CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) tarkoittaa kaikkia prosesseja ja työkaluja, jotka kattavat sopimuksen koko elinkaaren: laadinta, neuvottelu, sisäinen hyväksyntä, sähköinen allekirjoitus, säilytys ja uusiminen. Yhtenäinen viitekokoelma : CLM-ratkaisu keskittää kaikki sopimukset yhtenäiseen viitekokoelmaan, joka on selattavissa ja sisältää eräpäivähälytykset, lausekekirjastot, vahvistustyökulut ja sopimusriskiraportit, korvaamalla hajautetut sähköpostit ja jaetut levyt. Allekirjoituksen asema : Sähköinen allekirjoitus on osa CLM-ketjua — sopimuksen hyväksynnän jälkeen se siirtyy allekirjoitukseen ja sitten arkistointiin todistusvoimalla. Integrointi Certyneon kanssa : Certyneo kattaa allekirjoitusvaiheet ja integroituu kolmannen osapuolen CLM:ään REST API:n kautta — se vastaanottaa viimeistellyn asiakirjan, hallinnoi allekirjoitusketjua (peräkkäinen tai rinnakkain, edistynyt (AES) tai pätevä (QES) tasolla), ja palauttaa allekirjoitetun PDF:n audit trail -tiedolla, jonka CLM arkistoi lopullisena versiona. Miksi tämä on tärkeää : Allekirjoitettu mutta CLM:ssä seuraama sopimus altistaa yrityksen edelleen uusimisilmoituksille ja hiljaisen hyväksynnän seuraamuksille, mistä johtuu yhä enemmän yhdessä ostettu allekirjoitus ja elinkaaren hallinta.