Pk-yritysratkaisu
Elektroninen allekirjoitus pk-yrityksille
Säästä aikaa, vähennä seurantaa ja yksinkertaista sopimustesi, tarjouksesi ja hallinnollisten asiakirjojesi hallintaa Certyneon avulla.
Ilman monimutkaista asennusta. Helppo käyttää. Soveltuu pk-yrityksille.
Pk-yritykset hukkavat liian paljon aikaa paperisiin allekirjoituksiin
Asiakirjan tulostaminen, lähettäminen, palautuksen odottaminen, asiakkaan seuranta, tiedoston skannaaminen ja arkistointi: nämä vaiheet hidastavat myyntiä ja lisäävät hallinnollista taakkaa. Certyneo mahdollistaa tämän prosessin digitalisoimisen.
Mitä Certyneo tuo pk-yrityksellesi
- Allekirjoitusaikojen lyhentäminen
- Vähemmän paperia
- Vähemmän manuaalista seurantaa
- Selkeä asiakirjojen seuranta
- Parempi kuva asiakkaiden silmissä
- Asiakirjojen keskittäminen
- Yksinkertainen käyttöönotto tiimeille
Käyttötapaukset pk-yrityksille
- Tarjousten allekirjoittaminen
- Ostotilausten hyväksyminen
- Liikesopimuksien allekirjoittaminen
- Valtuuksien lähettäminen
- HR-asiakirjojen allekirjoittaminen
- Kumppanisopimuksien hallinta
- Sisäisten hyväksyntöjen nopeuttaminen
Kuinka se toimii?
- 1
Valmistele asiakirja
Lisää allekirjoitettava asiakirja.
- 2
Lähetä se asiakkaalle tai kollegalle
Allekirjoittaja saa kutsun.
- 3
Seuraa allekirjoitusta
Näet, onko asiakirja odottavana, avattu vai allekirjoitettu.
Usein kysytyt kysymykset
- Onko se monimutkaista ottaa käyttöön pienyrityksessä?
- Ei. Certyneo on suunniteltu olemaan yksinkertainen, jopa tiimeille, jotka eivät ole koskaan käyttäneet sähköisen allekirjoituksen ratkaisua. Pääsyn on nopea.
- Onko tiimillä oltava pitkä koulutus?
- Ei. Käyttöliittymä on suunniteltu välittömään käyttöönottoon. Useimmat tiimit ovat toimintakuntoon muutamassa minuutissa.
- Voinko lähettää tarjouksia ja sopimuksia?
- Kyllä, Certyneo on suunniteltu mahdollistamaan PDF-asiakirjojen lähettämisen ja allekirjoittamisen, olipa kyseessä tarjous, sopimus tai hallinnolliset asiakirjat.
- Onko allekirjoitus oikeudellisesti pätevä?
- Sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen pätevyys riippuu asianomaisen maan lainsäädännöstä, käytetystä allekirjoituksen tasosta ja säilytetyistä todisteista. Certyneo auttaa yrityksiä jäsentämään jäljitettävän allekirjoitusprosessin.
- Voinko aloittaa ilmaiseksi?
- Kyllä, Certyneo tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman, joka mahdollistaa jopa 5 kirjekuoren lähettämisen kuukaudessa ilman luottokorttia.
Myös löydettäväksi
Pienyrityksesi voi säästää aikaa jo ensimmäisistä allekirjoituksista.
Kokeile Certyneoita asiakirjojesi digitalisoimiseksi.