Certyneo × Zoom — seuraa allekirjoituksillesi Zoom Team Chatissa
Jokainen Certyneo-allekirjoituksen vaihe (asiakirja lähetetty, avattu, allekirjoitettu, hylätty, vanhentunut) voidaan ilmoittaa valitsemassasi Zoom Team Chat -kanavassa. Tiimisi näkee sopimusten tilan poistumatta Zoomista.
Certyneo-tili ja Zoom-tili Team Chat -toiminnolla vaaditaan. Sisältyy kaikkiin Certyneo-suunnitelmiin ilman lisäkustannuksia.
Miksi yhdistää Certyneo Zoomiin
Integraatio on tarkoitettu tiimeille, jotka keskustelevat Zoom Team Chatissa ja haluavat tietää sopivalla hetkellä, kun sopimus on juuri allekirjoitettu tai kun se on jumiutunut.
Valitsemasi kanava
Valitset Team Chat -kanavan, jolla olet jäsen. Viestit julkaistaan siinä nimissäsi.
Vain hyödylliset tapahtumat
Valitset välitettävät tapahtumat: lähetys, avaus, allekirjoitus, hylkääminen, vanhentuminen, peruutus. Yhteydessä olevan yhteyden yhteydessä vain täydellinen allekirjoitus on valittu.
Viestit omalla kielelläsi
Jokainen viesti on kirjoitettu Certyneo-tilisi kielellä: tapahtuma, asiakirjan otsikko, allekirjoittaja ja linkki kirjekuoreen.
Mikään asiakirja ei lähde Certyneon ulkopuolelle
Vain lyhyt viesti julkaistaan Zoomissa. PDF-tiedostot, allekirjoitetut tai ei, ja niiden todistusmappi säilyvät Certyneon sisällä.
Mitä tapahtumia tulee viestiksi?
Valitset tapahtumat kohdasta Asetukset → Integraatiot Zoom-kortilla. Jokainen valittu tapahtuma julkaisee viestin valitussa kanavassa.
| Tapahtuma | Mitä viesti ilmaisee |
|---|---|
| Kirjekuori luotu | Asiakirja on juuri valmisteltu ennen lähetystä. |
| Kirjekuori lähetetty | Asiakirja on juuri lähtenyt allekirjoitukseen. Viesti nimeää asiakirjan ja allekirjoittajan. |
| Vastaanottaja avasi | Allekirjoittaja avasi asiakirjan ilman, että oli vielä allekirjoittanut sitä. |
| Vastaanottaja allekirjoitti | Tämä allekirjoittaja on allekirjoittanut; saman kirjekuoren muita allekirjoittajia voidaan vielä odottaa. |
| Kirjekuori allekirjoitettu | Kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet: asiakirja on viimeistelty. Viesti ohjaa kirjekuoreen Certyneon sisällä. |
| Kirjekuori hylätty | Allekirjoittaja kieltäytyi allekirjoittamasta. Viesti sisältää perustelun, jos sellainen annettiin. |
| Kirjekuori peruutettu | Lähettäjä peruutti kuoren ennen kuin kaikki allekirjoitukset kerättiin. |
| Kirjekuori vanhentunut | Määräaika oli umpeutunut ennen kuin kaikki allekirjoittajat olivat allekirjoittaneet. |
Lisää Zoom neljässä vaiheessa
Vaadi kaksi minuuttia. Tarvitset Certyneo-tilin ja Zoom-tilin Team Chat -ominaisuudella.
- 1
Avaa Asetukset → Integraatiot
Avaa Certyneon Asetukset, sitten Integraatiot, ja etsi Zoom-kortti.
- 3
Valitse Team Chat -kanava
Valitse Zoom-kortissa kanava, jonne julkaista. Vain kanavat, joiden jäsen olet, tarjotaan.
- 4
Valitse tapahtumat ja testaa sitten
Valitse välitettävät tapahtumat ja tallenna. Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi: viesti ilmestyy kanavalle heti tapahtuman jälkeen.
Poista Zoom-integraatio
Voit poistaa integraation milloin tahansa, joko Certyneosta tai Zoomista. Molemmissa tapauksissa mitään viestejä ei enää julkaista.
Certyneon kautta
Asetukset → Integraatiot → Zoom-kortti → "Katkaise yhteys". Certyneo myös peruuttaa luvan Zoomissa.
Zoomin kautta
Zoom App Marketplacessa: Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. Lupa peruutetaan välittömästi, joten Certyneo ei voi enää julkaista mitään. Jos haluat myös poistaa kanavan ja meillä säilytetyt tunnukset, käytä "Kirjaudu ulos" Certyneosta.
Turvallisuus ja yksityisyys
Zoom-integraatio noudattaa samoja sääntöjä kuin loput Certyneo: salatut tokenit, minimaalinen pääsy, yhtään asiakirjaa ei lähetetä.
- Zoom-käyttöoikeustokenit salattu AES-256-GCM-menetelmällä, ei koskaan lokitettu tai näytetty uudelleen.
- Vain kolme lupaa: lue profiilisi, listaa kanavasi, julkaise viesti. Ei pääsyä kokouksiisi, tallennuksiin tai yhteystietoihin.
- Yhtään asiakirjaa tai liitettä ei lähetetä Zoomille.
- Tiedot poistetaan, kun kirjaudut ulos Certyneosta tai poistat Certyneo-tilisi. Zoomista tehdyllä poistolla pääsy katkaistaan välittömästi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä Certyneo-suunnitelmassa Zoom-integraatio sisältyy?
Kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa paketissa, ilman lisäkustannuksia.
Miksi kanaavaani ei näy luettelossa?
Vain Team Chat -kanavat, joiden jäsen olet, tarjotaan: viestit julkaistaan nimissäsi. Liity kanavaan Zoomissa ja lataa kortti uudelleen.
Mitä Certyneo julkaisee Zoomissa?
Yksi tekstiviesti valittua tapahtumaa kohti: tapahtuma, asiakirjan otsikko, allekirjoittaja, tila ja tarvittaessa hylkäämisen syy, sekä linkki kirjekuoreen Certyneossa. Yhtään asiakirjaa ei lähetetä.
Missä kielellä viestit on kirjoitettu?
Certyneo-tilisi kielellä. Muuta sitä Certyneo-asetuksistasi: seuraavat viestit noudattavat sitä.
Miten poistetaan Zoom-integraatio?
Certyneossa: Asetukset → Integraatiot → "Kirjaudu ulos" Zoom-kortissa. Asetuksesi ja tunnuksesi poistetaan, ja lupa peruutetaan Zoomissa. Zoomista (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove) pääsy katkaistaan välittömästi; jos haluat poistaa myös asetuksesi, käytä sitten "Kirjaudu ulos" Certyneosta.
Vaaditaanko Certyneo-tili?
Kyllä. Integraatio välittää Certyneo-lähetyksesi tapahtumat; luo ilmainen tili aloittaaksesi.
Lue lisää
Seuraa allekirjoituksiasi Zoomissa jo tänään
Luo tilisi ilmaiseksi ja yhdistä Zoom asetuksista: seuraavat lähetyksesi näkyvät kanavassasi.