Sähköinen allekirjoitus Jirasta ja Confluencesta
Certyneo-sovellus asennetaan Atlassian-sivustollesi ja lisää allekirjoituspaneelin Jira-tikettiin sekä Confluence-sivulle. Valitset liitteen, ilmoitat allekirjoittajat ja lähetät — ilman dokumentin lataamista tai toisen välilehden avaamista.
Forge-sovellus, joka suoritetaan Atlassian-infrastruktuurissa. Yhteensopiva Jira Cloud- ja Confluence Cloud -palveluiden kanssa; Data Center -versiot eivät ole tuettuja.
Mitä sovellus muuttaa päivittäisessä käytössä
Confluence-dokumentti tai tikettiin liitetty asiakirja lähetetään allekirjoitukseen siinä, missä se jo on. Kierto "lataan, lähetän muualle, palaan liimaamaan linkin" häviää.
Paneeli Jira-tiketissä
Certyneo-paneeli näkyy tiketissä: se listaa allekirjoitettavat liitteet, lisäät allekirjoittajat ja lähetät. Tästä tiketistä lähteneet kirjekuoret pysyvät näkyvissä niiden tilansa kanssa.
Toiminto Confluence-sivulla
Sivun tai blogiartikkelin ••• -valikosta Certyneo-merkintä avaa saman lähetysikkunan: sivun itse, muutettuna PDF-tiedostoksi, tai yksi sen liitteistä.
Ei manuaalista latausta
Sovellus hakee asiakirjan lähetyshetkellä omilla Atlassian-oikeuksillasi. Mitään ei tarvitse ladata tietokoneellesi, mitään ei tarvitse tallentaa muualle.
Todennus peruutettavalla API-avaimella
Sovellus todentaa Certyneo API-avaimella, joka on yksilöllinen kullekin Atlassian-käyttäjälle ja joka voidaan peruuttaa yhdellä klikillä hallintapaneelista.
Missä sovellus näkyy
Kolme sijaintia, asennettu yhdellä kertaa sekä Jiralle että Confluencelle.
| Sijainti | Mitä teet siellä |
|---|---|
| Jira-tiketti | Liitteen, allekirjoittajien ja allekirjoitustason valinta, sitten lähettäminen. Tiketistä peräisin olevat kirjekuoret pysyvät listalla niiden tilansa kanssa. |
| Confluence-sivu tai -artikkeli | Certyneo-merkintä ••• -valikossa: sivu itsensä muunnettuna PDF-muotoon tai yksi sen liitteistä, samoilla allekirjoittajilla ja samalla allekirjoitustasolla. |
| Jira- ja Confluence-asetukset | Kirjautumisruutu: jokainen käyttäjä yhdistää omaan Certyneo-tiliin tai kirjautuu siitä ulos. |
Mitä voit lähettää
Sovellus perustuu Certyneo API:iin: se, mitä saat Atlassianilta, on tavallinen kirjekuori, joilla on samat takuut kuin koontinäytöstä.
Yksinkertainen tai laajennettu allekirjoitus
Yksinkertainen taso (SES) oletuksena tai laajennettu taso (AES) yksittäiskäyttöisellä koodilla, joka lähetetään tekstiviestillä jokaiselle allekirjoittajalle.
Seuranta lipusta
Paneeli näyttää kunkin tästä lipusta tai sivusta lähteneen kirjekuoren tilan: lähetetty, osittain allekirjoitettu, allekirjoitettu, hylätty, vanhentunut.
Todiste ja tarkastusketju
Jokainen kirjekuori säilyttää todistetodistuksensa ja tarkastusketjunsa Certyneoissa, jotka ovat saatavilla paneelistä näytettävän linkin kautta.
Useita allekirjoittajia ja vastaanottajia
Lisää niin monta allekirjoittajaa kuin tarvitaan sekä vastaanottajia kopioiksi tai vain luvun oikeuksilla.
Asenna sovellus neljässä vaiheessa
Varaa viisi minuuttia, ilman teknistä väliintuloa.
- 1
Asenna sovellus Atlassian Marketplacesta
Etsi Certyneo Marketplacesta ja asenna sovellus Jira- tai Confluence-sivustollesi. Sivuston ylläpitäjä riittää.
- 2
Luo Certyneo API -avain
Avaa Certyneoissa Asetukset ja sitten API-avaimet ja luo avain. Kopioi se: se näkyy vain kerran.
- 3
Liitä avain sovellukseen
Avaa Certyneo-paneeli lipusta tai Certyneo-näyttö asetuksista ja liitä avaimesi. Se tarkistetaan ja säilytetään salattuna vain Atlassian-tilillesi.
- 4
Lähetä ensimmäinen liite
Valitse liite, kirjoita allekirjoittaja, lähetä. Kirjekuori ilmestyy heti paneeliin ja Certyneo-koontinäyttöosi.
Tietoturva ja tiedot
Sovellus suoritetaan Atlassian-infrastruktuurissa (Forge-alusta): mitään ei ole isännöity meidän puoleltamme sen kutsumaa Certyneo API -rajapintaa lukuun ottamatta. Se lukee vain sen, mitä osoitat sille.
- Käyttöoikeudet rajoitettu lipujen, sivujen ja niiden liitteiden lukemiseen
- Vain yksi verkon kohde sallittu: Certyneo API
- API-avain säilytetään salattuna Atlassian-käyttäjittäin, ei koskaan jaettu sivustotasolla
- Välitön peruutus Certyneo API -avaimistasi ilman sovelluksen poistamista
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Vaaditaanko erityinen tilaus?
Ei. Sovellus sisältyy Certyneo-palvelusi kaikissa suunnitelmissa: se kuluttaa kirjekuoria aivan kuten koontinäyttöstä lähettäminen. Asennus Atlassian Marketplacesta on ilmainen.
Mistä löydän API-avaimeni?
Certyneosta kohdassa Asetukset ja sitten API-avaimet. Luo Atlassianille omistettu avain: voit peruuttaa sen ilman muiden integrointien muuttamista.
Onko sovellus saatavilla Atlassian Marketplacessa?
Sen julkaiseminen on käynnissä. Ennen kuin se on julkisesti saatavilla, se asennetaan pyynnöstä yksityisen linkin kautta: kirjoita meille yhteystietosivulta.
Tuetaanko Jira Data Centeria ja Confluence Data Centeria?
Ei. Sovellus on rakennettu Atlassianin Forge-pilvipalvelulle, ja siksi se toimii vain Jira Cloudissa ja Confluence Cloudissa. Data Centerissä Certyneo API ja webhookit pysyvät suoraan käytettävissä.
Mitkä tiedot poistuvat Atlassianista?
Vain liite, jonka lähetät, ja allekirjoittajien yhteystiedot, jotka syötät. Sovelluksella ei ole mitään kirjoitusoikeuksia Jiraan tai Confluenceen, eikä se kutsu mitään muuta palvelua.
Onko lähettäminen Jirasta kalliimpaa?
Ei. Kirjekuori, joka lähetetään Jirasta tai Confluencesta, vähennetään tarkalleen samalla tavalla kuin Certyneon kautta lähetetty kirjekuori.
Lue lisää
Allekirjoita poistumatta Jirasta
Luo tili, luo API-avain ja yhdistä sovellus Atlassian-sivustoosi.