Vähennä myyntikierrokseen kesto elektronisen allekirjoituksen avulla
Pakkaus on voitettu kokouksessa, mutta sopimus edelleen ottaa vuorovaikutukseen useita päiviä: rahaa nauttii siinä välillä, jossa sanoilla ja allekirjoituksella on oikeudellinen ero. Keskusteluissa keskusteltujen asiojen allekirjoittaminen (artikla 1101 Säännöt yhteisössä) muodostaa sopimuksen, jossa elektroninen allekirjoitus eIDAS antaa tietyn päivämäärän ja oikeudellisen todistuksen.
- Keskimääräinen voitto
- -8 päivää takaisin
- Allekirjoitus
- 90 % alle 24 h
- Laki
- eIDAS · 1101 artikla
Todellinen rajoitus pankkiinnollisuuden takana on allekirjoitus
Kun markkinointivirasto katsoo myynnin kierrostaan, hän seurasi havainnollistamista, demoa ja neuvotteluja. Mutta todellinen aikaa menettävä sijaitsee «kyllä»-vaiheen jälkeen: sopimus lähtee sähköpostilla, odottaa viestin kansion päässä, palautuu paragraafittomana, tulee kanttiin rikkaiden kuvauksissa ja lähdää uudelleen korjaamiseksi. Tämän viimeisen kilometrin keskimääräinen paino on 11 päivää papperisopimuksen prosessissa — 11 päivää, joista sopimus ei ole vielä hävinnyt eikä saanut oikeaa arvoa, tuotantokustannukset ovat kasvaneet ja kilpailija on voimassa. Siellä ei luoda uutta markkinamarkkinoille arvoa: se on pelkästään rintama, jota on helpoin poistaa koko prosessista.
Miten Certyneo kompaktii teidän viimeisen kilometrin kaupallisesti
Pankkiinnollisuus 24 tunnin sisällä puhelimelta
Sopimuksen tekija allekirjoittaa sähköpostilinkin alle kahden minuutin sisällä, ei tarvita asennettavaa sovellusta tai tilintunnusta: hän klikkaa linkkiä, saa tekstiviestin (OTP) ja allekirjoittaa. Tulos on mittaamaton: 90 % sopimuksia palautetaan allekirjoitetuina alle kahden päivän sisällä, kun taas keskimäärinen aika papperisopimuksen prosessissa on 11 päivää. Myynnin kierrosta varten se on noin 8 päivää voittoa — enemmän tuotantokustannuksia ja nopeampi rahankulutus.
Automaattiset uudelleenjäljittimet J+2 / J+5 / J+7
Ei ole allekirjoitettu sopimusta, joka odottaa vain markkinointiviraston muistaa siitä. Certyneo uudelleenjäljittää automaattisesti allekirjoittajaa J+2, J+5 ja J+7 päiviltä sähköpostilla, tekstiviestillä ja Slackin huomautuksella, kunnes sopimus on allekirjoitettu. Markkinointivirastosi eivät enää tee käsiin käsiin allekirjoitusvaihtoehtoja vaan keskityt uusiin sopimukseen. Usein on tämä uudelleenjäljittimen mekanismi, ei allekirjoitus itse, joka päättää myynnin kierroksen kesto.
Funnelin seuranta: lähetetyt, nähtyviin, allekirjoitetut, varoituksia
Valikkoon on aikaisemmin näkyvää reaalitilanteen funnellista: lähetetyt, nähty (ensimmäinen katselu päivämäärällä), allekirjoitetut, hylätty. Tiedotteet saatetaan sitten sopimuksen tekijän kolmesti avatessa sitä ilman allekirjoitusta ja sopimukseen liittyvien myynninviranomaisten aikaisemmin. Prognos perustuu lopulta reaalisiin signaaleihin — avaamiseen, katseluun — eikä vain laajemmalle huomioon päättämään prosessista.
CRM:n integrointi, nollan dubletti-sisällyttämistä
HubSpotin, Zapierin, Makein, webhooksin ja REST API:n kansittaiset yhteydet aloittavat sopimuksen lähettämisen heti kun mahdollisuus siirtyy 'pankkiinnolliseksi', ja palauttavat allekirjoitustilanteen CRM:iin automaattisesti (CRM integraatiot Salesforce ja Pipedrive valmistelussa). Myynninviranomaisten eivät enää kopioida edistystapauksia eri työkaluista toiselle: allekirjoitusdata on paikassa, jossa on jo ollut myynnin prosessin kaikki muu.
Sopimuksen lähettäminen allekirjoitukseen horodotoidaan vähintään viiden minun sisällä
Koko prosesssi, voittoa saavuttaen tilanteeseen arvosteluun asti, ilman etukäteen läpimurtoa työpaikasta.
1. Lähetä sopimus
Lataa neuvoteltu PDF tai käytä Certyneon mallia. CRM:stasiin lähetys voi triggoa automaattisesti tilanteen sulkeutumisen hetkellä — enää uudesta syöttödä eikä aikaa välillä « kyllä » ja sopimuksen lähtökohtana.
2. Lisää allekirjoittajat
Tiedot nimistä, sähköpostista ja puhelinnumerosta jokaisesta allekirjoittajasta, mukaan lukien niistä useista yrityksistä. Jokainen saa turvallisen henkilökohtaisen linkin ja allekirjoittaa omalla vauhdillaan, sekä järjestelmällisesti että samanaikaisesti. Jälkikatselut J+2 / J+5 / J+7 ovat avaruudessa osoitettuja.
3. Decident allekirjoittaa 2 minuuttia kuluessa
Allekirjoittaja avaa linkin puhelimellaan, tunnistautuu SMS-koodilla (edistynyt allekirjoitus AES eIDAS) ja vahvistaa. Ei tarvitse luoda tilin tai asentaa sovellusta: tämä palauttaa 90 % sopimuksia takaisin 24 h sisällä.
4. Arvioitu aika ja arkistoitu
Allekirjoitettu sopimus on arvosteltu ja toimitettu sen PDF:n kanssa (OTP-tunniste, SHA-256-merkintä, konsultointijärjestys), arkistoitu 10 vuotta. 'Allekirjoitettu' tila siirrytyy CRM:siin: sopimus on suljettu, tuotto tunnistetaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Miten paljon myynnin kierrosta voidaan todellakin päästäkseen ajoissa?
- Keskimäärin noin 8 päivää kauppaan. Paprikirja ja allekirjoittajat sekä sähköpostien välitykset takaisin allekirjoitettuun sopimukseen menovat 11 päivän aikana; Certyneon avulla noin 90 % sopimuksia allekirjoitetaan 24 h sisällä, decisiooni allekirjoittaa puhelimella noin kahden minuutin ajan. Vienti tulee yhtyeen lyhyelle ja automaattiselle jälkikatselmolle J+2 / J+5 / J+7, jotka poistavat välimerkit lähetys-allekirjoitus välillä. Useiden kertojen monien sopimusten pipelineen päivittäisenä ajan varrella nämä 8 päivää näkyvät selvästi myynnin tunnisteiden muuttumisessa kuukausista toiseen.
- Miten mittaaminen vaikutus myynnin kierrosta?
- Certyneon valikkoon horoituksella on jokaisen vaiheen päivämäärät: lähetyspäivä, ensimmäisen konsultointipäivä, allekirjoituspäivä. Saat reaalisen lähetys-allekirjoitus aikaa sopimuksen perusteella, kaupan edustajan ja sopimustyyppiä mukaan, ja verrata sitä paperin referenssiin. Yhdistämällä nämä päivämäärit kantasi CRM:n (voitto saavutettu → sopimus allekirjoitettu), erottaat tarkasti 'viimeisen kilometrin' aikaa ja seurata sitä ajan varrella. Projektitavoitteiden rahoitusarvon ennustamiseksi meidän ROI-laskelma on arvioinnoissa sopimuksien määrästä perusteella.
- Mikä allekirjoitustaso nopeuttaa sulkeutumista: SES, AES tai QES?
- Kauppatapahtumuille B2B sopimukselle edistynyt allekirjoitus (AES) on parhaillaan nopeuden / turvallisuuden tasapainotus: OTP SMS:n kautta vahvistettu tunniste, yksilöllinen sertifiointi jokaiselle allekirjoittajalle, avaruudellinen horoitus, eIDAS -direktiivin mukainen. Se allekirjoitetaan puhelimella 2 minuutin ajan, säilyttäen kuitenkin oikeudenkäyntipaneelin. Yksinkertainen yksinkertainen allekirjoitus (SES) riittää vähän merkityksellisille tai vahvistukselle tarkoitetuille sopimuksille. Lainosertifiointi (QES), joka vaatii suurempaa asennusta, hidastaa sulkeutumista ja on hyödyllinen vain silloin, kun tekstissä ilmaistaan eksplisiittisesti laadullinen allekirjoitus -vaatimus — tällaisia sopimuksia käytetään harvoin kauppatapahtumuissa.
- Miten toimivat automaattiset jälkikatselut?
- Kun lähettämisen jälkeen Certyneo ohjaa uudelleenrakennuksia J+2, J+5 ja J+7 päiviltä, kunnes sopimus on allekirjoitettu sähköpostilla, tekstilähetyksellä tai Slack-avisoinnissa. Myyjnosi eivät enää jatketa allekirjoituksiin: järjestelmä tekee sen paikallisesti ja ajoittain, kunnes sopimus on allekirjoitettu tai hylätty. Usein on tämän toiminnan, ennen kuin allekirjoitus itse, joka päättää ajantakurvan kesto - unohtuva sopimus postissa on usein ensimmäinen syy siitä, että kauppa viihtyy.
- Certyneon integroiminen CRM:hen ei vaadi toistaiseksi syötteiden uudelleenkirjoittamista?
- Kyllä. Integraatiorakenteet HubSpotin, Zapierin, Make:n sekä omat webhooks ja REST API:lla lähettää sopimus automaattisesti kun mahdollisuus on suljettu ja palauttaa allekirjoitustilan 'allekirjoitettu' CRM:iin (Salesforce- ja Pipedrive-integraatiot valmistauduvat). Myyjnosi eivät enää kopioi edistystapauksia eri työkaluita välillä: allekirjoitusdata on pipeline:ssa. API-dokumentaatio löytyy certyneo.com/developers-sivulta mukautuviin integraatioihin.
- Nopeampi allekirjoittaminen säilyttääko sopimus edelleen oikeudellisen rikkimättömyydensä?
- Kyllä, nopeuden vaikutukset eivät heikentävät sopusoinnin arvoa. Kansalaiskoodin artikla 1101 muodostaa sopimuksen volon soveltamisessa, ja artikla 1366 antaa elektroniseen kirjaimistoon saman voiman kuin paperi, toimien tunnistamisen ja asiakirjan integritetin varmistamisen huomioiden - Certyneolla tämä on taattu OTP-sähköpostilla ja sisältyvällä SHA-256:llä suojellulla PDF:lla. Kansalaiskoodin artikla 1367 oletusvapaus rikkimättömyyden osalta tekee allekirjoituksen edelleen rikkimättömänä, ilman lisätulosten tarpeen. Jokainen sopimus saa eIDAS:n arviointirajapinnan ja säilytetään arkistoon 10 vuotta.
- Miten seurata ja analysoitu kaupan suljettavuus?
- Dashboardin avulla näet aikaisemmin sopimuksesi funnelin: lähetettyjen, katsottujen (päivämäärän ja katsottujen määrän kanssa), allekirjoitetut ja hylättyt. Saat varoitusviestin kun päätösasiantuntija avaa sopimuksen ilman allekirjoitusta, ja seurataan allekirjoitusasteen ja keskimääräistä suljettavuusajaa myynnin tai sopimusluokan mukaan. Nämä avaamis- ja katsottuviestit syövät reaaliset ennusteet, ei ilmenevien, ja osoittavat täsmälleen, missä kaupan suljettavuus piiloutuu.
- Mikä on suljettavan prosessin nopeuttamisen ROI?
- ROI:n mittaamisesta on kolme pisteensä: noin 8 päivää aikaa vähennetty kaupan kulussa, joten tuotantokustannuksia ja rahoituspalkkiota saadaan kiireellisemmin; myynnin aikaa palautetaan, koska allekirjoitusrelais eivät ole enää manuaalisia; ja parantunut muunnosaste, koska sopimus alle 24 tunnin allekirjoittamisen jälkeen antaa vähemmän tilaa ostajalle tai kilpailevalle konkurrentin tarjoukseen. Nämä 8 päivää kertotuista kuukausistasi ja keskimääräisestä myynnistäsi lasketaan vaikutus - ROI-laskelma tekee sen perustuen omien tiedosi. Vapaat harjoittelikortti (5 envolttoja / kuukausi) antaa tilin tarkasteluun ilman sitoumuksia.
Lue myös
Nopeuttele kaupan suljettavuus seuraava sopimus
Vapaat harjoittelikortti (5 envolttoja / kuukausi), ei pankkitiliä tarvita. Allekirjoitus alle 24 tunnin aikana, automaattiset uudelleenrakennukset, funnel-seuranta ja CRM-integraatio sisältyvät. eIDAS-malli, kansalaiskoodin artikla 1101.