Faites signer vos documents RH à distance
Contrats de travail, avenants, chartes internes, documents d'onboarding : Certyneo aide les équipes RH à simplifier les signatures.
Rapide à déployer. Adopté par les équipes. Traçabilité complète.
Les signatures RH doivent être rapides et traçables
Lors d'un recrutement, chaque jour compte. Un contrat non signé peut retarder une arrivée, créer des relances inutiles et ralentir le processus RH. Avec Certyneo, les équipes RH peuvent envoyer les documents à signer en ligne et suivre leur avancement.
Documents RH concernés
- Contrat de travail
- Avenant
- Promesse d'embauche
- Charte informatique
- Règlement interne
- Autorisation administrative
- Documents d'onboarding
- Documents de formation
- Attestations
- Accords internes
Bénéfices pour les équipes RH
Accélérer l'onboarding
Envoyez les documents avant l'arrivée du collaborateur.
Réduire les relances
Suivez les signatures en attente et relancez plus facilement.
Améliorer l'expérience candidat
Le candidat peut signer à distance sans imprimer ni scanner.
Structurer les preuves
Conservez un historique clair du processus de signature.
La signature électronique d'un document RH doit être utilisée en tenant compte du droit applicable, du type de document, du niveau de signature requis et des règles internes de l'entreprise.
Questions fréquentes
- Peut-on faire signer un contrat de travail électroniquement ?
- La signature électronique d'un contrat de travail est possible dans de nombreux pays. Sa validité dépend du droit applicable, du type de contrat et du niveau de signature utilisé. Certyneo aide les équipes RH à structurer un processus de signature traçable.
- Mes candidats doivent-ils s'inscrire pour signer ?
- L'objectif est de permettre une expérience fluide pour le signataire, sans friction inutile.
- Puis-je envoyer plusieurs documents à la même personne ?
- Oui, vous pouvez regrouper plusieurs documents dans une même procédure de signature.
- Comment suivre les signatures en attente ?
- Certyneo vous permet de visualiser l'état de chaque document : envoyé, ouvert, signé ou en attente.
- Puis-je intégrer Certyneo avec mon SIRH ?
- Certyneo propose une API REST permettant d'intégrer la signature électronique dans vos outils existants. Contactez-nous pour en savoir plus.
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Simplifiez vos signatures RH avec Certyneo.
Gagnez du temps sur vos contrats, avenants et documents internes.