Kuinka tarkistaa sähköisesti allekirjoitettu asiakirja

Miksi allekirjoitus tarkistetaan

Kun saat allekirjoitetun asiakirjan, herää kolme kysymystä:

1. WHOallekirjoitettu?
2. Onko asiakirja ollutmuutettuallekirjoittamisen jälkeen?
3. sielläpäivämääräOnko rekisteröity luotettava?

Allekirjoituksen vahvistaminen antaa vastauksen 30 sekunnissa.

Tapa 1: Adobe Acrobat Reader

Yksinkertaisin. Adobe Reader tarkistaa allekirjoitukset automaattisesti PAdES-muodossa.

1. Avaa PDF Adobe Readerissa
2. Yläosassa oleva banneri lukee "Kelvollinen allekirjoitus" (vihreä) tai "Virheellinen allekirjoitus" (punainen)
3. Napsauta vasemmalla olevaa Allekirjoitukset-paneelia saadaksesi lisätietoja
4. Katso: allekirjoittajan nimi, päivämäärä, varmenne, palveluntarjoaja

Jos bannerissa lukee "Ainakin yhdessä allekirjoituksessa on ongelmia", avaa ominaisuudet diagnoosia varten.

Tapa 2: online-työkalut

• DSS-esittelyn WebApp(ETSI:n virallinen työkalu): tarkistaa edistyneet ja hyväksytyt allekirjoitukset
• Allekirjoituksen vahvistajaEuroopan komissiolta
• pdfsig(komentorivi, IT)

Tapa 3: liikkeeseenlaskijaalusta

Jos olet perehtynyt allekirjoitusalustaan, kirjaudu sisään tilaan päästäksesi täydelliseen kirjausketjuun:

• tarkka päivämäärä ja aika
• Allekirjoittajan IP
• OTP tuli sisään
• kryptografinen sormenjälki

Voimassaoloindikaattorit

Ilmaisin | Merkitys

✅ Vihreä "Kelvollinen allekirjoitus" | Aitous ja eheys vahvistettu

⚠️ Keltainen "Voimassaolo tuntematon" | Tuntematon varmenne, mutta oikea allekirjoitus

❌ Punainen "Virheellinen allekirjoitus" | Asiakirjaa on muokattu tai allekirjoitus vioittunut

🕐 "Hyväksytty aikaleima" | QTSP:n todistama päivämäärä

Jos allekirjoitus on virheellinen

Mahdolliset syyt:

• allekirjoituksen jälkeen muokattu asiakirja
• vanhentunut tai peruutettu varmenne
• Lukija ei tunnista palveluntarjoajaa
• vioittunut tiedosto

Ota tässä tapauksessa yhteyttä myöntäjään saadaksesi lisätietoja.

Vahvista AES-allekirjoitus

AES:ssä PDF sisältää kryptografisen allekirjoituksen + osoittimen alustan kirjausketjuun. Tarkista molemmat:

• allekirjoitus PDF-muodossa (Adobe Reader)
• liikkeeseenlaskijapuolen kirjausketju

Käyttötapaus: tarkastus auditoinnin aikana

Tilintarkastaja saa tarkastettavaksi 50 sähköisesti allekirjoitettua sopimusta. Toimenpide:

1. Kunkin PDF-tiedoston avaaminen Adobe Readerissa → tilan tarkistaminen
2. Johdonmukaisuuden tarkistus (päivämäärä, allekirjoittaja)
3. Pyydä seurantaketju alustalta näytteen saamiseksi
4. SHA-256-sormenjälkien tarkistus vertailuna

Auditointi suoritettu 2 tunnissa vs. 2 päivää paperilla.

Kuinka Certyneo auttaa sinua

Certyneo sallii jokaisen allekirjoitetun asiakirjan vastaanottajan tarkistaa:

• automaattisesti Adobe Readerin kautta (PAdES-muoto)
• julkisen vahvistuslinkin kautta (myöntäjän jakama)
• via l'API pour les intégrations

Kirjausketju voidaan viedä PDF- tai JSON-muodossa ulkoista ohjausta varten.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

UKK

Kuinka kauan vahvistus kestää?

< 1 minuutti Adobe Readerissa.

Ilman Adobe Readeria, mitä tehdä?

On olemassa ilmaisia ​​verkkotyökaluja (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Pysyykö allekirjoitus voimassa, jos tulostamme PDF-tiedoston uudelleen?

Salausallekirjoitus jää PDF-tiedostoon. Paperituloste menettää todistusarvonsa.

Voimmeko vahvistaa 10 vuotta vanhan allekirjoituksen?

Kyllä, PAdES-LTA-formaateille. Perusmuodot voivat olla ongelmallisia vanhentuneiden algoritmien kanssa.

Onko vastaanottajalla pääsy kirjausketjuun?

Usein kyllä, liikkeeseenlaskijan jakaman julkisen linkin kautta.

Johtopäätös

Sähköisen allekirjoituksen tarkistaminen kestää alle minuutin Adobe Readerilla. Tämä on olennainen vaihe integroitaessa tarkastus- ja validointiprosesseihisi.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.