
Laajennettu allekirjoitus (AES) suositellaan B2B-kaupallisille sopimuksille: henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS -menetelmällä, yksittäinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima, eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen. Yksinkertainen allekirjoitus (SES) riittää pienempiä sopimuksia varten.
4. Allekirjoita ja arkistoi
Allekirjoittajat vahvistavat puhelimella tai tietokoneella yleensä alle 24 h. Kaikki sopimus ja sen PDF-todiste tallennetaan automaattisesti kustannuksiin 10 vuotta (koodi L123-22 kauppakoodissa), joka on aina saatavilla tarkastukselle tai kieltotyössä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kaupallinen sopimus allekirjoitettuna elektronisesti saakö täysi oikeudellinen voima?: Kyllä. Siviililain 1101 artiklan mukaan sopimus syntyy osapuolten tahdonilmaisujen kohdatessa, ja 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle, kunhan allekirjoittaja tunnistetaan ja asiakirjan eheys taataan. Certyneo täyttää nämä ehdot kaksikanavaisella OTP SMS:llä ja PDF:ään upotetulla SHA-256-tiivisteellä. Edistynyt allekirjoitus kelpaa todisteeksi kauppatuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), ja sen luotettavuus osoitetaan tällä todisteaineistolla.
Mikä taso valita kaupalliselle sopimuksesta: SES, AES tai QES?: B2B-kaupalliselle sopimukselle laajennettu allekirjoitus (AES) on ammattimainen standardi: henkilöllisyystodentaminen OTP SMS -menetelmällä, yksittäinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima, eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen. SES (yksinkertainen allekirjoitus) riittää pienempiä sopimuksia tai vahvistavia sopimuksia varten. QES on raskaampi eikä sitä tarvita, ellei tekstissä nimenomaisesti vaadita pätevää allekirjoitusta, mikä on harvinaista tavallisille kaupallisille sopimuksille.
Mikälaista kaupalliselta sopimuksesta voidaan allekirjoittaa Certyneon avulla?: Kaikki B2B-sopimukset, jotka eivät vaadi virallista muotoa: kauppasopimus, palvelusopimus, jakelusopimus, kumppanuussopimus, liiketoiminnan välittäjäsopimus, puitesopimus (MSA) ja sen perusteella tehtävät tilaukset sekä tarjoukset ja kaupalliset ehdotukset. Sopimus ja sen liitteet (kauppalain artiklan L441-1 mukaiset myyntiehdot, hinnasto, ostotilaus) yhdistetään yhdeksi PDF:ksi, jota suojaa SHA-256-tiiviste.
Miten hallita useita eri yritysten tai valvojien allekirjoittajia?: Certyneo hallitsee monipuolisen allekirjoituksen, joka on sekä järjestyksessä että samanaikaisesti: jokainen allekirjoittaja – oikeudellinen edustaja, valvoja tai jokaisen yrityksen ostosjohto – saa yksilöllisen turvallisen linkin OTP SMS:n kautta ja allekirjoittaa omalla vauhdillaan. Allekirjoitusseurannan tunnistaa tarkasti, kuka allekirjoitti, milloin ja mistä laitosta. Seuraat edistymisen ajan tasalle ja automaattisesti järjestetään puuttuville allekirjoittajille.
Miten muokata sopimusta tai siihen lisätä avenanttia?: Kaikki myöhemmin tekemät muutokset voidaan havaita heti SHA-256 -koodin kyselyn jälkeen: muutos on tunnistettavissa. Muokkausta (hinnat, määrärahoja, aikataulu) vahvistaa avenanttia tai uuden sopimuksen allekirjoittamalla samana tapaan AES -allekirjoituksessa. Avenantti allekirjoitettu tallennetaan ja liitetään alkuperäiseen sopimukseen, muodostamassa täydellisen todisteeseen kohdistuva jono.
Mikä aika pitää säilyttää kaupalliset sopimukset?: Kustannuksiin 10 vuotta allekirjoitettua sopimusta ja sen allekirjoitusseurannasta eIDAS -asetuksen mukaan (koodi L123-22 kauppakoodissa), joka on aina saatavilla tarkastukselle tai kieltotyössä. Certyneo säilyttää allekirjoitettua sopimusta ja sen seurantatiedon ilmaisessa kustannuksiin 10 vuoteen, ilmaiseksi, ja annetaan välittömästi pääsy sivustoasiatietoistosta vastaamaan verotusvaltuuskunnan tarkastusta, tarkastusta tai kaupallista kieltotyötä.
Certyneo integreuukoseeni CRM:n kanssa suuri määrän allekirjoittamiseen?: Kyllä, kautta Zapierin, Make:n yhteydet ja oman webhooks:llämme Certyneon velkakirjaustoiminto voi käynnistää automaattisesti HubSpotin, Pipedrivin, Sellsyn tai Axonautin mahdollisuudenvarmuus. Suurilla määrillässä CSV:n lähetys massiiviseksi lähettämään 50–200 sopimusta kerralla. REST API-dokumentaatio löytyy certyneo.com/developers:lt;link> käyttöominaisuuksien integroinnista.
Onko allekirjoittama sopimus toimiva kauppakamppaniin?: Kyllä. Ranska oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-yhteensopivan sähköisen allekirjoituksen. Laajennettu allekirjoitus (AES) on hyväksyttävä todiste (siviililain 1366 ja 1367 artikla); varmuuden olettama on varattu pätevää allekirjoitusta varten, sen luotettavuus osoitetaan eIDAS-tarkistusketjulla oikeudessa — Certyneo:n automaattisesti toimittama todistus PDF (OTP-henkilöllisyys, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste). Tunnustettu Ranskan kauppatuomioistuimissa B2B-sopimusriidoissa.

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen tekoälyn sopimus verkossa

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivää, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. Aikaleimitettu sopimus, joka on vastakkainen kauppatuomioistuimessa. eIDAS audit trail ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnat