Sähköinen allekirjoitus Power Automatelle ja Microsoft 365:lle
Tuo mukana Certyneon yhdistetyn yhteyden Power Automateen ja yhdistä sovellustasi SharePointin, Teamsin, Outlookin, Dynamics 365:hin ja tuhansien muita yhteyspalveluja. Triggerei järjestelmän toimintoja heti kun allekirjoituslomake on lähettäminen, allekirjoitettu tai hylätty, ja luoda tai lähettää allekirjoituslomakkeita — ilman koodia kirjoittamista.
Certyneon yhdistetyn yhteyden Power Automate -versio on mukana oleva yhteys, joka tuodaan omalle ympäristöllesi — se ei ole vielä Microsoftin certifioituun yhteystietojen luetteloon kirjattu.
Miksi yhdistää Certyneo Power Automate -laitteistoon
Power Automate yhdistää Certyneon muihin Microsoft 365 / Power Platform -osioihin. Automatisoida allekirjoitusseurantaa ja sopimusten lähettämistä ilman koodia.
Aikasatunnainen triggeryhteys
Triggerei järjestelmän toimintoja heti kun allekirjoituslomake on lähettäminen, allekirjoitettu tai hylätty. Tapahtumat tulevat webhookin kautta ilman päättelyä.
Toiminnot
Luo kansiosta mallista, lähettäväsen sen allekirjoittamiseksi, tarkkaile tilastaa tai päästään tiedostosi, mikäli haluat, jokaisesta Power Automate-fluxistasi.
Zéro koodi
Yhdistä automaatiot visuaalisen suunnittelijan avulla Power Automate:ssa. Ei tarvita ylläpitettävää infrastruktuuria eikä omia webhook:ja.
Salattu API:n avulla
Yhteyden tunnistaminen tapahtuu rajoittuneella API:n kylpykoodilla Certyneo, jota voidaan peruuttaa kunnes haluat käyttää takaisin salasanan valvovalokussasi.
Allekirjoituksesi kaikkialla Microsoft 365:ssä
Microsoft 365:ssä ei ole asennettavaa Certyneo-sovellusta: Power Automate toimii sen sijaan. Jokainen tilauksesi vakioliittin muuttuu allekirjoituksen lähtöpisteeksi tai päätepisteeksi, eivätkä asiakirjasi koskaan poistu polusta, jonka olet määrittänyt.
SharePoint
Kirjastoon tallennettu sopimus lähdetään allekirjoitukseen; allekirjoitettu PDF ja sen tarkistuspolku palautuvat järjestettäviksi omaan kansioon, ja alkuperäinen rivi säilyttää tuloksen.
Teams
Allekirjoituskieltäytyminen ilmoitetaan kyseessä olevassa kanavassa allekirjoittajan antamalla perusteella – sen sijaan, että se lähettäisiin saapuneet-kansioon, jota kukaan ei lue uudelleen.
Outlook
Liite muuttuu verhoksi, ja vanhentuneet pyynnöt ilmoittavat lähettäjälleen niiden vastaanottajien luettelon kanssa, jotka eivät ole koskaan allekirjoittaneet.
Microsoft Forms
Lomakevastaus lähettää yhden verhomalleistasi annettuun osoitteeseen: palkkauslupaus, valtakirja, vapautus – asiakirja ei muutu, vain allekirjoittaja vaihtuu.
Excel ja OneDrive
Jokainen valmis allekirjoitus lisää rivin Excel-taulukkoon ja tallentaa allekirjoitetun PDF-tiedoston OneDriveen: päiväkirja, joka ylläpidetään itsestään, ilman kaksoistuontia.
Dynamics 365 ja muut
Samassa työnkulussa on saatavilla yli tuhat vakioliitinta. Se, mikä käynnistää allekirjoituksen sinulla, ei tarvitse olla olemassa integrointien luettelossaan.
Certyneo-liittin on premium-liittin: sen käyttö vaatii Power Automate Premium -lisenssin, kuten muilla sähköisen allekirjoituksen toimittajilla.
Olemassa oleva triggeeri
Yksi triggeerillä kattaa kaikki kansiota koskevat tapahtumat — valitse niistä, jotka käynnistävät fluxisi sen luonnissa.
| Tapahtuma | Käynnistyy kun… |
|---|---|
| Kirjekuori lähetetty | Kirjekuori poistuu luonnostilasta ja lähtee vastaanottajilleen. |
| Vastaanottaja allekirjoitti | Vastaanottaja saa allekirjoituksensa valmiiksi. Käynnistyy kerran allekirjoittajaa kohden, ei vain lopuksi. |
| Kirjekuori allekirjoitettu | Kaikki vastaanottajat ovat allekirjoittaneet: kirjekuori on valmis. |
| Kirjekuori hylätty | Vastaanottaja kieltäytyy allekirjoittamasta kirjekuorta. |
Toiminnot saatavilla
Puhdisteelle Certyneo:n käytöstä voit käyttää jokaisesta Power Automate-fluxistasi.
Luo kirjekuori
Luo kirjekuori tallennetusta mallista tai suoraan lataamistasi asiakirjoista — sijoita jokainen allekirjoitus viittaamalla asiakirjan lauseeseen ilman koordinaattien laskemista. Tämä toiminto luo vain luonnoksen — sähköpostia ei lähetetä tässä vaiheessa.
Lähetä kirjekuori
Tämä vaihe todella lähettää sähköpostin vastaanottajille. Lisää se aina heti "Luo kirjekuori" -toiminnon jälkeen, joka vain valmistelee luonnoksen.
Hae kirjekuoren tiedot
Tarkista kirjekuoren nykyinen tila ja tiedot.
Lataa asiakirja
Lataa PDF tai kuva, sitten siirry kohtaan « Luo kirjekuori » Asiakirjat-osiossa.
Lataa allekirjoitettu asiakirja
Hae allekirjoitettu PDF, sisältäen todistussivun, kun kaikki vastaanottajat ovat allekirjoittaneet. Lähetä se suoraan SharePointiin, OneDriveen tai omaan tiedostonhallintajärjestelmääsi.
Lataa tarkastusloki
Hae todistetiedosto: kuka allekirjoitti, milloin, mistä IP-osoitteesta, millä todentamistavoilla. Arkistoi se allekirjoitetun PDF-tiedoston viereen — se on se, joka ratkaisee kiistatapauksessa.
Poista kirjekuoriluonnos
Poista kirjekuori, jota ei ole koskaan lähetetty — keskeytetty työnkulku, väärä asiakirja. Vain luonnokset: kun kirjekuori on lähtenyt, sitä ei voi enää peruuttaa työnkulusta.
Nämä kaksi toimintoa ovat erillisiä: "Luo kirjekuori" tallentaa vain luonnoksen, sähköpostia ei lähetetä. Lisää aina "Lähetä kirjekuori" heti sen jälkeen kulussasi, jotta sähköposti todella saavuttaa vastaanottajat.
Määritä yhteensopivuus
Jotkin minuutit riittävät eIDAS-yhteyden lisäämiseksi Power Automate:se sinun ympäristöosiin.
- 1
Lataa yhdistys-tiedosto
Lataa Certyneo:n yhteensopivuusliite -määritelmä — avoimen API:sta valmis tiedosto, jota voidaan ladata.
Lataa connector.json - 2
Luo API-vaihtoehtosi
Avaa Certyneo → Asetukset → API-vaihtoehdot ja luon uuden vaihtoehto. Kopioi sen: se näkyy vain kerran.
- 3
Tuo yhdistys-palvelu
Power Automate:ssa siirry Connectoreihin → Uusi käyttöön otettava connector → Avaa OpenAPI-tiedosto ja liitä 'Bearer' seuraamalla sitä, kun yhteys pyytää sitä.
- 4
Rakenna prosessisi
Valitse Certyneo:n triggo tai toiminto ja yhdistä se SharePointin, Teams:hin, Outlooktiin tai mihinkin muuhun connectoriin.
Kuusi kirjoitettua ja testattua työnkulkumallia
Allekirjoitustyönkulku hajoaa aina samoissa kohdissa: asiakirja lähtenyt ilman allekirjoituskentää, PDF-tiedosto vaadittu ennen sinetöintiä, uusintayritys, joka kiertää pysyvästi poistetun asiakirjan ympärillä. Kuusi malliamme sisältävät nämä suojatoimet – sinun ei tarvitse löytää niitä tuotannossa.
Julkaisu mallisäilöön liittimen sertifioinnin jälkeen
Lähetä SharePointiin tallennettu tiedosto allekirjoitukseen
Tiedosto lähdetään allekirjoitukseen ankkurikaavan viereen asetetulla kentällä, ja kirjasto säilyttää verhon tunnisteen.
Järjestä allekirjoitettu PDF ja sen tarkistuspolku
Heti kun verhon toiminta on valmis, sinetöity PDF ja sen eIDAS-tarkistuspolku palautuvat omaan kansioon, ja alkuperäinen rivi siirtyy tilaan "Allekirjoitettu".
Lähetä pyyntö lomakkeen vastauksesta
Microsoft Forms -vastaus luo kirjekuoren yhdestä malleistasi ja osoittaa sen määritettyyn allekirjoittajalle.
Ilmoita hylkäämisestä Teamsissa
Kanava vastaanottaa kyseessä olevan kirjekuoren, henkilön, joka hylkäsi sen, ja syyn, jonka hän antoi.
Kirjaa allekirjoitukset Exceliin
Jokainen valmis kirjekuori lisää rivinsä taulukkoon ja arkistoi allekirjoitetun PDF-tiedoston OneDriveen.
Varoita, kun pyyntö vanhentuu
Lähettäjä saa sähköpostin, jossa luetellaan vastaanottajat, jotka eivät ole koskaan allekirjoittaneet, sinä päivänä, kun kirjekuori vanhentuu.
Sillä välin kuusi skenaariotaovat dokumentoitu vaihe vaiheelta: käynnistin, toiminnot, täytettävät arvot ja odotettavat virhetapaukset. Laske noin kymmenen minuuttia kunkin pystyttämiseen suunnittelussa.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Power Automaten yhteys perustuu julkiseen Certyneo API:hin samalla tason vaatimusten mukaan kuin muu tahdon palvelu.
- Lukuiset salattavat viestit koko ajan HTTPS-käytännöllä.
- Rajoitetut API:n avaimet: myöntää vain tarvittavia oikeuksia.
- Sovellustarjontaa Euroopassa ja RGPD:n soveltuvuus.
- Avain voidaan peruuttaa kuvakkeesta jokaisella hetkellä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä Certyneo-tili on tarpeen Power Automate:lle?
API:n ja webhooksin käyttö, jotka täydentävät integraatiota, on saatavilla maksutaitojen sisältävissä tiloissa, jotka sisältävät kehittäjän pääsy. Triggeerin toiminta perustuu webhooksia ja REST API:n toimintoihin.
Miten saan API:ki minulle ja miten sen täytän Power Automate:ssa?
Certyneosta siirryt Parametereihin → API:n avaimet ja luo uuden avaimen. Se alkaa merkillä sk_live_ (tai sk_test_ testausympäristössä) ja näkyy vain kerran: kopioi se välilehdellä välittömästi. Power Automate:n yleinen 'API:n avain' -kenttä ei lisää automaattisesti sanaa Bearer :a: sisällytetäkseen täsmällisesti 'Bearer sk_live_...' (tilanteessa tilapäistila) kunhan API-avaimen pyynnössä on avaruus.
Onko Microsoft 365:een asetettava jotain?
Ei. Microsoft 365 -asiakkaaseesi ei tarvitse asentaa sovellusta, eikä järjestelmänvalvojan hyväksyntää tarvitse pyytää. Tuot Certyneon-liittimen omaan Power Automate -ympäristöön ja todennat sen API-avaimella, jonka luot — ja peruutat — kojelaudastasi. Työnkulkusi käyttävät sitten SharePoint-, Teams- tai Outlook-liittimiä, joihin tilauksesi antaa sinulle jo oikeudet.
Onko yhteys luettelossa Microsoftin tunnisteiden yhteydessä?
Ei vielä — se on käyttäjän mukautettu yhteys, jota tuodaan suoraan omalle Power Automate:lle tai Power Apps:lle omasta ympäristöstäsi Certyneon julkaistusta yhteydestä. Se toimii täsmälleen kuten tunnisteiden tunnisteen mukainen yhteys.
Mikäli järjestelmällä on käsitelty allekirjoitukset?
Lähettänyt, vastaanottaja on allekirjoittanut, lähettänyt, hylätty. Muut elinkaaren tapahtumat ovat API:sta saatavilla ja voidaan lisätä triggeerin tapahtumalistan.
Ovatko työnkulkujen mallit jo galleriassa?
Ei vielä. Microsoft-gallerion malli voi perustua vain sertifioituun liittimeen, ja meidän sertifiointi on käynnissä. Kuusi skenaariota on kuitenkin täysin määritetty: dokumentaatiossa on laukaisin, kukin toiminto, täytettävät arvot ja ennakoitavat virhetapaukset. Mikään ei estä niiden rakentamista tänään suunnittelussa.
Minun tiedot muuttuvatko Power Automate:llä?
Vain tarvittavat metatiedot (objekti, tila, allekirjoittajien sähköpostit) muuttuvat Power Automate:lle, salattujen viestien kautta. Allekirjoitetun asiakirjan sisältöä ei lähetetä triggeerin loydettyjen tapahtumien sisällön osana.
Onko Power Automate:n integraatio maksutaitoinen?
Certyneo ei lasketa lisäsiirtoja integraatiossa. Power Automate / Power Platform -lisensointia voi olla tarpeen määrän liiketoiminnan ja premium yhteyksien mukaan Microsoftin taholta.
Enemmän kuin se
Automatisoi sopimukset tänään
Yhdistä Certyneo Microsoft 365:ään ja Power Platform:iin Power Automate:n kautta ja jättääksette kirjaimistot käynnistyvän seuraavan vaiheen.