Allekirjoita HR-asiakirjasi etänä
Työsopimukset, muutokset, sisäiset säännöt, onboarding-asiakirjat: Certyneo auttaa HR-tiimejä yksinkertaistamaan allekirjoituksia.
Nopea käyttöönotto. HR-tiimien suosiossa. Täydellinen jäljitettävyys.
HR-allekirjoitusten on oltava nopea ja jäljitettävä
Rekrytoinnissa jokainen päivä on tärkeä. Allekirjoittamaton sopimus voi viivästyttää saapumista, aiheuttaa tarpeettomia seuranta-aikoja ja hidastaa HR-prosessia. Certyneon avulla HR-tiimit voivat lähettää asiakirjat allekirjoitukseen verkon välityksellä ja seurata niiden edistymistä.
Asiaankuuluvat HR-asiakirjat
- Työsopimus
- Muutos
- Työntarjous
- IT-käytäntöjen opas
- Sisäinen säännöstö
- Hallinnollinen lupa
- Perehdytysasiakirjat
- Koulutusasiakirjat
- Todistukset
- Sisäiset sopimukset
Edut HR-tiimeille
Nopeuta perehdytystä
Lähetä asiakirjat ennen työntekijän saapumista.
Vähennä seurantakierroksia
Seuraa odottavia allekirjoituksia ja jatka helpommin.
Paranna kandidaatin kokemusta
Kandidaatti voi allekirjoittaa etäältä ilman tulostusta tai skannaamista.
Järjestä todisteet
Säilytä selkeä historia allekirjoitusprosessista.
HR-asiakirjan elektroninen allekirjoitus on käytettävä ottaen huomioon sovellettava lainsäädäntö, asiakirjan tyyppi, vaadittu allekirjoitustaso ja yrityksen sisäiset säännöt.
Usein kysytyt kysymykset
- Voiko työsopimusta allekirjoittaa elektronisesti?
- Työsopimuksen elektroninen allekirjoitus on mahdollista monissa maissa. Sen pätevyys riippuu sovellettavasta lainsäädännöstä, sopimuksen tyypistä ja käytetystä allekirjoitustasosta. Certyneo auttaa HR-tiimejä järjestämään jäljitettävän allekirjoitusprosessin.
- Pitääkö kandidaattien rekisteröityä allekirjoitusta varten?
- Tavoitteena on tarjota sujuva kokemus allekirjoittajalle ilman turhaa hankausta.
- Voiko lähettää useita asiakirjoja samalle henkilölle?
- Kyllä, voit ryhmitellä useita asiakirjoja samaan allekirjoitusprosessiin.
- Kuinka seurata odottavia allekirjoituksia?
- Certyneo antaa sinulle mahdollisuuden nähdä kunkin asiakirjan tila: lähetetty, avattu, allekirjoitettu tai odottava.
- Voiko integroida Certyneon HR-järjestelmääni?
- Certyneo tarjoaa REST API:n, joka mahdollistaa elektronisen allekirjoituksen integroimisen olemassa oleviin työkaluihin. Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja.
Tutustu myös
Yksinkertaista HR-allekirjoituksiasi Certyneon kanssa.
Säästä aikaa sopimuksissa, lisäyksissä ja sisäisissä asiakirjoissa.