Freelance-/yrittäjäsopimus – malli

Esittely

Freelance-/yrittäjäsopimus on toimeksiantosopimus, jolla toimeksiantaja (asiakas) sitoo itsenäisen ammatinharjoittajan — toiminimiyrittäjän tai kevytyrittäjän — suorittamaan määritellyn projektin tai tehtäväkokonaisuuden korvausta vastaan. Sopimus perustuu yleisiin sopimusoikeudellisiin periaatteisiin (oikeustoimilaki 228/1929) eikä työsopimuslakiin (55/2001), koska freelancer ei työskentele toimeksiantajan johdon ja valvonnan alaisena vaan itsenäisenä elinkeinonharjoittajana. Keskeinen ero työsopimukseen: työsopimuslain 1 luvun 1 §:n mukaan työsopimukselle on ominaista, että työntekijä tekee työtä työnantajan lukuun tämän johdon ja valvonnan alaisena (direktio-oikeus) palkkaa tai muuta vastiketta vastaan. Freelancer sen sijaan päättää itse työskentelytavastaan, -ajastaan ja -paikastaan, käyttää omia työvälineitään ja voi ottaa vastaan toimeksiantoja useilta asiakkailta samanaikaisesti. Näiden tunnusmerkkien puuttuminen tai läsnäolo ratkaisee, kumpi sopimustyyppi tosiasiassa on kyseessä — sopimuksen otsikolla ei ole ratkaisevaa merkitystä. Harmaan työsuhteen riski: jos toimeksiantosuhteessa on tosiasiallisesti työsuhteen tunnusmerkkejä — kiinteät työajat, toimeksiantajan tilat ja työvälineet, jatkuva ja yksityiskohtainen valvonta, taloudellinen riippuvuus yhdestä toimeksiantajasta, ja toimeksiantajan yksipuolinen oikeus määrätä työn sisällöstä päivittäin — kyseessä voi todellisuudessa olla peitelty työsuhde ("harmaa työsuhde"). Tällöin Verohallinto voi jälkikäteen vaatia työnantajamaksuja ja ennakonpidätyksiä, ja freelancerilla voi olla oikeus vaatia työsuhteen mukaisia etuja. Työ- ja elinkeinoministeriön ja oikeuskäytännön vakiintuneet arviointikriteerit (johto ja valvonta, työvälineiden omistus, korvauksen luonne, useamman toimeksiantajan olemassaolo, taloudellinen riski) ohjaavat rajanvetoa. Verotus ja vakuutukset: toiminimiyrittäjä tai kevytyrittäjä (joka laskuttaa laskutuspalvelun kautta ilman omaa y-tunnusta) vastaa itse arvonlisäveron (ALV) tilittämisestä silloin kun liikevaihto ylittää alarajan, ennakkoveroista ja YEL-vakuutuksesta (yrittäjän eläkevakuutus), jos toiminta on YEL:n piiriin kuuluvaa. Toimeksiantaja ei siis vastaa näistä maksuista toisin kuin työsuhteessa. Käyttötilanteet: määräaikaiset projektit (esim. verkkosivuston toteutus, graafinen suunnittelu, konsultointi, kirjoitustyö), joissa halutaan selkeästi rajata suhde itsenäiseksi toimeksiannoksi eikä työsuhteeksi. Olennaiset ehdot: toimeksiannon kuvaus ja laajuus, palkkion määräytymisperuste (tuntiveloitus tai kiinteä hinta), maksuehdot, kesto, immateriaalioikeuksien siirto, irtisanomisaika sekä nimenomainen vahvistus siitä, ettei freelancer ole toimeksiantajan työntekijä. Yleisiä virheitä: itsenäisyyden tunnusmerkkien puuttuminen sopimuksesta (työaika, työvälineet, valvonta jäävät mainitsematta), tekijänoikeuksien siirron unohtaminen, sekä sen laiminlyönti, että sopimus vastaa tosiasiallista työskentelytapaa eikä pelkkää otsikkoa.