Siirry pääsisältöön
Certyneo
Myyntikierräys · suljetun myyntiprosessin paljonkanto · eIDAS AES

Vähennä myyntikierrokseen kesto elektronisen allekirjoituksen avulla

Kauppasi voitettiin palaverissa, mutta sopimus palaa allekirjoitettuna vasta päivien päästä: juuri siinä, suullisen sopimuksen ja allekirjoituksen välillä, käteinen nukkuu. Certyneon avulla päättäjä allekirjoittaa mobiililaitteestaan: puolet kolmannen osapuolen allekirjoittamista sopimuksista allekirjoitetaan alle tunnissa, ja 8 kymmenestä 24 tunnin sisällä (mittaus huhtikuusta syyskuuhun 2026). Niin monta päivää palautettu sykliisi, tunnustettu CA aikaisemmin ja ennuste, joka laskeutuu. Sopimus syntyy heti kun tahtojen yhtäpitävyys on saavutettu (kansalaislainsäädännön 1101 artikla); eIDAS-kehittynyt allekirjoitus antaa sille aikaleiman ja todisteasiakirjan.

Allekirjoituksen mediaani-aika
Alle 1 h
Allekirjoitettu 24 tunnissa
8 kymmenestä
Laki
eIDAS · 1101 artikla

Todellinen rajoitus pankkiinnollisuuden takana on allekirjoitus

Kun myyntipäällikkö katsoo myyntisykliään, hän seuraa havaintoa, demoa, neuvottelua. Mutta todella menetetty aika piileskelee "kyllä":n jälkeen: sopimus lähetetään sähköpostitse, odottaa saapuneissa viesteissä, nousee hyväksyntäkanavassa, palaa skannattuna väärään, lähetetään uudelleen korjaukselle. Tämä viimeinen kilometri kestää usein päiviä — päiviä, jolloin sopimus ei ole menetetty eikä voitettu, tuotto ei ole tunnistettavissa ja kilpailija ehtii palata. Mitään kaupallista arvoa ei synny: se on puhdasta kitkaa, helpoin poistaa koko johdosta. Juridisesti sopimus on jo olemassa: Ranskan siviililain 1101 artikla muodostaa sopimuksen, kun tahto kohtaa ilman käsin kirjoitettua muotoa suurimmalle osalle B2B-sopimuksista. Mikä puuttuu, se ei ole suostumus, vaan sen päivätty ja vastakkainen konkretisaatio. Certyneo puristaa tämän viimeisen kilometrin: päättäjä allekirjoittaa puhelimestaan, edistynyt allekirjoitus aikaleimaa sopimuksen, Ranskan siviililain 1366 artikla antaa sille saman todistusvoimakkuuden kuin paperille. Certyneon palvelussa puolet kolmannen osapuolen allekirjoittamista sopimuksista allekirjoitetaan alle tunnissa, ja 8 kymmenestä 24 tunnin sisällä.

Miten Certyneo kompaktii teidän viimeisen kilometrin kaupallisesti

Pankkiinnollisuus 24 tunnin sisällä puhelimelta

Asiakkaan päätöksentekijä allekirjoittaa puhelimestaan ilman sovelluksen lataamista tai tilin luomista: hän klikkaa linkkiä, vastaanottaa koodin tekstiviestillä (OTP), allekirjoittaa — puolet allekirjoittajista vahvistaa alle 2 minuutissa linkin avaamisen jälkeen. Tulos mitattu Certyneon kanssa huhtikuusta syyskuuhun 2026: puolet kolmannen osapuolen allekirjoittamista sopimuksista allekirjoitetaan alle tunnissa, ja 8 kymmenestä 24 tunnin sisällä. Yhtä paljon liikevaihtoa tunnistettu aikaisemmin ja rahavirtaa kerätty nopeammin.

Automaattiset sähköpostiseurannot

Allekirjoittamaton sopimus ei enää odota sitä, että kauppiaat muistavat sen. Certyneo lähettää automaattisesti seuranta-sähköposteja allekirjoittajalle, oletuksena 3 päivän välein (säädettävä väli, enintään 5 seurantaa), kunnes sopimus on allekirjoitettu. Jos Slack on yhdistetty, tiimisi näkee reaaliajassa kuka on avannut ja kuka on allekirjoittanut. Myyjäsi lopettavat allekirjoituksien takaa juoksemisen ja keskittyvät uusiin kauppoihin.

Funnelin seuranta: lähetetyt, nähtyviin, allekirjoitetut, varoituksia

Valikkoon on aikaisemmin näkyvää reaalitilanteen funnellista: lähetetyt, nähty (ensimmäinen katselu päivämäärällä), allekirjoitetut, hylätty. Tiedotteet saatetaan sitten sopimuksen tekijän kolmesti avatessa sitä ilman allekirjoitusta ja sopimukseen liittyvien myynninviranomaisten aikaisemmin. Prognos perustuu lopulta reaalisiin signaaleihin — avaamiseen, katseluun — eikä vain laajemmalle huomioon päättämään prosessista.

CRM:n integrointi, nollan dubletti-sisällyttämistä

Zapier, Make, webhookit ja REST-rajapinta käynnistävät sopimuksen lähettämisen heti kun mahdollisuus siirtyy 'pankkiinnolliseksi', ja natiivi HubSpot-liitäntä palauttaa automaattisesti allekirjoitetun tilan kauppaan (CRM integraatiot Salesforce ja Pipedrive valmistelussa). Myynnin ops-tiimit eivät enää kopioi edistystapauksia eri työkaluista toiselle: allekirjoitusdata on paikassa, jossa on jo ollut myynnin prosessin kaikki muu.

Sopimuksen lähettäminen allekirjoitukseen horodotoidaan vähintään viiden minun sisällä

Koko prosesssi, voittoa saavuttaen tilanteeseen arvosteluun asti, ilman etukäteen läpimurtoa työpaikasta.

  1. 1. Lähetä sopimus

    Lataa neuvoteltu PDF tai käytä Certyneon mallia. CRM:stasiin lähetys voi triggoa automaattisesti tilanteen sulkeutumisen hetkellä — enää uudesta syöttödä eikä aikaa välillä « kyllä » ja sopimuksen lähtökohtana.

  2. 2. Lisää allekirjoittajat

    Anna jokaisen allekirjoittajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero, mukaan lukien useiden yritysten edustajat. Jokainen vastaanottaa henkilökohtaisen suojatun linkin ja allekirjoittaa omaan tahtiinsa, peräkkäin tai rinnakkain. Personal-suunnitelmasta alkaen automaattiset sähköpostiseurannot ovat käytössä lähetyksessä.

  3. 3. Decident allekirjoittaa 2 minuuttia kuluessa

    Allekirjoittaja avaa linkin mobiililaitteellaan, tunnistautuu tekstiviestikoodilla (edistynyt AES eIDAS -allekirjoitus) ja vahvistaa. Mitään tiliä ei tarvitse luoda, mitään sovellusta ei tarvitse asentaa: tämä on syy siihen, että 8 allekirjoitetusta sopimuksesta 10:stä allekirjoitetaan 24 tunnin sisällä.

  4. 4. Arvioitu aika ja arkistoitu

    Allekirjoitettu sopimus on arvosteltu ja toimitettu sen PDF:n kanssa (OTP-tunniste, SHA-256-merkintä, konsultointijärjestys), arkistoitu 10 vuotta. 'Allekirjoitettu' tila siirrytyy CRM:siin: sopimus on suljettu, tuotto tunnistetaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka paljon aikaa voidaan todella säästää myyntisyklissä?
Se riippuu nykyisestä viiveestäsi sopimuksen ja allekirjoituksen välillä. Certyneon kanssa puolet kolmannen osapuolen allekirjoittamista sopimuksista allekirjoitetaan alle tunnissa, ja 8 kymmenestä 24 tunnin sisällä (mitattu huhtikuusta syyskuuhun 2026); puolet allekirjoittajista vahvistaa alle 2 minuutissa linkin avaamisen jälkeen. Hyöty tulee sekä mobiililaiteallekirjoituksesta että automaattisista seurannasta (oletuksena 3 päivän välein, säädettävä väli), jotka poistavat seisonta-ajat lähettämisen ja allekirjoituksen välillä. Vertaa näitä viiveitä nykyisen prosessisi viiveisiin laskeaksesi jokaisen kaupan säästetyt päivät.
Miten mittaaminen vaikutus myynnin kierrosta?
Certyneon valikkoon horoituksella on jokaisen vaiheen päivämäärät: lähetyspäivä, ensimmäisen konsultointipäivä, allekirjoituspäivä. Saat reaalisen lähetys-allekirjoitus aikaa sopimuksen perusteella, kaupan edustajan ja sopimustyyppiä mukaan, ja verrata sitä paperin referenssiin. Yhdistämällä nämä päivämäärit kantasi CRM:n (voitto saavutettu → sopimus allekirjoitettu), erottaat tarkasti 'viimeisen kilometrin' aikaa ja seurata sitä ajan varrella. Projektitavoitteiden rahoitusarvon ennustamiseksi meidän ROI-laskelma on arvioinnoissa sopimuksien määrästä perusteella.
Mikä allekirjoitustaso nopeuttaa sulkeutumista: SES, AES tai QES?
B2B-kaupalliselle sopimukselle laajennettu allekirjoitus (AES) on paras nopeus/turvallisuus-kompromissi: henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS -menetelmällä, yksittäinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, RFC 3161 -aikaleima, eIDAS-asetuksen mukainen. Se allekirjoitetaan 2 minuutissa mobiilista samalla kun se säilyy vastuullisena. SES (yksinkertainen allekirjoitus) riittää pienempiä tai vahvistavia sopimuksia varten. QES on raskaampi toteutettavaksi, hidastaa sopimusten tekoa ja on tarpeellinen vain, kun tekstissä nimenomaisesti vaaditaan pätevä allekirjoitus — harvinainen tavallisille kaupallisille sopimuksille.
Miten toimivat automaattiset jälkikatselut?
Lähettämisen jälkeen Certyneo lähettää allekirjoittajalle sähköpostiseurannon niin kauan kuin sopimus ei ole allekirjoitettu: oletuksena 3 päivän välein, säädettävä väli 1-30 päivää ja enintään 5 seurantaa. Jos Slack on yhdistetty, tiimisi saa ilmoituksen kun asiakas avaa tai allekirjoittaa. Myyjäsi eivät enää juokse allekirjoituksien perässä — saapuneissa olevaan unohduksiin joutuneet sopimukset ovat usein syy pitkittyneisiin kauppoihin.
Certyneon integroiminen CRM:hen ei vaadi toistaiseksi syötteiden uudelleenkirjoittamista?
Kyllä. Zapier, Make, webhookimme ja REST-rajapintamme lähettävät sopimuksen automaattisesti, kun mahdollisuus on suljettu, ja natiivi HubSpot-liitäntä palauttaa automaattisesti allekirjoitustilan 'allekirjoitettu' kauppaan (Salesforce- ja Pipedrive-integraatiot valmistauduvat). Myynnin ops-tiimit eivät enää kopioi edistystapauksia eri työkaluiden välillä: allekirjoitusdata on pipeline:ssa. API-dokumentaatio löytyy certyneo.com/developers-sivulta mukautuviin integraatioihin.
Nopeampi allekirjoittaminen säilyttääko sopimus edelleen oikeudellisen rikkimättömyydensä?
Kyllä, nopeus ei heikennä oikeudellista pätevyyttä lainkaan. Siviililain 1101 artiklan mukaan sopimus syntyy tahdonilmaisujen kohdatessa, ja 1366 artikla antaa sähköiselle asiakirjalle saman todistusvoiman kuin paperiselle, kunhan allekirjoittaja tunnistetaan ja asiakirjan eheys taataan — minkä Certyneo varmistaa OTP SMS:llä ja PDF:ään upotetulla SHA-256-tiivisteellä. Edistynyt allekirjoitus kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), ja sen luotettavuus osoitetaan tällä todisteaineistolla. Jokainen sopimus toimitetaan eIDAS-audit trailin kanssa ja arkistoidaan 10 vuodeksi.
Miten seurata ja analysoitu kaupan suljettavuus?
Dashboardin avulla näet aikaisemmin sopimuksesi funnelin: lähetettyjen, katsottujen (päivämäärän ja katsottujen määrän kanssa), allekirjoitetut ja hylättyt. Saat varoitusviestin kun päätösasiantuntija avaa sopimuksen ilman allekirjoitusta, ja seurataan allekirjoitusasteen ja keskimääräistä suljettavuusajaa myynnin tai sopimusluokan mukaan. Nämä avaamis- ja katsottuviestit syövät reaaliset ennusteet, ei ilmenevien, ja osoittavat täsmälleen, missä kaupan suljettavuus piiloutuu.
Mikä on suljettavan prosessin nopeuttamisen ROI?
Sijoitetun pääoman tuotto näkyy kolmella vipuvartella: säästetyt myyntisyklin päivät jokaista kauppaa kohti, joten liikevaihtoa tunnistetaan aikaisemmin ja rahavirtaa kerätään nopeammin; myyntihenkilöstön aika palautuu, sillä allekirjoitusseurannot eivät ole enää manuaalisia; ja muuntumisnopeus paranee, nopeasti allekirjoitettu sopimus jättää vähemmän tilaa ostajan epäilykselle tai kilpailijan paluulle. Mittaa nykyinen viiveesi sopimuksen ja allekirjoituksen välillä, vertaa sitä Certyneon havaittuihin viiveisiin (8 allekirjoitetusta sopimuksesta 10:stä allekirjoitetaan 24 tunnin sisällä), ja kerro erotus kuukausittaisen sopimuskiintosi ja keskimääräisellä tilauksellasi — ROI-laskurimme tekee sen sinun omistasi tiedoistasi. Ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk) antaa sinun tarkistaa hyödyn ilman sitoutumista.

Lue myös

Nopeuttele kaupan suljettavuus seuraava sopimus

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivää, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. Allekirjoitus alle 24 tunnissa, automaattiset muistutukset, suppilo-seuranta ja CRM-integraatio sisältyy. eIDAS-kehys, kansalaislakirjan artikkeli 1101.