Miksi freelancerit siirtyvät sähköiseen allekirjoitukseen
Vapaaehtoisena työntekijänä menetät keskimäärin 3-5 päivää kuukaudessa allekirjoittamalla asiakirjoja: viivästyviä tarjouksia, sähköposteja, sopimuksia, joita ei palauteta. Sähköinen allekirjoitus poistaa tämän kitkan. Asiakas saa 30 sekunnissa allekirjoitetun linkin puhelimestaan ja sinulle ilmoitetaan välittömästi.
Ajan säästämisen lisäksi se on myös ammatillisen imagoon liittyvä asia. Nykyaikainen allekirjoitusmatka merkitsee järjestäytyneitä ja vakavia freelancereja - laadukasta signaalia, joka auttaa muuttamaan mahdollisia asiakkaita ja oikeuttamaan hintoja.
Onko sähköisellä allekirjoituksella sama oikeudellinen merkitys freelancerille?
Kyllä. eIDAS-valmiuskelpoinen sähköinen allekirjoitus on aivan samanarvoinen kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus (siviililain 1367 §).
Asiakasriitojen yhteydessä tämä on jopa etu: Certyneon tarkastusluettelo jäljittää kaikki tapahtumat (päivä, IP, allekirjoittajan henkilöllisyys, pätevä aikaleima) ja jos on erimielisyyksiä, sinulla on vahva digitaalinen todiste, vaikka yksinkertainen sähköposti olisi helppo kiistää.
Työvoima freelancerina
Tässä on ohjeet sähköisen allekirjoituksen integroimiseksi jokapäiväiseen elämään:
- Valmista asiakirjasi (asiakirjat, sopimukset, sopimukset) PDF-muodossa tavallisesta työkalustasi.
- Laita se Certyneoon. Paikannat allekirjoitusalueet.
- Lähetä sähköpostia asiakkaalle henkilökohtaisen viestin kera.
- Saat ilmoituksen heti, kun asiakirja on allekirjoitettu, ja saat ladattavan tarkistusrekisterin.
Entä kirjanpito?
Kaikki allekirjoittamasi asiakirjat tallennetaan PAdES-muodossa (PDF/A allekirjoitettu), jonka Ranskan verohallinto hyväksyy lailliseksi säilytyskaudeksi (10 vuotta kaupallisten sopimusten osalta, 6 vuotta verotuksen osalta).