Freelance-/yrittäjäsopimus – malli

Esittely

Freelance-/yrittäjäsopimus on toimeksiantosopimus, jolla toimeksiantaja (asiakas) sitoo itsenäisen ammatinharjoittajan — toiminimiyrittäjän tai kevytyrittäjän — suorittamaan määritellyn projektin tai tehtäväkokonaisuuden korvausta vastaan. Sopimus perustuu yleisiin sopimusoikeudellisiin periaatteisiin (oikeustoimilaki 228/1929) eikä työsopimuslakiin (55/2001), koska freelancer ei työskentele toimeksiantajan johdon ja valvonnan alaisena vaan itsenäisenä elinkeinonharjoittajana. Keskeinen ero työsopimukseen: työsopimuslain 1 luvun 1 §:n mukaan työsopimukselle on ominaista, että työntekijä tekee työtä työnantajan lukuun tämän johdon ja valvonnan alaisena (direktio-oikeus) palkkaa tai muuta vastiketta vastaan. Freelancer sen sijaan päättää itse työskentelytavastaan, -ajastaan ja -paikastaan, käyttää omia työvälineitään ja voi ottaa vastaan toimeksiantoja useilta asiakkailta samanaikaisesti. Näiden tunnusmerkkien puuttuminen tai läsnäolo ratkaisee, kumpi sopimustyyppi tosiasiassa on kyseessä — sopimuksen otsikolla ei ole ratkaisevaa merkitystä. Harmaan työsuhteen riski: jos toimeksiantosuhteessa on tosiasiallisesti työsuhteen tunnusmerkkejä — kiinteät työajat, toimeksiantajan tilat ja työvälineet, jatkuva ja yksityiskohtainen valvonta, taloudellinen riippuvuus yhdestä toimeksiantajasta, ja toimeksiantajan yksipuolinen oikeus määrätä työn sisällöstä päivittäin — kyseessä voi todellisuudessa olla peitelty työsuhde ("harmaa työsuhde"). Tällöin Verohallinto voi jälkikäteen vaatia työnantajamaksuja ja ennakonpidätyksiä, ja freelancerilla voi olla oikeus vaatia työsuhteen mukaisia etuja. Työ- ja elinkeinoministeriön ja oikeuskäytännön vakiintuneet arviointikriteerit (johto ja valvonta, työvälineiden omistus, korvauksen luonne, useamman toimeksiantajan olemassaolo, taloudellinen riski) ohjaavat rajanvetoa. Verotus ja vakuutukset: toiminimiyrittäjä tai kevytyrittäjä (joka laskuttaa laskutuspalvelun kautta ilman omaa y-tunnusta) vastaa itse arvonlisäveron (ALV) tilittämisestä silloin kun liikevaihto ylittää alarajan, ennakkoveroista ja YEL-vakuutuksesta (yrittäjän eläkevakuutus), jos toiminta on YEL:n piiriin kuuluvaa. Toimeksiantaja ei siis vastaa näistä maksuista toisin kuin työsuhteessa. Käyttötilanteet: määräaikaiset projektit (esim. verkkosivuston toteutus, graafinen suunnittelu, konsultointi, kirjoitustyö), joissa halutaan selkeästi rajata suhde itsenäiseksi toimeksiannoksi eikä työsuhteeksi. Olennaiset ehdot: toimeksiannon kuvaus ja laajuus, palkkion määräytymisperuste (tuntiveloitus tai kiinteä hinta), maksuehdot, kesto, immateriaalioikeuksien siirto, irtisanomisaika sekä nimenomainen vahvistus siitä, ettei freelancer ole toimeksiantajan työntekijä. Yleisiä virheitä: itsenäisyyden tunnusmerkkien puuttuminen sopimuksesta (työaika, työvälineet, valvonta jäävät mainitsematta), tekijänoikeuksien siirron unohtaminen, sekä sen laiminlyönti, että sopimus vastaa tosiasiallista työskentelytapaa eikä pelkkää otsikkoa.

Mukautettavat tiedot

• Toimeksiantajan nimi

• Toimeksiantajan osoite

• Toimeksiantajan Y-tunnus

• Freelancerin nimi

• Freelancerin osoite

• Freelancerin Y-tunnus (tai maininta kevytyrittäjyydestä)

• Toimeksiannon kuvaus ja laajuus

• Palkkion määräytymisperuste (tuntiveloitus / kiinteä hinta)

• Palkkion määrä (euroa)

• Maksuehdot (eräpäivä, laskutusväli)

• Sopimuksen kesto / arvioitu valmistumispäivä

• Irtisanomisaika

• Immateriaalioikeudet siirtyvät toimeksiantajalle

• Allekirjoituspäivä

Mukauta malliasi

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on ero freelance-sopimuksen ja työsopimuksen välillä?

Työsopimuksessa työntekijä työskentelee työnantajan johdon ja valvonnan alaisena (direktio-oikeus) ja työnantaja maksaa työnantajamaksut. Freelance-sopimuksessa freelancer toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana, päättää itse työtavastaan ja vastaa itse veroistaan ja vakuutuksistaan. Ratkaisevaa on suhteen tosiasiallinen luonne, ei sopimuksen otsikko.

Tarvitseeko freelancer YEL-vakuutuksen?

Jos freelancerin yrittäjätoiminta täyttää YEL-lain edellytykset (mm. työtulon vähimmäisraja), hänen tulee ottaa yrittäjän eläkevakuutus (YEL) itse. Toimeksiantaja ei vastaa tästä vakuutuksesta.

Miten arvonlisävero (ALV) käsitellään freelance-toimeksiannossa?

Jos freelancerin liikevaihto ylittää ALV-rekisteröinnin alarajan, hänen tulee lisätä laskuihinsa arvonlisävero ja tilittää se Verohallinnolle. Kevytyrittäjänä toimivan freelancerin puolesta ALV:n käsittelee tyypillisesti laskutuspalvelu.

Mitä tarkoittaa kevytyrittäjyys?

Kevytyrittäjä tekee toimeksiantoja ilman omaa Y-tunnusta, laskuttaen asiakkaitaan laskutuspalvelun kautta, joka hoitaa laskutuksen, ALV:n ja ennakonpidätyksen. Kevytyrittäjä ei ole työsuhteessa laskutuspalveluun eikä toimeksiantajaan.

Miksi sopimuksessa on syytä vahvistaa, ettei freelancer ole työntekijä?

Nimenomainen maininta ei yksin ratkaise asiaa, mutta se auttaa dokumentoimaan osapuolten yhteisen tarkoituksen. Jos suhde tosiasiassa muistuttaa työsuhdetta (kiinteät työajat, jatkuva valvonta, toimeksiantajan työvälineet), Verohallinto tai tuomioistuin voi silti tulkita sen työsuhteeksi niin sanotun harmaan työsuhteen riskin toteutuessa.

Liittyvät mallit